项目验收材料
2、电气设备采购安装预算书与决算书
原件
6
审价报告
原件
7
审计报告
原件
8
其他
注意:财务票据按照批复大类(工程类七大块、其他费用)进行分类归档。
附表3项目资金使用明细表
序号
建设内容
计划数
执行数
凭证号
备注
四、工程类
序号
材料名称
内容
备注
附目录明细
1
工艺技术交底记录
复印件
2
施工组织设计
复印件
3
工程测量定位记录
复印件
仅要审价说明和工程审价审定单
5
审计报告
6
附件
(1)
立项请示
(2)
立项批复
(3)
项目调整报告请示
(4)
项目调整报告批复
(5)
重大事项决策文件
在目录中标注清楚文件名称
(6)
施工招标情况
仅要招标通知、评标结果(专家签字竣工验收报告(自验)
(8)
预验收意见
(9)
项目验收申请
附表1项目资金使用情况汇总表
序
号
建设
内容
批复数
审价数
已付款
未付款
已开
发票数
未开
发票数
资金到账
情况
备注
工程量
金额
工程量
金额
项目归档材料
一、文本、合同类
1、文本、文件
序号
材料名称
内容
备注
附目录清单
1
立项请示
原件
2
专家评审反馈意见
原件或复印件
3
实施文本
根据专家意见修改后的
原件
4
立项批复
原件或复印件
5
招标文件
1、招标(邀标)申请书
原件
2、招标文件、投标须知、评标办法
原件
3、投标单位审核记录
原件
4、评标结果(专家签字)
原件
5、中标通知书
原件
6
项目实施过程中的相关文件
1、上级下达的文件
原件或复印件
2、内部管理文件
原件
3、有关决议
原件
4、会议记录或纪要
原件
5、调整请示及批复等
原件
2、合同
序号
材料名称
内容
备注
附各类合同汇总表
详见附表2
1
项目验收材料
序号
验收材料名称
具体说明
1
项目工作总结
①建设内容和总体目标完成情况:包括建设地点、建设内容、建设规模、建设标准、建设工期等是否按项目批复要求执行。
(附批复工程量、工程款与审价工程量、工程款对照表)
②项目资金筹措、到位、管理等情况:包括市财政资金、区县配套资金及自筹资金到位情况,项目资金使用及管理情况等。
4
施工监理的组织管理记录
复印件
5
隐蔽工程验收记录
复印件
6
主要建材质量保证书或测试书证
复印件
7
工程质量事故报告及处理记录
复印件
8
分部或分项目工程评定记录及工程质量综合评定表
复印件
9
建设内容变更的申请报告和批文
原件
10
监理报告
原件
11
施工单位报送建设单位(甲方)的竣工验收申请报告
原件
竣工验收报告
汇同设计、施工、监理的自验报告情况
设计
1、工艺设计合同
原件
2、施工图设计合同、资质证书
原件
2
招标
招标代理合同、资质证书
原件
3
施工
1、施工合同、资质证书、工程质量保证书
2、设备采购安装合同、质保书
原件
4
监理
监理合同、资质证书
原件
5
审价、审计
1、审价合同、资质证书
2、审计合同、资质证书
原件
6
其他
项目实施过程中的其他相关合同
原件
附表2项目各类合同汇总表
加盖公章
2
资金使用明细表
计划数、执行数、凭证号、备注
(详见附表3)
加盖公章
3
工程款票据、资金来源及划拨凭证
每款发生费用按以下顺序装订
1)记账凭证
2)用款申请单
3)拨付凭证
4)发票
复印件
4
管理费支付票据
1、设计费
2、招标代理费
3、工程监理费
4、工程审价费
5、工程审计费
6、其他
复印件
5
结算资料汇总
1、施工单位预算书与决算书
原件
13
预验收申请
原件
14
预验收意见
原件
15
验收申请
原件
16
其他
如整改报告等
原件
(附批复数、到帐数、执行数、支付数情况表)
③建设中需要说明的一些情况:建设内容调整及批复情况等。
④建成后养殖场的管理机制、运行模式、形成资产的使用效率、效益分析与评估
⑤项目执行的总体评价:包括工程质量、资金使用的合理性、项目组织实施管理、试运转等情况。
2
项目资金使用情况汇总表
详见附表1
3
监理报告
4
结算审价报告
序号
合同名称
签订单位
合同总金额
审计金额
已付金额
未付金额
二、图纸类
序号
材料名称
内容
备注
1
初步设计图纸
区位图、现状图、规划图、效果图
原件
2
施工图
原件
3
竣工图
需有竣工章
原件
三、财务类
序号
材料名称
内容
备注
1
资金使用情况汇总表
计划批复数、审价数、已开发票已付款、未开发票未付款、资金来源及到帐情况等(同附表1)