力配合铺垫，渲染专家的专业能力和经验，权威和身份。 外助：有次序的安排客户会见专家。与服务中心、加盟中心配合帮客人推
荐引见专家，要给客人制造一种很难得约上专家的感觉。与内助保持联系。 负责成交，成交，再成交。 灵活变通，积极配合。
迎宾组 工作流程：
详细分工见《具体职位分工表》 嘉年华晚宴、及课程入场时，其它小组空闲成员与迎宾组一同在入场位置
音乐、音频调试、播放 09:25—09:30 会议开场，主持人串词 09:30—11:30 名家讲坛《大品牌产品概述》 11:30—12:00 备案：第一轮抽奔驰汽车 09:30—12:00 专家与您面对面 12:00—14:00 午餐
14:00—14:30 会议迎宾
主持人准备 音乐、音频调试、播放 14:25—14:30 会议开场，主持人串词 14:30—17:00 名家讲坛《女性》 14:30—17:30 专家与您面对面 17:00—17:30 备案：第二轮抽奔驰汽车 17:30—18:30 晚餐 17:30—19:00 代言人选拔赛入场 19:00—22:00 代言人选拔赛
21:30—— 专家与您面对面
07:30 07:30—09:00
Morning call（早上催床） 自助早餐
09:15—09:20 会议迎宾
主持人准备
护肤品
财务组 专家助理
公司、机场、酒店
酒店大堂 财务室
专家咨询室
ห้องสมุดไป่ตู้
■ 按《交通计划表》执行 ■ 客人上车后，接机负责人与后勤接待组及时联 系，核对客户信息。让后勤接待组做好接待准备。 提醒各服务中心负责人收齐客户身份证，并安全保 管。12:00—16:30 到机场的顾客，发送面包和牛奶。
2.广东客户：公司报到、接待、统一到酒店（13：30 从公司前往酒店，给客 人预备好面包牛奶：）。出车前与后勤接待组保持联系，提前让后勤接待组做 好准备。）
3.自由驾车到酒店（提前告诉其路线） ■ 参会人员的会前报名、统计、分房、登记、房卡发送 参会人员会务资料发放 用餐安排与协调： 会议期间住宿、餐饮相关问题的协调（叫醒、开退房、用餐）
拎包入住大品牌嘉年华
新零售微商品牌形象代言人选拔赛全国赛会务分工执行落地方案
会议时间：今年 5 月 27-29 日 会议地点：五星大酒店
会务人员分工：
组名
组长
总指挥
陈总
成员
主持人：谭一、郑凌云 工作职责 会中监控。 跟进、监督各组的工作进程及完成情况（专家组的每日签单跟进） 控制会议进度时间，与主持人密切沟通，保证课程顺畅。 传达公司领导各项命令，并汇报工作情况。
欢迎来宾。（做好协调，并做好记录，严格执行奖惩制度）
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日期
工作内容
5 月 25 日 5 月 25 日前
5 月 26 日 10:00 前
统计各服务中心报名统计 备好所有物料
《客户信息表》 《住房安排登记表》 《航班时刻表》 《客户用餐分桌计划》
5 月 26 日 上午 10:30
《交通计划表》 全体员工动员大会
5 月 26 日 下午 15:00
第一批进入酒店
15:00—
物料 场地布置 酒店协调
09:00—10:15 第二批进入酒店
具体职位分工表
负责人
地点
公司 公司
公司
公司 公司
5 月 27 日 第一批到酒店者
公司—酒店 酒店
礼仪组、后勤接待组
酒店大堂
备注
《客户信息表》：各服务 《住房安排登记表》：各服务 《航班时刻表》 《客户用餐分桌计划》
冯耀、酒店前台人员
礼仪组
专家咨询，市场人员、服务中心、加盟中心、专 家互相协作，争取更大成交。
酒店
提前让酒店设定好
一楼西餐厅 三楼会议中心门口过道
相关工作人员要在 8：30 前吃饭早餐
于 08:30 前吃完早餐、戴上绶带、着装整齐前 往三楼会议室做迎宾工作。欢迎词：早上好， 大品牌欢迎您！
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戴上绶带，衣着整齐，30°鞠躬说：“您好，一 路辛苦啦！”
发送房卡和填写好的《住房安排登记表》给各服 务中心负责人：冯耀
有序地发送给客人会务资料、问候卡。
各服务中心负责人持邀请函前往会务房换礼品 （三星平板电脑）（以财务部统计为准）
与服务中心负责人积极配合
二楼宴会厅
专家、专家助理 5 月 28 日
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接机组
省外接车：（机场） 广东接车：（公司）
后勤接待组 场务组
外省市： 提前安排员工带接车牌就位，安排接站；随车人员随时与后勤接待组保持联
系，提前让其做好准备。 广东组和公司员工：
1.公司人员：共两班车 第一班，早上 9:00 从公司出发前往酒店；第二 班，与广东客户 13:30 从公司前往酒店
22:00—
自由谈单
礼仪组
■ 汇款 25 万达到 20 人时，安排抽奔驰汽车。
专家咨询室
负一楼中餐厅
按《客户用餐分桌计划》实施
三楼会议中心门口过道
市场统筹
李总
财务组
张总
客服及所有市场销售服务人员
会议主题精神的传导渗透，会议政策的讲解剖析。 协助服务中心、加盟中心完成邀约工作。 会议期间配合服务中心、加盟中心做好终端客人的成交工作。 参会人数及领导贵宾名单需 5 月 22 日前确认，并把住房、餐桌人员按需要
安排好。
三星电脑兑换派发；奔驰抽奖券的发送。 负责各项目结算，合同公章的保管及使用 会议现场客人刷卡成交相关事宜
15:00 从公司统一坐车前往酒店 物料分组、放置 酒店客房/用餐协调：冯耀、李逸
09:00 准时统一从公司坐车到酒店，最晚 10:15 到达酒店。
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09:00—18:00 接机、接待
迎宾
10:15—16:00 签到 发送会务资料
10:15—
兑换礼品
16:00—18:00 专家与您面对面 18:30—19:00 星光大道 19:00—21:30 嘉年华晚宴
参会人员回程、送客相关问题的协调（含回程车/票）
明星接待 专家接待
■ 布展及撤展 会议照相、及录像 会议所有物料的采购、颁发到各小组、以及保管 DJ（音乐、灯光、视频）：
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专家组
专家 内助 外助 主要负责省市
专家：顾客咨询服务。 内助：辅助专家的工作；与服务中心、加盟中心负责人说明专家情况；全