企业的人性化管理
人性化管理或管理的人性化是现代企业管理的发展态势。
如何搞好人性化管理,如何充分发掘现代企业管理中的人性化意蕴,却需要人们进行深层的文化思考。
所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。
至于其具体内容,可以包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划,等等。
那么确立现代企业人性化管理理念呢:
1.注重人的潜能开发是人性化管理理念的基点
注重人的潜能开发,是提高员工素质的一个根本途径。
进一步说,企业的经营者又好比是一个球队的教练。
他必须具备:合理观念,知已知彼,甚至要知道整个战局的发展;合理调配使用本组织的资源,让每个成员都在合适的岗位上得到表现的机会;善于对各成员给予相应的指导和帮助。
员工的素质对于企业来讲至关重要,因此,现今不少企业便将人事部改为“人事培训部”,一改过去忙于员工的调进调出的作法,将各层次员工的培训作为人事部的主要工作。
从而使员工能力和实力都能跃上一个台阶。
员工在这里感受到的是不努力就会落伍的压力,而不是感受到企业摇摇欲坠即将破产的恐惧。
员工的成长是企业成长最好的推动力。
企业对有一定才干的员工因才施用,让员工在企业中找到自己的归属感和成就感,也就增强了企业的稳定性,从而降低企业的人力资源成本,提高人力资源的使用效率和效益。
2.“员工也是上帝”是人性化管理理念的本质体现
现代西方企业管理学家近期提出了一个颇具新意的观点,认为企业有两个“上帝”:一个是顾客,另一个是员工。
通常我们就想着顾客是产品的购买者,能帮助企业实现利润,所以只承认顾客是上帝。
在很多企业看来,员工算什么?不就是一个雇佣者吗?我出钱,你干活,天经地义,互不相关。
可是,西方人却已经意识到了员工的重要性,意识到了员工队伍的稳定、创造性的大小、素质的高低、凝聚力的强弱深刻影响着企业的效益和发展。
对于企业来说,员工队伍的稳定可以说是效益稳定的一块基石。
频繁的进进出出,实际上付出最大机会成本的,还是企业,或者说,员工有可能找到一家适合自己发展的企业,而企业要是不内在地包蕴着重视员工的理念,那它就永远也不会拥有真正属于自己的员工。
员工需要激励,这种激励一方面当然是精神上的,但物质激励在现实工作中往往能发挥更直接的作用。
企业有时候过高地估计了员工的思想境界,认为员工提出福利待遇方面的要求是过分的,这无疑是戴着“老眼镜”在看新问题。
如何摆正了企业与员工的位置,才有人性化管理可言。
人性化管理最起码的要求,就是要将人当人看。
先有将员工当人看,才有将员工当上帝看。
管理者如果在一般员工面前缺乏平等意识,不给予员工关怀、理解,让员工参与企业的管理,而是对员工不屑一顾,这种企业就会缺乏凝聚力,缺少形成合力的基础。
当然,管理者与一般员工的平等并非要求二者什么都一样,重要的是要有平等意识,要尊重员工,将员工当回事。
比方说,时下不少企业采取的“重管理干部,轻一般员工”的策略,就应把握好“度”。
对员工最好的奖赏莫过于重用员工。
员工通常具备多种潜能,这些能量能否全部释放出来,就看你给不给机会。
独具慧眼的领导往往不是等到员工具备各种能力时才去用他,而是只要他具备基本素质,就给他职位、责任、压力,让他在管理实践中磨炼,在磨炼中展示各种潜能,提高管理技能。
我们常常会发现这样的事实:在人才们干出惊天动地的事情之前,他们多与常人相差无几,但只要一有合适的机会,他们就会一鸣惊人。
所以,领导如何发现人才、使用人才、不光影响到个人成长,更会关系到组织的发展。
不能否认,错用一个员工的负面影响是巨大的。
在员工眼中,如果该用的没用,不该用的用了,那就是用人的机制有问题,大家所怀疑的就不是所用的员工,而是所在的企业。
对于企业,如果员工感受不到管理机制的规范性与合理性,看不到自己的发展前途,那这个企业也就毫无发展前景而言。
这种企业如果不加以全面改造或彻底修整,就会陷入深重的危机而难以自拔。
该用的人没用,让他跑到竞争对手那边去了,甚至在那里成了一名骨干,岂不就等于多树了一个“敌人”。
时下甚为流行的动机管理理论就认为,企业应当知道员工为何而来,奔何而去。
如果你能帮他实现目标,就将他留下来,并一步一步助他圆梦;如果你不能帮他实现目标,就让他去,让他到其他地方去圆梦。
不可忽视的是,虽然员工多能默默奉献,但企业却不能只将员工当“奶牛”。
只有企业视员工为上帝,员工才会视企业为家园。
二、现代企业管理的人性化走向
人性化管理在日本、美国等发达国家的企业获得了巨大的成功,从而成为在世界上有广泛影响的管理文化理论。
