我们的时间管理PPT课件
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使命 优先
既然我们把时间当作生命来对待,那么,我们不禁要问: 生命中最重要的是什么?是家庭、父母、孩子、夫妻、朋友? 还是工作、学习、财富、健康、快乐、自由……
当我们的需求和我们目前急需要做的产生矛盾时,我们该 如何面对?
首先,我们应优先排序,把我们的需求,也就是我们心中 的使命(它是我们生命中的核心价值)放在第一位,然后依次 排好其他项,顺序是每个人的选择,没有对错和苛责;
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预先 规划
10/90法则: 10%的规划,会得到90%的效果;
规划的方法很简单:时间+目标 比如:先规划年目标,再以终为始,分解出季度、月度、 周、日目标和任务;
越有规划,越懂得时间管理; 任何工作任务,必须有时间限定; 越有时间,越要节省时间; 当你做事时,必须聚焦当下!
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不要经常用临时电 话代替了我们的规
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自序
09年7月8日,有幸聆听李践老师的《时间管理》课程,虽短短一天, 不!还不是一天,只是更为短暂的6.5个小时,约计390分钟,而就是在 这样一个“瞬间”,李践老师充分运用和把握着,把自己的真情实感和宝 贵财富传递给我们在场的每一个人,也让我体会到什么是真正的价值?他 不是在滔滔不绝、口若悬河的灌输所谓的道理,而漠视和任由时间的流逝; 他把时间进行有效的分割,把重要的、有价值的东西进行填装,再凝练成 “能量块”,非常有序和自信地交到我们的手中,我们不去考证他的辉煌 业绩,单就这一天的行动,他就是成功者,一个真正掌控和管理时间的人!
在他身上和他的传授中,我感觉到什么?也特别想 结合他的课程写点什么,与大家分享,让我们对时间有 一个全新的了解,在工作中、学习中,也在我们的生活 中。
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观念的更新
时间是什么?我们在乎过她吗?
时间就是生命!我们重视度能像重视我们生命一样吗? 我们能把每一天当作自己的最后一天来做吗? 时间对于我们来说,是越来越少,是生命的倒计时,因为我们的出 生是偶 然的,但死亡是必然的; 我们决定不了生命的长度,但能决定生命的宽度; 我们把时间花在哪里,结果就会在哪里。
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A B C 法则:
1、如何确定事情的重要性:
大目标是否相吻合 大价值是否有汇报 大机会是否会出现
提高每分钟的含金量
2、 价值 A: 最重要 有 B: 重 要 C: 次重要
排序
第一位 第二位 第三位
处理方法
优先、聚焦、亲为、大量时间 压缩时间
授权、或不做
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行动 日志
我们在忙碌完一天的工作,该在我们的日记中留下些什么: 1、记录时间; 2、重要的事情,且做到当日事当日毕; 3、凡事都要有期限和结果; 4、检视要到位; 5、要有奖罚(如有延期,怎么解决)
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我们所运用的OA系统,就是一个很好的记录和规划工具,通 过每天的“日成安排”做好我们的工作计划和要事排序;“工作日记”
记 录我们一天的工作情况,一方面是我们的心得和总结,更重要的是我 们对做过的事情的一个检视,结果的评估,体现出我们的时间成本是 有效的掌控,还是无效的浪费;
我们的各级管理人员和每位员工要认真负责的 把自己每天的工作付出记录下来,这样无愧我们 辛勤的劳作和付出,也会对我们的生命 有一个审慎的交代!
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其次,我们把时间进行 合理的分配,方法是(比如 一天24小时)把每项赋予一 个时间段,也就是把时间进 行分解;
最后,在我们不断的活动和工作中,对时间的分配重 新审视和规划,找到我们所应关注的和努力去做的那些事。
在工作中,当我们遇到员工的困惑和不满时,那就是 他(她)目前所需的一个项,那也就是我们在与其沟通 时,最好的切入点。
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如何规避风险,做对决策?
决策的过程,是一个有序的流程,体现在决策前、中、后的环节 上,都要有缜密的分析和充分的准备,当然还有更重要的时间的把控:
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观念的更新
我们是以“工作优先”,还是“时间优先”?
工作与时间的比较: 工作是我们的生存方式,具有的特性是无数的、无限的(做不完),会也来也多;而时间是我们的 生命,她只有这一次,是有限的,会越来越少,对于每一个人非常的公平;
我们的误区: 时间不够用,“没时间”、“没空”等词语成为我们无端放弃亲情、友情和健康、快乐的理由和借 口; 工作忙,节奏快、废寝忘食、兢兢业业,成为我们目前“引以为傲”的生活方式;
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做对 决策
努力必须有正确的决策,才会赢得成功;决策,就是面 对机会的一种选择,它最大的障碍就是风险,我们无法预测 未来,但我们有勇气选择和面对我们的选择!
决策时的几个误区: 1、权威决策:以个人主观臆断和感觉出发,完全建立 在个人以前的成功经验之上,作出判断和选择; 2、匆忙和草率:以为别人能行,我们就能行,无战略、 无目标,盲目判断和选择; 3、不切实际:无法保证执行,不计成本、不计风险, 做“老鼠给猫挂铃铛”的事情。
“好”是“更好”的敌人!
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一天当三天过
时间对于你我都是公平的,她不会因人而异,不会“缺斤 短两”,但在这里,我介绍一下李践老师的“日子”是怎么过 的,这个被称作“李氏方法”,会给我们一些什么启迪?
早:07:00 – 13:00 “第1天” 只做重要的事; 中:13:00 – 19:00 “第2天” 会议、培训、沟通及处 理内务事情; 晚:19:00 – 07:00 “第3天” 家庭、学习、锻炼
划
我们要有这样的习惯: 头一天就要规划明天的事; 上周就要规划下周的事; 上月就要规划下月的事; 上年度就要规划下年度的事!
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要事 第一
20/80法则: 20%的事,决定80%的成果; 80%的事,带来20%的成果。
(我们应该做那部分的事情呢?多做和快做不对,关键是 我们要把对的事情做对!)
我们把一天的工作按时间量化出来,不是按时间顺序来 做,而是按事情的重要性来做,我们尽量不要做那些紧急又 重要的事!
我们的结果: 忽视了家庭和亲情、漠视了健康和快乐 精神疲惫、心力交瘁、郁闷烦躁、消极报怨
我们的希望: 以时间为先,抓住有效时间,作出规划,做重要事; 我们需要时间,懂得生活、亲情、健康、学习; 人生不只是工作,而是一种均衡!均衡的人生大法宝
使命优先 预先规划 要事第一 行动日志 一天当三天过 做对决策 授权 高效会议