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第五讲认真倾听(二)—认真倾听的技巧;用心说话的技巧
正所谓“一句话能把人说得笑,也能把人说得跳。 ”同样一件事怎样才能表达的准确呢? (一)做好准备,准确表达 在说话之前,你必须知道自己说话的目的是什么, 是想要寻求帮助,还是想了解对方的想法?说话时 如果不假思索、想到就说,个人的弱点就完全暴露 了。因此,事前要做一番准备:用最简单明了的语 言把该说的话表达出来;不该说的话一句都不说。 句句精要,又层次分明、先后有序,让对方了解你 的意图。
(3)成见 :成见也是倾听的另一大重要障 碍。假设你对某个人产生了某种不好的看法 ,如:“这个人没什么能耐。”当他和你说 话时,你就不可能注意倾听。
P.27小思考:你有没有遭遇过类似的情况 呢?你当时是怎样处理的?这种情况生活中 常会遇到,应该具体情况具体分析:①如果 刚刚产生矛盾,可以马上沟通,消除误会; ②如果矛盾很深,可以等到对方冷静下来, 再慢慢努力去沟通到目的,然而事实并非如此,成功的沟 通往往是从倾听开始。
造成人们不善于倾听的障碍:
(1)观点不同 : 观点不同是倾听的一大障 碍。每个人心里都有自己的主张,很难完 全接受别人的意见。
(2)时间不足:时间不足是倾听的另一大障碍;由 于会面安排的时间过短,对方不能在这么短的时 间内把事情说清楚,或者你工作繁忙,只能边工 作边会面。谈话者可能言简意赅,忽略了许多的 细节,而你根本没有时间认真倾听对方所要表达 的内容。
第五讲 认真倾听(二)—倾听 的技巧 ;用心说话
本次课的教学目标
通过讲解和技能训练使学生了解倾听过程 中的障碍,掌握同理心的概念及体会让倾 听更有效的措施;
掌握用心说话的技巧
一、认真倾听(二)——倾听的技巧
1.消除障碍,让倾听更完整
【案例】乔·吉拉德向一位顾客销售汽车,交 易过程十分顺利。当顾客正要掏钱付款时,另一 位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,吉拉德 一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款 ,不料客户突然掉头就走了,连车也不买了。吉 拉德冥思苦想了一天,不明白客户为什么突然放 弃了已经挑选好的汽车。直到夜里11点他终于 忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变
小思考 (P.28)分析故事给我们的启示?
这个故事告诉我们:每个人的立场不同 ,所处的环境不同,思考问题的角度也会不 同,不应强求别人认同你的观点。应站在对 方的立场思考问题,认真了解对方的感受, 开放自己的同理心,这样才有助于解决问题 。
P.29技能训练 课后练习:给父母写一封信,告诉他们
你有多爱他们;让父母给你回信,告诉他们 的感受。
2.放开你的同理心,让倾听更有效
同理心:同理心是指站在当事人的角度和位
置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世 界,并且把这种理解传达给当事人的一种沟通
交流方式。简单地说,就是将心比心,
同理心即站在对方立场思考的一种方式。
a.同理心不等于同情心; b.同理心不需完全了解对方; c.同理心不等于认同不对的部分。
(6)强迫接受 :
P.28技能训练:
1)在沟通中,你容易出现“不愿听对方话 ”的原因是什么?你是如何处理的?你认 为自己能够在哪些方面做出改进?
不愿听对方说话的原因有很多种,如对对 方有成见,时间不够,没有把对方的意见 听完整等都会造成这样的结果。
2),3)留做课后练习(以学习小组为单 位进行练习)
二、用心说话
俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人 六月寒”,说明会说话的用处。
【案例】有一天,父子俩拉着一车草去集 市上卖。走到半路,看见河边有只王八, 父亲连忙喊:“别跑!别跑!等我抓住了 拿去卖钱。”儿子听了说:“爹,你就别 追了,它比你溜得快多了。”“什么?你 骂我是王八!”父亲听了心里很不高兴。 到了集市上,卖了草,儿子说饿,父亲说 你去吃啊。儿子吃了半天才出来,父亲一 算账:“你可真能吃啊!一吃就吃半车草 。”“什么?你骂我是驴啊?”儿子心里 也老大不高兴。
【案例】 一个举人经过三科候选,终于得
了一个山东某县县令的职位。第一次去拜 见上司,想不出该说什么话。他沉默了一 会儿,忽然问道:“大人尊姓?”上司勉 强说了姓某。县令低头想了很久,说:“ 大人的姓是百姓家中所没有的。”上司非 常惊异:“这目我个的县是是令什拜么旗见?上他人司在的哪。贵县不知道吗? ”“大人在些哪地方一说族错话?了?”“正红旗。”县令 说:“正黄旗最好,大人怎么不在正黄旗 呢?”上司勃然大怒。
案例: 一只小猪、一只绵羊和一头奶牛, 被关在同一个畜栏里。有一次,牧人捉住 小猪,只听小猪大声号叫,猛烈地抗拒。 绵羊和奶牛讨厌它的号叫,便说:“他也 常常捉我们,我们并不大呼小叫。”小猪 听了回答道:“捉你们和捉我完全是两回 事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁, 但是捉住我,却是想要我的命呢!”
另一方却无动于衷,会增加困扰、加深双 方的矛盾。当发生上述问题时,应及时沟 通,不宜把时间拖太久。
(4)急于表现:人们通常都喜欢自我表现。 发言可以帮助你树立积极主动的形象,而 倾听则是被动。在这种思维习惯下,人们 往往会在他人还未说完的时候,在还没把 对方的意思听懂、听全的情况下,就迫不 及待打断对方,发表自己的观点。
(5)消极情绪: 消极情绪的出现对任何人 来说都是正常的。产生消极的情绪不要紧 ,问题是如何处理。比如:当你和别人交 谈时,发现别人一直谈论你不想谈的话题 ,不管你怎么回避,他都不停地说,终于 把你惹火了,此时你会怎么做?有人会当 即翻脸,有人会为了面子而强韧怒气,心 中却暗下决定从此不再与他往来。
主意的理由。客户不高兴的在电话中告诉他 :“今天下午付款时,我同您谈到了我的小 儿子,他刚考上密西根本大学,是我们家的 骄傲,可是您一点也没有听见,只顾跟您的 同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了,这次生意 失败的根本原因是因为自己没有认真听客户 谈论他引以为傲的儿子。
倾听在人际沟通中是很容易被忽略的一种
P.30小思考:
这个县令拜见上司的目的是什么呢?他在哪些地 方说错话了?
这个县令拜见上司,是想给上司一个良好的 印象,或者想谈谈自己的抱负,听听上司的 建议,但他事先没有了解上司的情况,加上 不善辞令,结果弄巧成拙,得罪了上司。