可以说,人性化管理的出现,代表着企业管理文化发展的新方面,它正在悄悄地揭开人类企业管理思想和管理文化的新纪元。
我个人认为性化管理包括以下几个方面:
第一,情感投资。
就是要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理,其核心是激发职工的积极性,消除职工的消极情感。
所以,有管理文化研究的专家认为,在作情感管理时,要经常地鼓励人们去取得成功。
作为一个企业家,你应当意识到人人需要表扬,而且必须诚心诚意地去表扬人家。
因为每个人都希望得到这种机会。
第二,民主化管理。
首先让员工参与决策。
企业家在作出涉及部属的决定时,如果不让经理以外的其他人来参与,就会损伤他们的自尊心,引起他们的激烈反对,如果你能让其他人参与决策,即听取他们的意见,那你非但不会挫伤他们的自尊心,反而还会提高他们的士气,被征求意见的人多一些,人们的士气就会更高一些。
如果员工感到自己对与已有关的事没出一份力,就会觉得自己被别人瞧不起,由别人摆布。
其次就是要求企业家集思广益。
办企业必须集中多数人的智慧,全员经营,否则不会取得真正的成功。
这是因为,不论多么优秀的人,只要他是人,就不能像神一样无所不知、无所不能,只凭个别人的智慧去工作,就会发生各种自己想不到的问题,甚至会出现看问题片面等现象,这些往往是企业失败的内在诱因。
第三,自我管理。
自我管理可以说是民主管理的进一步发展,其大意是职工根据企业的发展战略和目标,自主制订计划、实施控制、实现目标,即“自己管理自己”。
它可以把个人意志和企业的统一意志结合起来,从而使每个人心情舒畅地为企业作奉献。
自我管理可以分为“信任型”管理和“弹性工作时间制”两种方式。
它是以广大职工的良好素质为基础的,企业主管不单凭职务权力和形式上的尊严去领导下级,而且还让职工自己制订实施与上级目标紧密联系的个人目标、计划。
自我管理的根本点在于对人要有正确的看法。
因为经营是靠人来进行的,身负重任的经营者是人,职工也是人,顾客以及各个方面的关系户也都是人。
企业家要信任人,不要随意解雇人,而要实践“新的人道”,即要在承认人的自主性的基础上,看清万物的天赋使命和本质,按照自然规律进行恰当的处理和对待,充分发挥每个员工的积极性,这就是人性化管理的本义
企业管理不能见物不见人。
企业的主体是人,只有调动职工的积极性,开发他们的智力,发挥他们的聪明才智和创造力,才能提高劳动生产率。
因为只有作为万物之灵的人,才具有能动的创造性。
一切物质因素都是死的因素,只有通过人的能动性,才能加以开发利用,才能转化为人类的各种需求。
所以,有管理文化研究的专家认为,在作情感管理时,要经常地鼓励人们去取得成功。
作为一个企业家,你应当意识到人人需要表扬,而且必须诚心诚意地去表扬人家。
因为每个人都希望得到这种机会。
第四,能人管理。
所谓能人管理,就是要发现大批有能力的人才,并且要让能人管理好自己。
企业的竞争利刃是人才——受过教育又有技能,渴望发挥自己的潜能,促进公司成长的人才。
企业家应当懂得,人的创造性是可以通过学习造就的。
多数企业家认为创造性领域与他们无关,但是,在信息丰富、分权制以及全球性的新社会中,创造性人才在工商界的重要性将日益显著。
企业主管要激励和保护创造性人才和人的创造性精神。
企业家在使用人才的过程中,应当建立人才信息管理系统,使人才的培养、使用、贮存、流动等工作科学化,真正实现人事工作科学化、合理化,做到人尽其才、人尽其用。
目前企业竞争实际上就是人才竞争。
为了增强企业的适应能力,所以出现了组织机构、战略决策、市场营销、生产指挥等等柔性化的趋势。
权变思想渗透到企业管理的各个方面,就是要重视人的因素,将职工培养成能耐人。
人性化管理正是以人为核心的管理,它吸取了行为科学理论的精华,以此增强管理的柔性因素,注意做好有关人的各项工作,注意感情投资,重视倡导企业精神,重视民主管理,使企业具有巨大的向心力和凝聚力,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。
现代企业的人性化管理已经化为一种柔性管理,愈来愈引起企业管理文化专家的重视。
企业柔性管理,强调感情投资、塑造企业文化、推行民主管理、重视人才培训、人力资源开发;它强调组织的柔性化,如由集权向分权过渡,强调战略决策的柔性化,如增强战略的灵活性、实行弹性预算、推行滚动计划法等;强柔性管理要求企业能快速地、而且无附加费用地适应形势变化,有强有力的应变能力。
所以,一个企业要想生存,必须实行人性化管理。