现代企业合同管理的思考
才能为企业生产经营管理工作起到排 并要授予其一定的权 限,明确其工 作的职 研究 , 责 ,保证合同管理工作在企业里组织到位 , 阻清障、保驾护航的作用。 圃 这是开展好现代企业合同管理工 作的基础。 【 考 文献 】 参 其 次 ,各 业务 部 门也 要 设 立 专 人 负责 1 张 燕 , 远 辉 . 合 同 管理 的 重 要 张 论 与企业合同管理部门的协调联络 , 将企业合 性 . 材 技 术 与应 用 .0 4 6 建 2 0 . 同 管理 部 门需 要 的对 方 资 质 材 料 、 合 同 文 2 、张建 华. 浅谈建设工程合 同管理 的 本 、统 计 的数 据 等 资 料 及 时 准 确 的提 供 到 重 要 性 . 利建 设 与 管理 .0 4 6 水 2 0 . 位,保证合 同管理工作的顺利开展。 ( 二)建立健全现代企业合 同管理制度 【 作者 简介】 建立健 全现 代企业合同管理 制度是防 袁煜 (9 6 7 ,女 ,湖 南湘潭人 ,职 1 7 .) 称 :经 济 师 ,学 历 :本科 ,主 要 研 究 范企 业法 律 风险 的有 效措 施 , 是使 企 业生 产 方 向:企 业技 术 改造 、企业 合 同管 理 。 经营行 为 规范 开展 的一 道 防线 , 是使 合 同管
三 、提高现 代企业合 同管理水平 的对 策措施
( 一)设立专职的合 同管理部门 企业负责人首先要将合同管理纳入企 业管理 之 中并 给予 高度 的 重视 , 设立 专职 要
企 业 的 台 同管 理 制 度 应 该 根 据 我 国 《 同 合 法》相关条款,依照合 同文本管理、合同履 行管 理 、 同审验 管 理 、 同风 险预警 管理 、 合 合 客广资信等级管理、 】 合同统计分析等几个重 点环节 , 合从合同洽谈、草拟 、签订、生 结 效 ,直 至 合同 终止 的 整个 生命 周期米 制 定 , 并要在其中加入检查考核和责任追究条款 , 使企业合 同管理工作从事前、 事中到事后合 程受 控 。 ( 三)加强企业人员培训教育 合同管理人员和业务人 员的业务技能 的高低将直接关系到合同签订的质量和合同 管理 工 作的 成败 , 因此要通 过 培训 教育 使企 业的合 同管 理人 员和业 务 人 员能够 熟悉 掌握 相关 法律 法 规和 签订 合 同的 技能 技巧 , 增强 合 同风险 防范意识 和对 开展 合同管 理工作 的 重要性和必要性的认识。 培训教育工作的开 展应该是综合性和系统性的 ,应该与 时俱 进, 要根据不同时期和阶段 出现和潜在的问 题及时开展教育和培训工作。 形式也可以是 多样 的 ,可 以在 实 践 中进行 培训 ,也可 以采 取集 中授 课 或 是 开 展 正 反 两 面 的 案件 教 育 如:合 同管 理 部 门可 以通过 对 在检 查过程 中 发现 的 问题 及 时 予 以 明 示 , 井进 行 指 导 修 正 , 业务 人 员知 其 所 以然 , 样针 对 f较 使 这 生 强, 效果也较好;对新芾订的制度 可以通过 f 』 集 中授 课 的形 式讲 解;对一 些 易发 问题 的现 象 可 以通过 案件 教 育进 行讲 解 , 从而 引起 思 想上 的重 视 。 ( 四)实行合同签约全程跟踪管理 企 业 合 同管 理 部 门 要 从 合 同 的洽 谈 、 文 本草 拟 、 质审验 、 同签 订 、 本审 核 、 资 合 文 合 同履 行 、合 同分 析 、货 物验 收进 行全 程 参 与跟踪 管理 , 障 合 同的及 时有 效履 行 ,有 保 效地 预防阻止合 同违约的发生与纠纷 的产 生,维护企业的合法权益和经济利益。对于 在参 与 过程 中发 现 的 问题 , 业合 同管 理部 企 门要及时向业务部门进行反馈, 运用法律的 武器 及 时予 以解 决 。
、
M D R B sN s I 商 业 E o E N u IE s 贝代
就格 外重 要 。在 现 代企业 中要开 展 好合 同管 理工 作 ,必须要认 清 要当 前在 合同管 理 中存 在 问题 , 并能够 有针对 『地予 以规 范和解 决。 生
