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火电工程资料规范,及宣贯资料


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火电工程资料规范,及宣贯资料
第二部分 标准主要章节的
解读
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三、总则与管理职责
◆ 第五章“管理职责” 对建设单位、勘察、设计单位、监理单位、施工、调
试等单位的档案管理职责,以及项目建设的不同管理 模式,如总承包、工程委托管理的档案管理职责也做 出规定。
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•第一部分 概 述
•三、指导思想和基本原则 • 制定标准的指导思想:标准的制定要切合 实际有操作性,能对项目档案工作具有实际的 指导意义,解决“五归三要”问题。 • 1.五归:“归什么、谁来归、怎么归、归哪 里、及时归 ” • 2.三要:“要有的该有、要能快速查找、要 符合要求”。
火电工程资料规范,及宣 贯资料
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2020/11/21
火电工程资料规范,及宣贯资料
•目 录 Content
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•1概 述 •2标准主要章节的解读 •3标准实施指南
火电工程资料规范,及宣贯资料
第一部分 概 述
一、标准编写的社会背景 • 电力工业的发展 • 标准化工作的发展 • 档案工作发展的必然
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•第一部分 概 述
• 二、标准及标准化的概念 • GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第
1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标 准化定义:为了在一定范围内获得最佳秩序 ,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重 复使用的条款的活动。 • 标准化包括标准的制定、发布及实施。
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•第二部分 标准主要章节的解读
三、总则与管理职责
•◆ “总则” 是对火电建设项目档案管理提出的总体 要求。 •4.1 从档案法制化管理层面上,提出项目档案管理的 应实行责任制的要求; •4.2 从项目档案工作基本原则上,阐述了档案管理必 须遵守的工作原则,工作内容、工作目的; •4.3 从项目档案的管理基础上,对档案管理机构、人 员、设备实施和信息化管理提出要求。
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•第一部分 概 述
•四、标准的特点: •◆ 与时俱进,建立新的分类体系 • 1)分类体系改革的必要性。 • 2)新分类体系的确立和特点。
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•第一部分 概 述
•四、标准的特点: •◆ 从实际出发,注重可操作性 • 1)归档范围的双向量化。 • 2)两表合并,一表多用。 • 3)统一表格,一事一办。
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•第一部分 概 述
•三、指导思想和基本原则
• 标准编写的基本原则:具有前瞻性、先进性、可操 作性,能覆盖档案管理的全过程。 • 1)服从国标,满足电力建设的需求。 • 2)突出全过程管理,强调全面性和完整性。 • 3)强调可利用性,去粗取精,摒弃形式主义。 • 4)注重可操作性,简明、简化、实用。 • 5)管理责任明确,界面清晰。 • 6)格式单元化,一事一办。 • 7)归档范围(内容)双向量化。
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•第一部分 概 述
• 二、标准及标准化的概念 • GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第
1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标 准化定义:为了在一定范围内获得最佳秩序 ,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重 复使用的条款的活动。 • 标准化包括标准的制定、发布及实施。
➢项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施 工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的 全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文 件等。 ➢项目档案 :指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 ➢归档:是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案 部门保存的过程。 ➢整理:是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列 、编号和基本编目,使之有序化的过程。 ➢分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实 体进行有层次的分类。
•5.2 建设单位档案管理职责
•5.2.1 应设立档案管理机构,建立项目档案管理体系;落实项 目档案管理责任制。应对各参建单位的档案工作进行监管、检 查、指导和协调,并将各职能部门的档案工作纳入统一管理, 实行项目档案与项目建设同步管理。 •5.2.2 应制定本项目的统一管理制度和业务标准,将项目文件 的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门的 责任制,实行全过程质量管理。 •5.2.3 档案部门应参加合同审查。应在合同中明确各参建单位 竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。 •5.2.4 应组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况 进行汇总、审核,并应提交设计单位编制竣工图。
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第二部分 标准主要章节的解

一、标准的结构内容 《火电建设项目文件收集与档案整理规范》由 二大部分组成:正文与附录。 •共分13章,37节;2个资料性附录。 •目录
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•第二部分 标准主要章节的解读
二、术语与定义
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•第一部分 概 述
• 二、标准及标准化的概念 • GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第
1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标 准定义:为了在一定范围内获得最佳秩序, 经协商一致制定并由公认机构批准,共同使 用的和重复使用的一种规范性文件。 • 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为 基础,以促进最佳的共同利益为目的。
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• 1)融入技术元素,体现全员参与的观念。 • 2)充分利用信息化管理平台,体现弱化分类,强化编 目的观念。 • 3)将生产档案纳入分类体系,体现“生产基建一体化 管理”观念。 • 4)强调全过程管理,体现强化验收的观念。 • 5)将特殊载体档案与纸质档案并举,体现企业档案整 体管理的观念。
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