关于成立公司员工互助基金会的方案
为发扬我司员工团结一心，助人为乐、互帮互助的友爱精神；增强团队的号召力和凝聚力，公司拟成立“员工互助基金会”，以缓解在员工困难的紧急情况下，能及时把每一份爱心送给最需要关怀的员工。

一、组织机构
1.XXX有限公司“员工互助基金会”设立：
(1)会长1名、副会长2名组成互助基金会管理委员会；
(2)组长5名，财务管理员1名组成基金会管理小组。

在该基金会成立后由基金会成员自主管理，基金会担任所设职务的人员将由会员自主选举产生。

2.基金会管理委员会的职责：
（1）负责制定和修改“员工互助基金会”章程；
（2）按期公布基金会的运作情况，讨论决定基金会的重大问题；
（3）审议监督基金管理小组的日常运作；
（4）审批员工提交的资助申请。

3.基金会管理小组的职责：
（1）办理员工入会、退会手续，建立会员档案；
（2）按照基金会管理委员会的要求，执行本会章程；
（3）负责受理和审查员工提交的申请补助报告，办理相关补助手续；
（4）负责向管理委员会报告每季度的基金使用管理情况。

二、入会方式
凡公司在册员工，承认本会章程，提交入会申请，按时缴纳会费，均可成为本会会员。

三、基金来源
方案：基金会会员每月会费为固定金额10元/月，从会员工资中逐月提取；同时公司将出资会员筹集的同等总金额作为基金的一部分来源。

附注：
1）在资金不足以补助困难员工的情况下，基金会将及时在公司内部以集体募捐等形式筹集资金帮助困难员工；
2）对于离职的基金会会员的处理方案，基金会成立后，由基金会成员自行协商拟定。

四、资助对象
1. 凡基金会会员，符合以下情况之一者，可向基金会提出资助申请，一经确认均可获得资助：
（1）员工家庭遭遇突发性自然灾害（如火灾、水灾等），造成生活困难的；
（2）员工本人或直系亲属身患重病，造成家庭经济困难的；
（3）出现其它意外情况而急需帮助的员工。

2.出现下列情况之一者，不能享受补助：
（1）申请补助人员在申请补助过程中存在弄虚作假和欺诈行为；
（2）申请人员无论以何种情形参加各类商业保险或按照法律法规已获得相应赔付或补助的，不再重复享受公司补助；
（3）因打架斗殴、自残、犯罪行为而造成伤残；
（4）因不可抗拒的灾害造成互助基金会无力承受时，暂停补助。

3．社会慈善捐助
当国家遭遇严重自然灾害时，基金会将代表公司向受灾地区献出爱心，金额不超过基金会总资金的10%。

备注:根据协会运行情况，基金会可以对资助对象和资金的使用用途再做出具体的调整。

五、金额核定
1.一次性损失或花费金额≤RMB10000元，可获最高损失金额10%的资助；
2.一次性损失或花费金额超过RMB10000元但低于RMB20000元，可获最高损失金额11%的资助；
3.依此类推，最高不超过最高损失金额20%的资助；
4.补助金个人每年度累计补助最高金额为RMB6000元。

六、申请补助手续的办理
1.补助申请
（1）员工提交补助申请书，对个人具体情况进行如实说明；
（2）申补人员如实填写补助申请表并递交基金会管理小组人员。

2.基金管理小组人员核实确认后签署意见并报基金会管理小组；
3.基金会管理小组二次审查后，若情况属实则提交基金会管理委员会。