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沃尔玛PIE系统供应商培训手册


4、在 PIE 系统的使用过程中,如有任何疑问,请邮件至: cnisdop@ 邮件中请注明:
供应商全称,供应商 6 位数号码及零售链用户名 IE8.0 以上浏览器下的错误截图(需要整个截屏)
如图:
https://
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第三章 发票管理
一、 发票匹配: 1、单张发票的匹配 在“发票匹配”界面选择购货单位、录入订单、勾选索赔单、录入发票信息
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第一步:下拉框选择或点击“定位”按店号和购货单位选择与订单一致的购货单位;
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沃尔玛中国 PIE 系统 1) 信息维护 发票匹配 交票清单打印 发票匹配维护 导入发票匹配 2) 信息查询 数据发票匹配查询 订单查询 未结索赔查询 协议查询 实物发票信息查询 扣款发票查询 供应商付款明细查询 开票信息查询
------------ 1、用户管理
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沃尔玛中国 PIE 系统
第一章 PIE 系统介绍
一、 系统介绍:
PIE(Partner Information Exchange)是合作伙伴之间信息交换的平台,通过该平台可在 线进行订单、结款发票、扣款发票、协议及发票金额预匹配等财务信息的查询;同时还可 在线进行财务问题咨询、培训报名等,方便供应商及时了解和掌握财务数据,确保货款顺 利结算。
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沃尔玛中国 PIE 系统 选择发票类型及税率: 增值税票:17% ;13% ;3% 普通发票:a)计生用品税率选择“0%”; b)农产品税率选择“13%”[税额=票面金额(价税合计)*13%] 准确录入发票信息,点击“新增”,增加发票数据;
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沃尔玛中国 PIE 系统 当显示货款冻结时可点击“明细”按钮,查询冻结信息; 提示:未付货款数据与实物发票存在邮寄及处理时间差;
3、 未扣索赔查询: 按照索赔单号/索赔定案日期查询 显示索赔号码、索赔定案日期、金额、退货单位名称
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沃尔玛中国 PIE 系统 进行发票数据的批量导入,在“导入发票匹配”界面,下载“发票批量导入模块”, 录入发票组号、购货单位代码、发票、订单、索赔及协议信息
第一步:下载“发票批量导入模块” 第二步:根据发票批量导入模块的栏位填写相关内容
填写结款订单对应的 购货单位代码;
提示:未扣索赔数据与实物发票存在邮寄及处理时间差
4、 协议查询 按照协议号码/协议定案日期查询; 显示协议的定案原因及是否已扣款; 点击明细,查询具体的扣款原因;
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二、如何登录 PIE 系统: 1、 已经开通并有供应商零售链用户的供应商才可以使用 PIE 系统功能。 2、 (内部员工用户可以在 eFlow 上面申请,外部供应商请联系相关的采购经理咨询,或者 发邮件给零售链小组索取表格申请) 3、 请使用 IE8.0 浏览器登录 PIE 系统。(注意:如果是登录零售链中的其它系统请使用 IE6.0 以上浏览器) 内部用户登录零售链路径: 外部供应商登录零售链路径:https://
2) 打印“金额差异信息表”: 点击“数据发票匹配查询”,按发票录入日期/发票号/发票组号查询,逐 一打印金额差异大于 5 元的发票; 点击“打印”后加盖有效印章;
2、多张发票的匹配(导入发票的匹配)
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沃尔玛中国 PIE 系统
沃尔玛 PIE 系统供应商培训手册
第一章 PIE 系统介绍……………………………………………………………………………2-4
