实验室LIMS系统完整功能模块说明
S
功能模块
功能描述
一 业务流程管理
1、监测业务受理
1）环境例行任务
对环境质量监测例如地表水，环境空气等任务的下达。
2）污染源监督监测任务
对污染源监测污和染源监督监测任务的下达
3）委托监测
对环保局，站领导，区县等指令性委托任务的下达。
4）验收监测
对三同时验收项目任务的下达。
所有的数据报告中的数据，系统都能自动生成，并且LIMS系统能自动生成中文、英文和中英文混排的报告，并且对于噪声类的报告，系统能够产生数据和采样点位图共存的分析报告。报告格式可导出(包括Pdf,、Word和Excel等格式)可由实验室人员自由设定；同时报告一旦生成就不能被修改，以保证报告的可靠性和便于用电子文档的方式发送报告。
4）缴费确认
系统对审核完成的报告进行是否缴费情况进行确认，当确认已经交完费用后，可以流转到报告打印和发送环节。
5）报告打印发送
对审核完成的报告进行打印，分发给客户联系人，记录发报告的份数和时间等。
6、归档
1）项目归档
对审核完成的数据报告自动进行归档。
7、其它
1）项目查询
对系统中存在的各个状态进行查询。
1、人员管理
1）组织结构（授权）
对监测站负责环境例行监测和污染源监测的科室的各个岗位人员进行管理，确保只有本岗位的人才可以看到该岗位的监测任务，授权可以到岗位也可以授权到具体人员。
2）人员监测能力管理
对环境例行监测和污染源监测所涉及到的人员档案信息、培训记录、岗位经历等与监测相关的内容进行管理。
根据项目的样品类型，系统自动计算样品的分析费和采样费，并可根据周期和频次进行算出总费用，并可增加附加费，完成必要时的打折计算。计算出总费用，并能显示收费明细。
4）任务审核
由主管部门的负责人审核环境例行监测和污染源任务的监测方案，对任务登记错误部分可以进行退回去修改。
5）合同评审
由主管部门的技术负责人审核监测方案、评价标准、布点情况、费用情况，对上述部分内容出现错误时可以进行退回去修改。
6）方案下达
下达监测方案，指派相关科室、负责人进行现场监测或分析任务。
3、采样/样品交接管理
1）采样安排
由负责采样部门的领导安排具体采样的日期、现场负责人和采样组人员。
2）仪器准备
系统提醒分析检测科室的人员对将要采样的样品进行仪器的准备。
3）容器准备
系统提醒现场采样人员做好采样前的配瓶和吸收液的准备工作。系统可以实现对将要采样的监测任务所需要的容器个数进行统计。现场采样人员在这里打印现场采样任务单和系统自动生成的条码标签。
4）采样确认
现场采样人员在这里可以补打现场采样任务单和条码标签，在这里进行真实采样情况的确认，即在这里可以根据实际样品个数进行样品的增加和删除。并可在采样确认环节增加添加现场平行样和现场空白样。并录入样品性状和真实的采样时间等信息。
5）样品接收
在这里实现样品的接收，接收时可按照项目接收，也可按照样品接收，当不符合要求时可以退回，需要留样的可以在样品接收环节进行留样，系统自动记录留样人、留样时间、留样位置。
2）报告审核
报表的编制部门的领导或项目负责人对系统自动生成的格式报告或导出到EXCEL格式的数据进行审核，确认没有问题后提交数据报告二审或直接提交给授权签字人审核。（审核工作流可根据各站程序文件要求进行改变）当发现数据异常或评价错误后，可进行拒绝退回给各个科室领导。
3）报告签发
授权签字人在这里可进行环境例行监测和污染源监测的数据报告的签发，当发现数据异常或评价错误后，可进行拒绝退回给各个科室领导。
2）项目修改
对系统在流转的过程中出现的项目信息和监测方法的错误时，经过授权后可以进行项目和样品的修改。
3）超期任务提醒
对系统登记时规定的任务完成时间进行提醒，并显示超期任务所出的阶段。
4）项目数据复用
多个任务共用同一样品时，可以通过项目数据复用功能使用同一样品数据，避免重复录入。
二 实验室资全面源管理
2）同组互审
由同组的采样人员对现场结果进行审核，如果结果无误，可以将结果提交到采样室的主任审核；如果结果异常，选中异常的点位，点击“按点位退回”按钮，将其退回至结果录入按样品。
4）批审核
同岗位的人员或质保员对每个监测项目按照批进行审核，审核的同时可以检查质控样品是否添加合理并达到质控要求，并可以浏览历史数据和质量样的趋势图，用来确认是否准确。审核时，可以浏览整个项目的所有采样点数据，也可以分析该数据是否合理。
6）岗位接收
如果样品接收和岗位接收不是同一个部门，可以实现岗位接收，如果是同一个部门，岗位接收环节可以跳过，在这里实现岗位样品的接收，接收时可按照项目接收，也可按照样品接收，当不符合要求时可以退回。
4、实验分析/结果录入、审核
1）结果录入（按照样品和项目或按批）
对于仪器可直接采集进来的，系统直接采集到系统中，不能采集的可通过Excel导入，或批录入功能，将分析结果快速录入，并且系统自动进行计算和修约，保证数据的准确性。检验结果录入系统的方式根据监测项目和监测仪器不同，可以采用不同的录入方式，对于分析室，可以根据岗位和项目实现按照监测项目录入，对于现场室，可以实现按照样品录入。数据录入后，系统会根据该批样品的质控数据判断该批样品是否合格，如果不合格，在结果提交时，系统会弹出对话框进行该批样品质控数据不合格的提醒，对于不合格只有说明原因才可以走到下一个环节，否则只能进入到对不合格的批展开调查程序。
5）来样分析任务
对客户送样任务的下达。
6）质量控制任务监测
对质量控制任务的下达（如实验室比对、能力验证、持证考核等）。
7）其它监测
其它监测任务登记
2、监测方案编制与评审
1）任务安排
验收类监测任务需要，安排项目负责人
2）现场踏勘
验收类监测任务需要，组织现场踏勘，了解现场情况，以便于更好的下达方案。
3）费用计算
5）主任审核（数据报告自动生成）
各个科室的主任进入系统对原始数据进行审核，确认数据的准确性。审核的时候可以看到质控数据，可以以系统自动生成的报告形式浏览报出数据。并可以看到系统自动对样品进行的评价。
5、报告管理
1）报告编制
根据样品类型，系统自动能够生成用于环境评价的数据，例如气体样品的次均值，日均值，日最大和日最小等，并且能根据系统计算出来的结果进行自动判定是否超标。