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办公室里面应该注意的事项

在办公室里应该注意的事情
现在上班族,在办公室的时间占据了大部分,在办公室怎么做,怎么说,其实是一门学问,这里整理了一些在办公室的注意事项,以便大家参考。

一、保持卫生清洁。

办公室的桌面、电脑、地面、沙发、茶几、资料柜、窗台等每天需清扫一次,及时清理烟灰缸及茶具,垃圾桶中的垃圾应及时处理。

二、要有时间观念。

平时上班应做到提前十几分钟到公司,方便工作前的准备。

需要加班时,要服从安排,尽量提高工作效率,尽快完成工作。

三、通知安排。

领导安排的会议及相关通知,要登记在册,方便通知。

四、文件处理。

公司文件和通知要按时发放,存档。

外来文件、传真要及时传递,记录,不得耽误正事。

五、保守秘密。

严守公司机密,不传播谣言和小道消息,不搬弄是非。

重要文件,资料要保管好。

公章、合同用完后要及时锁到抽屉里面。

六、钥匙保管。

公司办公人员保管的钥匙,不得随意交给其他人,借出的钥匙要及时索还。

七、电话接听。

办公室人员接听电话要及时,有礼貌,如果是上级领导安排工作,要问清楚,及时处理,如果处理不了的,及时向负责人汇报。

八、请假。

除非遇到紧急或突发情况可以电话请假外,正常请假需提前,写好请假缘由及时间,有直接领导签字。

九、接待。

来公司的客户或者是领导,接待要有礼貌,做到服务热情周到,微笑接待,不得有问无答,不闻不问,需要领导接待时,应该及时通知领导,方便安排。

十、学会汇报工作。

办公室里很多工作,看起来很琐碎,其实关系重大,要学会多问,多想,不断地回报进度,这样就会知道哪个环节出错,方便改正,不会耽误办事效率。

十一、多沟通、多联系。

办公室起着上传下达的作用,因此应该有事多沟通,防止事情延误。

十二、整理资料,学会记录。

办公室事务繁杂,很多都是临时性的事务,整理清楚,才会分清主次,不会耽误事情的处理。

临时性的事情,学会多用笔记录,才不会延误处理。

十三、思考。

当工作完成后,要学会思考,做的不足的地方下次改进,有哪些工作是完成了领导并不知道的,要及时汇报,有哪些事情还没有整理记录,及时完成。

十四、要有责任心。

工作要讲求效率和质量,领导交代的事项,应尽最大的努力在规定的时间内完成。

十五、团结。

在办公室工作的人员,要有大家是一个集体的概念,要相互帮助,能尽快完成工作,要相互尊重。

十六、节约。

办公室的一切都是公用财务,要学会节约,比如一张纸,关水龙头,出门关电脑空调等。

十七、办公室安全。

下班之前,要检查办公室打印机、电脑等是否关机断电。

门窗是否关闭。

保证公司财产安全。

十八、之火 401dd。

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