特征：临时性（有明确的开始和结束时间） 独特性（不同的项目其特点不同） 渐变性（分阶段完成） 风险性（不可试做和重做）
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
生命周期： 启动阶段（确定目标和需求、确定项目组关键成
员、项目可行性研究和分析、估算所需投资）
计划阶段（项目组织方式确认、项目基本预算和
进程的制定、前期的准备活动、风险预测及应急措施的制订）
• PS文本是SAP系统创建的，用于描述项目的某部分内容， 保存在系统内部；
• 文档挂接是在系统外部创建的PDF、DOC等格式的文 档，通过类似超级连接的方式将地址保存在系统里，访 问时，系统通过地址找到该文档。
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PS简介
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PS简介
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PS简介
• 工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要 执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于 项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基 础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可 以应用它来计划时间，成本和分配预算。
• 和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络是一 种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控 制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定 义，WBS元素或者销售凭证。
全球500 强中70%以 上的企业采 用了SAP系 统，国际上 许多先进电 力企业，如 法国电力公 司、德国莱 茵集团等， 也采用了该 软件。
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业务流程更加顺畅
相关的业务流程在 SAP系统上得到了及 时、真实、全面的反 映，使得管理层可以 随时了解全公司的项 目管理和财务费用等 方面的准确信息，并 做出相应的决策。
执行阶段（按计划实施项目，控制成本，管理进
度，保证质量）
行交接）
收尾阶段（评价、总结项目目标的完成程度；进
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项目管理原理
• 项目管理：在项目活动中运用知识、技能、工具和技术 以便达到项目要求的过程。
（调用所有可调用的手段来管理项目，以达到项目目标。
项目管理贯穿了项目的整个生命周期。）
完成
资源
执行
计划 启动 批准可研报告 批准项目计划
收尾
时间
项目完工 审核通过；项目交接
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• 启动模式：
管理或投资机构
项目建议书 可研报告
批复文件
用户或立项单位
需求建议书 招
投
标
解决方案
项目承担单位
项目初始文件移交
承担单位开发部门
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• 计划过程
项目管理原理
• 执行过程
执行前准备：动员项目团队、鼓舞士气、统一认识、创造有利于
项目执行的气氛和环境。（启动大会）
按计划执行：开展计划中的各项工作。
项
信息沟通：建立信息传递畅通的渠道，让该得到信息的项
目干系人及时获得必要的信息。
目 执 行
费用管理：询价、控制成本。 质量管理：质量保证人员审核，提交报告。
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PS简介
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PS简介
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介绍的内容
1 项目管理的原理
2 PS功能介绍 3 SAP-PS的优越性
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SAP的优越性表现
…
有效 提升 管理 水平
…
使业 务流 程更 加顺 畅
…
有利 于项 目生 命周 期管 理
…
…
成本 计划 和预 算控 制
以欧洲国家为主——国际项目管理协会 （ＩＰＭＡ）
主要内容体系
以美国为主——美国项目管理协会 （ＰＭＩ）
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项目管理原理
• PMI&PMBOK PMI: Project Management Institute 美国项目管理协会 PMBOK: Project Management Body of Knowledge
术 (PERT) – 风险管理：主要包括风险识别、风险评估、应对策略、应对管
理等
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项目管理原理
• S：Specific 明确的 • M：Measurable 可度量的 • A：Achievable 可实现的 • R：Result driven 由成果决定 • T：Time 时间性 • 确定项目目标的意义在于：
采购管理：为项目采购必要的物资和服务
• 防患——风险管理：对项目风险进行识别、分析、应对的过程
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1 项目整体管理
1.1 制定项目章程 1.2 制定项目初步
范围说明书 1.3 制定项目管理计划 1.4 指导与管理项目执行 1.5 监控项目工作 1.6 整体变更控制 1.7项目收尾
阶 进度管理：控制时间，按时完成计划工作。
段 供应商选择：签定合同，信用度管理。
项目团队建设：提高团队成员间的默契，提升工作效率。
