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办公室-乘车证管理制度

xxx有限公司乘车证管理制度
第一章总则
第一条根据铁道部文件精神,为规范铁龙公司乘车证管理工作,本着严格控制,方便工作的精神,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条乘车证是铁路职工用于各项公出、通勤、探亲和家属就医的乘车凭证。

对乘车证的请领、保管、填写、使用、回收、上缴均应按铁路有关部门的统一规定进行严格管理,由总经理审批,办公室设专人负责办理。

第二章乘车证的种类
第三条硬席全年定期乘车证。

凡因工作需要,必须经常在所管辖区段内铁路沿线往返乘车的职工,可使用所管辖区段内的硬席全年定期乘车证。

第四条通勤(学)乘车证。

职工工作地至家属居住地在三百公里以内,上下班有适当乘车可乘,不影响出勤、工作和休息的可使用通勤乘车证。

第五条就医乘车证。

在沿线居住的职工及供养的直系亲属,如当地无铁路医疗单位,需赴负责本医疗区段的铁路医院就医时,可使用定期就医乘车证。

供养亲属的条件是:
1、父、夫:年满60周岁及其以上或完全丧失劳动能力的;
2、母、妻:未从事固定工作及无固定报酬的;
3、子女:年未满18周岁(在校中学生除外)或完全丧失劳动能力的。

第六条探亲乘车证。

它是职工及其供养的直系亲属(已工作的除外),探亲时使用的乘车凭证,准乘除国际、旅游列车之外的旅客列车,但不能乘坐软席和免费使用卧铺。

第七条硬席乘车证。

因工作需要一次性的外出乘车,可使用硬席乘车证,乘车区段及日期按实际需要填发,单乘或往返一次有效,除换车外,中途下车无效。

第三章乘车证的办理方法
第八条需要到铁道公司办理的乘车证
年度乘车证,包括硬席全年定期乘车证、通勤(学)乘车证、就医乘车证。

每年在12月末接到铁道公司的通知后,依据通知的精神,办理下一年度的乘车证。

各分子公司的申请名册由经理审核同意,报办公室,由办公室填写乘车证申请名册(见附表一),由总经理(“一支笔”)审批后,到铁道公司请领第二年的各种乘车证。

第九条公司直接办理的乘车证
1、硬席乘车证,应先填写“乘车证申请单(见附表二)”,由本公司经理签字后,报总经理审批,在总经理办公室办理。

2、探亲乘车证,由本人写好申请,经劳人部审核同意后,填写“乘车证申请书”,由本公司经理、劳人部签署意见,报总经理审批,在总经理办公室办理。

第四章乘车证的押金和回收
第十条乘车证的押金。

硬席全年定期乘车证押金为200元,其他乘车证押金为100元。

第十一条乘车证的回收。

年度乘车证,年初交旧换新;其他乘车证,用毕七日内返回,过期不交者视为丢失,按罚款处理。

第五章乘车证的管理
第十二条严格执行审批、填发制度。

各分子公司的经理必须严格控制乘车证的填发,杜绝“关系票”、“人情票”。

第十三条乘车证申请单的填写要字迹工整,相关内容填写真实详细,乘车区间及有效时间按实际情况填写。

第十四条节假日期间原则上不允许开具乘车证,如有特殊情况,须在乘车证申请单上由本公司经理签字的情况说明,在出差证明书上注明理由、时间、地点等相关内容,否则不予开票。

第十五条大集体职工、合同工在收到主管单位开会的通知、文件、电报时
方可开票,将开会的通知、文件、电报的复印件附在乘车证申请单的背面,再履行申请手续。

第六章附则
第十六条本办法自下发之日起,原《xxx有限公司乘车证管理办法》即行废止,最终解释权归公司办公室。

附件:
附表一:
年度乘车证申请书单位:(全称)盖章经办人:联系电话:
审核填发批准人:申请单位负责人:领收人:
附表二:
乘车证申请书
(票种、类别)
申请单位编号填发单位号
单位职名职工
姓名
使用人:(称谓、姓名、年龄、工作证号码)
计名
使用别乘车座别:乘车证号码:
乘车区间:自站至站(经由)

有效期间 200 年月日单程往返临时定期至
理由
单位领导批准: 200 年月日公章
申请人 200 年月日领收人年月日
填发人 200 年月日收回人年月日
200 年填发之乘车证号码
用毕缴销收讫
收回单位收回人 200 年月日说明:下联缴销单在持票人返回用毕乘车票证的同时撕下交返票人保存。

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