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（一）文本的对齐
• 对齐文本可以使文本更容易阅读和清晰。用户可在⑤种对齐方式中选一种。 ① 两端对齐：两端对齐是默认的文字对齐方式，将所选段落（除末行外） 的左、右两边沿左右页边距对齐。这种对齐方式不会出现左右边界参差不齐 的情况,它能自动调整每一行中的空格，以保证文本同时沿左、右边界对齐。 ② 左对齐：使当前段落中的各行按左边界对齐。 对于纯中文的段落这 种方式与两端对齐没有什么区别，而对含有英文单词的段落，由于单词有长 有短, 所以有可能会造成文本的右边界不齐。 ③ 居中：使当前段落居中显示。这种对齐方式一般用于标题或表格内的 内容。 ④ 右对齐：使当前段落中的各行按右边界对齐。 这种对齐方式一般用 于文档尾部的署名等。 ⑤ 分散对齐：使当前段落中各行的字符等距排列在左右边界之间。 • “两端对齐”与“分散对齐”对于英文文本，前者以单词为单位, 自动 调整单词间空格的大小；而后者以字符为单位，均匀地分布。对于中文文 本, 除每处段落的最后一行外，效果相似；而在最后一行，前者实质效果是 左对齐，后者能左、右对齐。
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• ① 在“缩放”框可以从下拉列表中选择或输入合适的字 符横向缩放比例。 ② 在“间距”框可以从下拉列表中选择“标准”间距 （即默认的字符之间的间距）或“加宽”(相对标准间距 增大字间距)或“紧缩”(相对标准间距缩小字间距)。不 论选择哪一种，如果都不够理想，还可以在右边的“磅值” 框输入合适的“间距”值，标准的磅值为0。 • ③ 在“位置” 框可以从下拉列表中选择“标准”位置(即 默认的字符显示位置)或“提升”(相对标准位置上升显示) 或“下降”(相对标准位置下降显示)。同样,如果字符上升 或下降的位置不够理想, 还可以在右边的 “磅值”框输入 合适的上升或下降的“位置”值,标准的磅值为0。 ④ 选中“调整字体的字间距”将自动调整字距或某些字 符组合间的距离,使整个单词看上去分布更为均匀。在数 值框中输入需为其调整字距的最小字号, 对于该字号或更 大的字号，Word自动调整其字距。
（二） 使用“格式”工具栏设置
“格式”工具栏中显示的是当前插入点字符的格式设置。如果不 作新的定义，显示的字体和字号将用于下一个键入的文字。若所作的 选择包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空。“格式” 工具栏说明如下图所示。 ① 设定样式。 样式框定义了文本的样式。例如文章中的章、节、 小节等各级标题及正文。单击样式下拉按钮, 在列表中选择合适的样 式。在大纲模式下， 通过设置各标题的样式,可以方便地浏览全文。 ② 设定字体。 定义将要键入或已选定部分的字体。 单击格式工具 栏中的 “字体” 下拉按钮, 在字体列表中选择一种合适的字体。 Word提供了 宋体、黑体、楷体、隶书等14种汉字字体以及多种的英 文字体。字体效果如下图所示
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① ② ③ ④ 突出显示：给选择的文本添加底纹，例如，添加底纹。 着重号：给选择的文本加着重号，例如，着重号。 双删除线：给选择的文本加双删除线，例如，双删除线。 拼音指南：给选择的中文文本标注汉语拼音。
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• 选定字符,单击“拼音指南”, 在打开的对话框中, 填写基准文字所对 应的 “拼音文字”。例如，拼(pin)音(yin)指(zhi)南(nan) ； • a.组合：将所有的拼音文字与多个基准文字字符对齐。 b.单字：将拼音文字与单个基准文字字符对齐。 c. 全部删除：删除所有拼音文字。 d. 默认读音：将拼音文字复原为输入法所提供的值（如果该值存 在）。 e.全部更改：为本文档中基准文字的所有实例添加同样的拼音文字。 f. 对齐方式：选择拼音文字的水平对齐方式。在预览窗格中可以查看 该对齐方
一、 字符的格式化
（一） 字符格式 ① 字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号设置字体（宋体、 仿宋体、隶书等）、字形（常规、加粗、倾斜等）、字号、颜色、下划线和 各种效果。 ② 使用Word录入文稿时，通常有默认的文字格式。例如，在普通视图 下，正文的文字为5号宋体、标准字体（即不倾斜、不加粗等）。又如，在大 纲视图下,一级标题为2号宋体、加粗；二级标题为3号黑体、加粗；正文为5 号宋体、标准字形。此外，字符的字间距等也有默认值，通常采用标准字间 距。如果用户觉得现有的文字格式不够理想，可以重新设置。 ③ 在字符键入前或键入后， 都能对字符进行格式设置的操作。 键入前 设置新的格式，它仅对格式设置之后输入的文字有效， 即表示随后输入的文 字将使用新设定的格式；对已键入的文字格式进行修改，它同样遵循着“先 选定，后操作”的特点， 首先选定需要进行格式设置的部分，然后对选定的 文本进行格式的设置。 字符格式的设置通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中“字体”命 令。
例如：在文档中如何输入一个X2：先输入“X2”，然后将2选中,打开 “格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”标签 的“效果”栏中选择“上标”单击“确定”按钮，这样就可以了。另外，对 于大小写相互转换，可使用“格式”菜单中的“更改大小写”命令，弹出对 话框如图。
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2. “字符间距”该标签 标签用来设置字符的缩放、间距及位置。
• ⑧ 缩放文字。 单击格式工具栏中的按钮 的下拉按钮, 在字符缩放比 例下拉列表中选择合适的字符缩放比例（小于100%为缩小，反之则 为放大）,则选中的文字将按指定的比例横向缩放。例如，选定 200%，则选中的文字横向放大一倍。 若下拉列表中的字符缩放比例 均不合适，单击该列表中的最后一项“其他”,在出现的“字体/字符 间距”标签中的“缩放”框中输入合适的字符缩放比例即可；再单击 按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示