------------ 1、系统介绍 ------------ 2、如何登录 PIE 系统 ------------ 3、功能模块 ------------ 4、系统开发前后主要变化
第四步:山姆店鲜食索赔录入; 在协议数据处点击“收缩”及“展开”按钮,在“协议号码”处录入山姆 店鲜食索赔号码,点击“新增”,显示未扣除的“山姆鲜食索赔金额”; 提示: 除山姆店鲜食索赔允许在此处录入外,其他协议录入将不被系统接受
录入山姆店 鲜食索赔号 码
第五步:发票信息录入; 输入正确的发票号码及发票开具日期
1、结款信息填写在相应栏位; 2、协议号仅限于山姆鲜食索赔
一个发票组号可对应一 张发票及多个订单或多 张发票及一个订单;
Excel 表名 称为:批量导 入
1、按实物发票填写相应的栏位; 2、发票日期为发票的开票日期; 3、增值税发票的税额必须与实物 发票一致; 4、普通发票的价税合计必须与发 票一致,发票税额的计算见发票匹 配的第五步介绍;
------------ 1、信息维护 ------------ 2、信息查询
第四章 在线服务…………………………………………………………………………………13-16
------------ 1、问题咨询 ------------ 2、公告信息 ------------ 3、培训园地
第五章 系统管理………………………………………………………………………………… 17
第六步:保存录入的结款信息: 点击“保存”,保存录入的结款信息; 保存“应开发票金额”与“已开发票金额”差异为正负 5 元以内的发票;
第七步:发票金额差异的处理: 1) “应开发票金额”与“已开发票金额”差异大于或等于 5 元发票的 3 个选项:
供应商自行处理,不保存 同意 WM 金额,不重新开票,必须打印“金额差异信息表”并盖有效印章; 不同意 WM 金额,在线填写情况说明,转入供应商留言系统
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沃尔玛中国 PIE 系统 2、登入 RL 界面后找到 China PIE 系统的链接,点击该链接,进入 PIE 系统,如图:
3、 PIE 系统界面:
三、PIE 模块功能: 1、待办事项(提示有未查看的信息) 1) 公告信息 2) 问题咨询 3) 培训园地 2、发票管理:
四、 邮寄实物发票: 1、 必须提交的结款附件: 1) 发票及销货清单 2) PIE 供应商交票清单或金额差异信息表(须加盖贵司有效印章); 2、 发票开具要求: 1) 根据订单抬头的各沃尔玛公司的开票信息开具发票,开票信息可参考“开 票信息查询”; 2) 以订单为最小结算单位开具发票,即当一份订单有两次或超过两次以上 的送货时,须将订单的所有送货金额开在一张发票上结款,在确保每份 订单的送货金额一次结清时,一张发票可对应多份订单。 3) 增值税专用(含税局代开 3%)发票,最晚不迟于 120 天之内递交至沃尔 玛财务部
Hale Waihona Puke EO结款相关信息
E/T
O
及时接收问题, 避免信息遗失
1.方便供应商安排参加现场培训
E/T
O
2.方便获取培训资料
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沃尔玛中国 PIE 系统
第二章 待办事项
首次登录 PIE 系统时,用户(供应商)将会进入待办事项栏,此时会显示三个选项: 1)公告信息——若有数字显示条数,则表示有沃尔玛公布的公告未阅读; 2)问题咨询——若有数字显示条数,则表示沃尔玛对所发出提问已回复,用户未阅读; 3)培训园地——若有数字显示条数,则表示有沃尔玛公布的培训资料未阅读;
注解:X: 未提供信息 E: 通过邮件发送 T: 通过电话联系 O: PIE 在线提供
内容 订单余额查询 协议及其明细 发票在线录入
开票信息 索赔信息 发票状态 问题单及邮寄信息 付款信息 公告信息 问题咨询
培训信息
PIE 开发前 PIE 开发后
优势
X
O
实现结款前对账,减少问题单
便于供应商及时准确获取各项财务
3、 在线服务: 1) 公告管理: 公告查询 2) 问题咨询 问题咨询 处理状态查询 问题类型说明 3) 培训园地 培训资料查询
4、 系统管理: 1) 用户管理 新建供应商用户(供应商新建子 ID 的功能已停用) 供应商用户信息维护 供应商用户信息查询
四、系统开发前后主要变化:
第六步:打印金额差异信息表或交票清单。
二、 交票清单打印: 按照发票号/打印情况/数据提交日期查询
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