投标文件公司名称投标项目名称 投标文件（商务标书）xxx 公司（招标单位）项目名称: 投标单位:xxxx 年 xx月投标文件 公司名称商务标书目录10) 产品样本或说明书等技术资料，获奖产品的证明复印件11) 近二年来企业业绩及生产经验的有效说明，包括生产能力及装备的简要情况。

1)投标函 2) 开标一览表3) 投标货物数量、价格表4) 投标企业营业执照副本或复印件 5) I 法人授权书 6) 企业情况简介7) 产品设计，生产制造许可证的复印件 8) 质量体系认证书复印件9) 企业设计，制造，检验的主要现行标准投标文件 公司名称招标单位名称:按照贵方招标书第XXXXX 号,XXX 公司 授权XXX 为全权代表, 参加贵方组织的XXXXX 设备采购招标的有关活动,并对该工程设备进行投标，为此:投标货物的总投标价为人民币XXX 元整（Y XXX 万元）。

保证忠实地执行双方所签定的经济合同， 并承担合同规定的责任 义务。

愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

地址 联系人: 传真:投标单位: 全权代表: （公章）（签字）XX 年XX 月 XX 日 1、 提供投标须知规定的全部投标文件:a 、商务标书：正本壹份，副本伍份; b 、技术标书：正本壹份，副本伍份;2、 3、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

4、 完全接受招标文件中的合同条件。

5、 6、 7、 本投标自开标之日起90天内有效。

8、 与投标有关的一切往来通讯请寄:邮编 电话投标货物数量、价格表单位：万元（含税）注明：合同设备总价为XXX万元（合同总报价为清单上所有设备运到施工现场的到货价，并含17%增值税）投标单位全称：（盖章）XXXXXX全权代表：（签章）法人代表授权书XXXX :XXXXXXXXX 法定代表人XXXX授权XXXXX为全权代表，参加贵公司组织的XXXXXXX采购的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。

招标单位全称：（公章）XXXXX 法定代表人：（签字）附全权代表情况表1、企业全称：XX 公司企业性质:XXXXX隶属关系:XX XX 2、企业简介（制作能力及配置水平） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3、企业概况:公司目前拥有职工XX 人，其中工程技术人员XX 名，占职工总人 数的70%以上；厂房占地XXX 平方米；固定资产原值XX 万元，净值XXXXXXXXX 对投标设备的设计、制造安装、测试等方面技术的组织措施。

此套设备已是我公司成熟系列产品不需做特殊设计，制造安装 测试等手段齐全。

承诺声明XXX 对用户作出如下承诺：由金日提供的产品若在技术、工艺要 求上不能满足生产需要，我公司将全额退款，并对此造成的损失作出 赔偿。

售后服务内容免费就地培训岗位操作工若干名。

企业简介XXX 万元，流动资金XXX 万元。

4、企业主要产品及销售情况: 5、投标设备的质量标准、检测标准、检测手段6、设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方2-3名系统维护人员，并为培训人员解决食宿。

当设备在运行过程中出现故障时，供方确保在接到用户电话的24小时内赶到现场，及时准确的处理故障。

供方确保每一个月对需方设备电话巡检一次，每三个月到设备现场巡检一次，并随时对用户进行技术培训。

免费对XXX进行软件升级。

对该XXX免费保修一年。

投运时间（年度）........1^—1-=FJ =近三年的用户业绩表项目名称 ....... 1^— ----E - - - - --F E — F E Z t - - - - E - - - - -L - - - - - - - r E - _■ - -r t ■E ^-Z B E Z - - - - - M L - - - - E k p Z E .............................................. -^-E - ..................r E Z Z ^ -Z E r----^- — .. .. ............................ P ^-Z E-Z E丁…-i ::丁：； -- 「：4 - 5-6-7 6172829( o - 1 - 2 - 3一4 一5 -6 -7 -8 - 9171-1-1™ 2 - 2 - 2 - 2 -2 - 2 - 2 - 2 -2 - 26■illll ■—■ III ■III I—■..................... I II _4 ■■■ will ■_■ l^llliik.......... Ulltl_Bllli*i mt —.II lull I*■—■nidi ....................................................................... Illi d-i ■■■■—■■ lll^t"**—■■■ ■ U-fcllt* W* ■- ■■ —A IlIbHIIIIkbtll llllliihlltlUBIIIliiU l^...dll UiJJ ll ............. win i^dllllkd .. U-hl I! f ^ !■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■鼻H ■ ■ ■■. .... ■ H ■ H 卜•—■ ■ ■i h 4 Io = L ：CM ：c o '寸'g co co ；co i co i coi co9 g 卜=co ! 6 ' O 'Il-Il■ ■■卜•" • • h B —• • ■ —M ■ ■ ■H ■ ■ ■ ■■ ■ II I b I 4L' CM：CO：寸=LO = CD :卜！寸i 寸L 寸i 寸1 寸i 寸i 寸i6 co i co J co I co i 寸i产品获奖情况附录投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书投标书的基本要求:I .帮助与你的标书读者沟通。

从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。

考虑到评标专家一般都具有较好的学 术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。

如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。

在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系, 暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。

对于没有结论或者困惑争议的地 方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难 和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。

要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提 出这种需求。

对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。

回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、 结论。

4. 对客户需求做出反应。

有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

(1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。

需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,必要的头脑风 1.商务投标书的组成必要以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2) 投标报价及产品清单。

如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。

一个好的报价单有助于专家进行对比和 筛选，也有利于服务商进行价格谈判。

比如，比较细致合理的报价就不容易被价 格谈判的时候大幅度降价。

另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。

报价单要注意核算, 算错误和重复、缺项，尤其是用excel 进行自动计算的时候，一定要用另外的办 法验算。

(3) 资质证明。

仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍” 要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于 使用关联公司(例如集团公司)的资质，要特别注意法律一致性的要求。

(4) 项目团队介绍。

项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求; 要突出团队成员类似项目的成功经验。

(5) 公司简介。

公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、 国内标准。

(7) 设备简介。

设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

(8) 行业典型(成功)应用案例。

成功案例中要特别注意将类似的项目经验放不要计(6)公司售后服务体系及培训体系简介。

一般这一条比较容易和技术表述中的 相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分, 如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条, 因此，应该仔细描述自己公司的项在比较前面的位置。

(9)一切对本次投标有利的资料。

有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

(1)标书摘要说明。

摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

(2)背景介绍。

项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

(3)主要设计标书。

项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

(4)项目实施计划。

项目实施计划要可行、符合要求。

这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如Project ),项目管理的体系架构要非常清晰,比如IS09000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

(5)风险控制和质量控制计划。

风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

(6)售后服务计划。

售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。