⑤ 为文字加下划线。单击格式工具栏中的按钮 的下拉按钮, 在 下划线的下拉列表中选择合适的下划线,则可为选中的文字加下划线; 再单击按钮, 则取消设置。或在下拉列表中选择 “ 下划线颜色”,则 弹出调色板,用户可从中选择下划线的颜色边框和底纹不但能够使这些文字更引 人注目, 而且可以使文档更美观。 单击格式工具栏中的按钮 , 当按键 呈按下状态时, 可为要键入或已选定部分的文字加边框；再单击按钮, 按键呈弹起状态,则取消设置。 ⑦ 为文字加底纹。单击格式工具栏中的按钮 ，当按键呈按下状态时, 可为要键入或已选定部分的文字加底纹；再单击按钮，按键呈弹起状 态，则取消设置。效果如下图所示
• 二、 段落的格式化 • 在Word中，段落是指以用户键入回车键结束的一段图文（包括文本和图 形)。当结束一个段落的输入并按下回车键时，你会看见段落的尾部(即按下 回车键的位置)会出现一个弯曲的箭头，这就是段落标记。一个段落的段落标 记既表示了当前段落的结束，又表示了下一段落的开始，同时它还记载了该 段的格式信息。通常情况下，下一段落将自动沿用上一段落的格式，除非用 户为下一段落重新设置了格式。如果删除了一个段落标记，则该段的格式也 被删除，其内容将与下一段落合并，并使用下一段落的段落格式。 • 段落标记可以被显示，也可以被隐藏。方法是：单击“工具”菜单上 “选项”命令，选择“视图”标签，在“格式标记”中选中“段落标记”复 选框，则表示显示段落标记； 否则，为隐藏段落标记。 • 一个段落可能只占据一行（如标题段落），也可能占据若干行。 如果要 选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取；否则只能算选定一段文字， 而不是段落。 • 显然，文档是由段落组成的。因此，一份文档的编排是否美观大方, 这不 仅取决于文字编排，还取决于段落的编排。段落的排版是指整个段落的外观， 包括段落缩进、对齐、行间距等。 • 与文字格式类似，段落通常也自动按默认格式编排。如果用户感到不满 意, 可以重新设置。设置之前, 先要将插入点移至欲设置格式的段落内或选中 该段落, 也可同时选中几个连续的段落，从而使设置的结果同时作用在多个段 落上。
• 1. “字体”该标签 标签用来设置各种文字格式及特殊文字效果。在列出的众多设置中，除 可以设置中文字体、英文字体及字形、字号、下划线类型、颜色等外,还可以 对选中的文字加着重号(即文字下面加点）,设置诸多特殊显示效果(如阴影、 空心、上标、下标)等。用户可根据需要选择各项参数。通过“预览” 框可 一目了然地看所设置的文字效果，从而帮助用户决定这种设置是否合适。
• 3.“文字效果”该标签 该标签用来产生字符的动画效果。选择 “动态效果”列表中的选 项,如礼花绽放、七彩霓虹等，可以在预览框中显示效果。 这种效果 只能在屏幕上观察，不能打印出来。定义后的参数将作用于新输入字 符的格式或修改选定部分的字符设置。 （四） 使用“其他格式”工具栏 将鼠标指针移动到工具栏处, 单击右键选择 “其他格式”命令； 或者选择 “视图” 菜单的“工具栏”命令中的“其他格式”选项。 屏幕上显示“其他格式”工具栏，如图。
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式在文档中的显示效果。 g.字体、字号：选择拼音文字的字体、字号。 ⑤ 合并字符：将选定的多个字符（不超过6个)合并成一个整体, 这些字符被压缩并排 列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符。选定字符，单击“合并字符”, 打 开“合并字符”对话框中：
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• a.全部更改：更改文档中选定文字的所有实例，以将它们设置为合并 字符。 b.字体、字号：选择合并文字的字体、字号。 c.删除：取消选定文字的紧缩格式。 • ⑥带圈字符：给所选文字添加圈号。
③ 设定字号。定义将要键入或已选定部分的字号。单击格式工具 栏中的“字号”下拉按钮，在字号列表中选择一种合适的字号。中文 字号从8号～初号,其中初号表示的字符最大,8号最小。英文磅值从 5～72，其中72号表示的字符为最大,5为最小。 ④ 设定字形。单击格式工具栏中的按钮 ,当按键呈按下状态时, 可将要键入或已选定部分的文字将加粗,再单击按钮,按键呈弹起状态, 则取消设置.单击按钮 ,当按键呈按下状态时，可使要键入或已选定部 分的文字倾斜；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。效果如图 所示
WORD文档排版
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文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。不 论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合同等， 在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标题和正文的 字体、字号应有何区别，文本的字间距和行间距应设置为 多大才匀称等。如果一篇文章在版面编排上没有任何变化， 老是一副面孔，这是让人无法容忍的。因此，在文档输出 打印之前，必须合理地编排文档格式，这样才能真正得到 一份视觉不错的文字作品。 • Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这为 格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常，格式编 排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些修饰性的格 式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提供了极其丰富 的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率， 满足用户多方面的要求。