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项目管理原理
• 收尾
1、项目产品试运行成功后可以正式投入使用（或是顺利完成 项目交接） 2、达到预定的利润目标（或是完成了预定的回款计划） 3、审计通过，提交总结报告，开总结大会等 4、进行项目团队的绩效考核 5、奖励和庆祝，庆功会 6、遣散项目团队成员，结束项目团队的使命
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项目管理原理
• 实际操作
– 需求分析：质量需求、成本需求、时间需求等 – 确定项目目标：SMART原则 & 意义 – 任务分解：WBS工作分解结构 – 资源规划：包括确定实施项目活动需要哪些物理资源（人力、
设备、材料）以及每种资源将需要多少。 – 进度规划：甘特图 (Gantt)、关键路径法 (CPM)、计划评审技
1、明确项目以及项目团队共同努力的方向 2、产生一定的激励作用 3、为项目计划奠定基础
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项目管理原理
• WBS：Work Breakdown Structure 工作分解结构
项目任务（工作）分解结构WBS是将项目按照其内在结构 或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可 以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与 检查的工作单元。
5.1 质量规划 5.2 质量保证 5.3 质量控制
9 项目风险管理
9.1 风险管理规划 9.2 风险识别 9.3 风险定性分析 9.4 风险定量分析 9.5 风险应对规划 9.6 风险监控（控制）
3 项目时间管理
3.1 活动定义 3.2 活动排序 3.3 活动资源估算 3.4 活动持续时间估算 3.5 制定进度表 3.6 进度控制
分解原则： 1、对组成项目的活动分门别类（按实施过程、生命周期、活
动类型等） 2、在分解任务的过程中不应把任务的前后顺序加进去 3、把工作分解到能以可靠的工作量估计为止 4、在确定最低一级的具体工作时，应能分配给某个或某几个
人具体负责
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项目计划板里的甘特图
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成本计划与预算控制
成本计划
可控成本细化到 每一项具体的工作 中，大大提高了成 本信息归集的及时 性，同时为多角度 进行成本分析提供
依据。
预算控制
对各部门编制全
面预算起到了重要
的指导作用，为成
本的控制提供了有
…
力的手段，能通过
激活预算控制对项
目成本进行有效控
制。
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PS简介
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PS简介
• 主数据
• 项目定义：是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要
创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
• WBS • WBS元素 • 网络：描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源
安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项 目定义，WBS元素
SAP信息系统
…
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PS对项目生命周期的影响
对电力企业而言， PS的强大的集成性 对电力项目生命周 期的各个阶段都能
实现相应的管理
PS模块实现了与 财务、成本、现金、 物资、采购和设备 维护等模块的集成， 在项目进行过程中， 所有影响其他部门 的业务都在系统中 及时更新和反应， 从而保证了这些部 门数据的及时性和 正确性。
《项目管理知识体系》
9大领域：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源
管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理
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项目管理原理
• 平衡制约——整体管理：协调项目的不同过程和项目管理活动，使
之成为有效的整体，在各个相互冲突的目标与方案间权衡取舍。
• 基准计划——范围管理：确保项目包括成功完成项目所需的全部工
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PS简介
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SAP中的项目定义图示
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PS简介
• 计划（项目是计划出来的）
• 日期计划 • 资源计划 • 物料计划 • 成本计划 • 收入计划
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PS简介
• 预算
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PS简介
• PS文本和文档挂接
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介绍的内容
1 项目管理的原理
2 PS功能介绍 3 SAP-PS的优越性
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PS简介
FI:财务会计 CO:成本会计 AM：固定资产管理 PS：项目系统 SD：销售和分销 MM：物料管理 PP：生产计划 QM：质量管理 PM：设备管理 HR：人力资源 WF：工作流 SAP项目管IS理：模块行介业绍 解决方案