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高校国有资产管理系统的设计与实现
资产处置如调拨 、报损 、报废等没有制定具体 的办法和
图2 — 1 公告信息编辑界面
2 . 2 易于操作 的平 台管理设计 。平 台管理是系统 的 核心部分 ,是平 台管理员按照功能要求进行相关操作 的
简易平台。平 台管理部分主要具有如下功能 : (1 )学 校基 础信 息设 置 功能 ,系统界 面公 告添 加 、修改和删除功能。比如添加公告 ,点击 “ 新 增”按
一
、
高 校 国 有 资产 信 息 化 管 理 存 在 的
问题
目前高 校 国有 资产信 息化 管理正 处于初 创 和探 索 阶段 ,管理理念 和手段都 有待更新 : ( 1 )管理体制不
完善 ,权责不分明 。高校资产在膨胀 ,而意识不到位 ,
致使高校 国有资产管理机制 、管理方式落后 ,规章制度 不健全 ,管理工作不落实。比如从资产的购置 申报 、采 购 、验收 、人账等缺乏严格 的申报制度和审批 、监督制 度 ,导致高校 固定资产管理工作权责不分 、程序混乱。
( 3) 基本参量设 置功 能 。针 对现在很多高校都有 两个或两个 以上 的校区 ,系统 中可以进行校区设置 ,便
信 息系 统工 程 l 2 0 1 3 . 7 . 2 0 4 5
将有效地杜绝资产流失现象p 】 。
不 同层次的用户权限不同 ,但 同一层 次用户 的权 限除适
用单位不同之外 ,其他大体上是相同的。因此 ,用 户权
限采用类似w i n d o ws 用户组的管理模 式 ,既考虑到 了同
一
层次用户管理权 限的共性 ,也考虑了一些用户的特殊
要求 。这样 的管理方 式为 系统管理员 提供 了很 大 的方
二 、 系统 总体 设计
2 . 1 需求分 析 。考虑 到高校资产量 大种类多 ,为切 实加强 国有资产信息化 管理 ,应从如下四方 面着手 :一 是 系统功能应包含国有 资产管理 的所有业务活动 ,功能 模块清楚 ;二是系统权 限清楚 ,资产管理部 门和各单位 资产管理人员有不同的操作权 限,资产管理部 门应只涉
标 准 ,导致资产处 置无 序 ,管理混乱 。 ( 2)国有资产
管理信息化程度低 ,效 率不高 。随着高校国有资产种类 和数量急剧膨胀 ,而管理手段落后 ,导致家底不清 ,账
钮 ,系统 自动弹出公告信息输入界面 ,如图2 . 1 所示 :
输入 “ 标题 ” 、 “ 来源 ” 、 “ 更新 天数 ”及公告
账 、账实不符 以及资产 流失 的现象普遍存在 。一些高校
也意识到应用计算机和网络技术管理 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ有资产 的必要性 和有效性 ,开发了相应 的系统软件。但从 目前来看 ,很
多软件 只是针对部分问题而设计 ,缺乏整体考虑和数据
内容后点 编辑工 具栏上 的 ‘ ‘ ’ ’ 保 存 图标 ,其 中 “ 更 新天数 ”为表示 公告 醒 目的一种 方式 ,如 设置成 7 ,那么在7 天内 ,系统首页内显示的公告标题后将带上
便 ,避免了对平 台用户逐一设置权限的重复工作。在用
户管理 部分 ,设置 了添加用户/ 用户组功 能 ,能够对用 户 的账户 、密码 、电话 等进行更改 ;设置 的用户信息管
理功能 ,能够对单位进行权 限 、接 口设 置。如 图2 . 3 所
及面上操作和审核 ,便 于提高资产管理效率 ;三是保证
数据链接适时 ,统计分析和上报数据 准确 ,实现各部门
各系统间数据共 享 ,无缝对接 ;四是具有数据输出和打
示 ,系统管理员将需要赋予该用户组 的功能前打 √即可
开 通 相应 用 户组 的权 限 。
印功能 ,保证高校资产账账 、账物 、账卡相符 。通过信
息化管理 ,对每一件资产基本做到来源清 、去 向明 ,这
“ h | ”标 志 。
( 2) 用 户管理 功能 。高校 国有资产管理一般为塔
型 结 构 ,如 图2 — 2 所示 :
对接 ,仍没有彻底解决 国有资产管理中存在 的统计难 、
对账难 、财产清查难等问题 [ 】 , 2 】 。
国有资产管理平 台的用户涉及到学校 的各个层次 ,
S Y S MA N AG E ME N T 系统 管理
高校国有资产管理系统的设计与实现
◆ 曹建勇
摘 要 :本文针 对高等院校 国有 资产 管理 中存在 的 问题 ,紧扣 高校 国 有资产管理 中涉及 的具体业务 ,思考 了高校 国有 资产管理 系统应具有功 能 ,设计 了易于操作 的管理平 台和应 用模块 ,用户管理层次清 楚,操作 简便 ,统计分析 准确 ,具有较 强针对性和适用价值。 关键词 :高校 ;国有 资产 ;管理 系统设计