果由于资格审核不严而与不具备资格的单位 签订合同,将给企业造成 巨大 的经济损失。 比如对 买 卖合 同进 行 资质验 审 , 先必 须要 首 求对 方是 具有 独立 法 人资格 的单位 , 购 买 其 或出售 的合 同标 的物应 在工 i ̄ l登记 的营 I ' f l 业范围之 内,而且要提供原件副本 , 前来洽 谈 的 业务 人 员要 出示法 人 授权 委 托 书 。 2 、条款 验 审不 严格 。具体 体 现在 对 合 同条款 中的 易产生 歧义 和误解 文字 审核 不严 格 , 违 约条款 叙 述不 明确 ,如果 出现 单方 对 的违 约行 为 而进 行 诉讼 , 同文字 的歧 义就 合 会给企 业 造成 很多 不必 要 的麻 烦 。比如 在 买 卖合 同中我们 常 见的定 金和订 金两 4- 语 虽 " ̄ i 只有一 字 之差 , 其所 产生 的法 律 后果 却是 但 完全不 同 , 交付 定 金的 协议 属从 合 同 ,依照 约定应交而未付定金的, 不构成对主合同的 违约;而交付订金的协议属主合同中的一部 分 , 约定 应交 付 而未 交付 订 金 的 , 构成 依 就 了对主合同的违约, 可见对合 同条款尤其是
文字 的逐 一验 审 是 十分 必要 的 。
二 现代企业合同管理 中存在的 问题
现 代企 业合 同管 理 工作 中存 在 的 问题 , 都 是一 些普 遍存 在 的共 性 问题 , 括说 来具 概 体包 括 :
( 对合同管理工作重视不够 一)
这 一 问题 主 要 普 遍 表 现 在 一些 国有 老 牌 企业 身上 , 们 大 多是 由计划 经济 时 期到 它 市场经济时期 , 通过兼并 、重组 、整合,由 过 去工 厂制 转变 为现 代 的公 司制企 业 。但其 企 业文 化管 理观 念却 没有 做到 与 时俱 进 , 这 使 得企业 管理层 缺少 对合 同管 理工 作在 企业 改 革发展 中的必要 性 和重 要 眭的认 识 , 少 缺 合同法律风险防范的意识 , 缺少对合 同管理 工 作 内容 和性 质 的深 层 了解 ,以致 因合 同管 理 的疏忽 而产 生法 律 诉讼 案件 , 使企 业 的利 益 和 国家 的财 产受 到 不小 的损 失 。 ( 二)缺少企业合同管理制度 用制度管人、 管权、管事 ,是现代企业 管理 工作 的最 基本 要 求 , 企业 的 合同管 理 _ r 作也 不例 外 。 而不 少企 业 却缺 少一 套完整 然 严谨的合同管理制度 , 使合 同管理工作开展 的主观 随意 ,不 严{ 堇科学 ,具体 表现 在 :缺 少 配 套制 度 、制 度条 款 不规 范 等 。 ( )合 同验审不严格 三 合 同验 审 环 节 是 合 同管 理工 作开 展 的 重 点 ,是 关系到 合 同签订 成 败的 关键 。但企 业 实 际工 作 中却存 在 着 下列 问题 。 1 、资质验审不严格。具体体现在不能 准 确认 定对 方是否 具 备签 订合 同 的资格 , 如
( 四)缺乏对合同的后续管理 合 同的 后 续 管理 工 作 往 往 容 易被 企 业 所忽视 , 比如对合同签订前期和中期的分析 评价 、 对合同履约情况的跟踪管理 、 对合同 签订 过程一 些具 有法律 效 力的相 关资 料的归 案保 管 等。 些都 是一 些 需在 后续 管理 工 作 这 中具 体 开展 的工 作 。
的工 作机 构 , 并挑选 能 够熟 练运 用法 律 专业 四 .小 结 企 业 合 同 管理 只有 结 合企 业改 革 与 发 的知识 、 知企 业 产 品购销 关 系 、熟悉 企业 熟 并 的生产 经 营环 境 的 员工 负 责合 同管理 工作 , 展 的 实 际需要 , 在实 践 中进行 不 断的探 索
一
41 01 1 1
【 关键词】
企 业 ;合 同 管理 ; 问题 ; 对 策
一
引 Baidu Nhomakorabea
现 代 企 业 之 问 的 各类 合 同 ,是 双 方 建 立 经济业 务往来 关 系的主要 表现 形式 ,是 市 场经济改革发展的产物,它关系着买卖双方
利益的能否成功实现。因此,合同管理工作 的水平高低在企业生产经营管理工作中显得
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理工 作有据 可 依 、 章 可 循有效 手段 。现 代 有
现代 企 业合 同管 理 的思 考
袁 煜 湘 电集团有限公 司 湖南 湘潭
【 章 摘要 】 文 本 文通 过 分 析现 代 企业合 同管理 中 存 在 的 问题 ,并 有 针 对 的 提 出 了 高现 提 代 企业合 同管理 水平 的措施 ,希望 为提 高现 代 企 业 中的合 同 管理 工 作 水平 提 供 定参考借鉴。