大宗物料采购管理解决方案
大宗原材料加密质检流程
质检过程完全加密,结算结果系统自动计算
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物资请购
1,大宗物 资采购计划 由生产部门 根据生产计 划提出需求;
物资采购
由商务部 制作采购 订单;
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45Leabharlann 车辆制单 卸货取样 刷卡合样
1.车辆入场后 司磅员参照采 购订单制作收 货通知单; 2.自动生成批 次号,破样号 和检验号,IC 信息处于加密 状态
业务解决方案
ERP签订合同
签订合同 优质优价
一卡通车辆管理 无人职守计量
二次加密和检化验
车辆进厂 物资计量
取样制样 检化验
ERP价格结算
价格计算 货款结算
签订合同
设定对应原料的质量考核 项目及考核方法,即优质 优价标准
车辆一卡通
全程物流跟踪, 计量信息自动采集 屏蔽供应商信息
检验数据及时反馈
质检数据自动匹配物流 数据不落地,实时反馈
1.化验室 扫码条码 或者二维 码识别检 验号,以 此为依据 进行化验, 出具化验 结果
质检过程环环相扣,质量问题可追溯
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结果导入
1.化验室把 结果自动导 入NC系统, 形成质检单; 2.系统根据 质检结果自 动扣吨和计 算加权单价
优质优价标准
优1维、质护T优f优e价质以优条66价款.0方0案%为标准合,指细同定度或方订≥案6单0.00,Tfe±0.到1货0%检按验合同价±1.根6扣0据元吨检或/验吨调结,价T果fe< 65.50%拒收,如 无法退回时按下列方法结算:65.50%>Tfe≥64.00%每0.10检%验在项6目6.00%的基础上按合同价-2.40元/吨, Tfe<64.00%时,在66.00% 的基础上每-0.10按合同-4.80元/吨。 2、TiO2≤1.00%,当1.50%≥TiO2> 1.00%时,每超0.10%,扣3.00元/吨;TiO2 >优1.质5优0%价标时准,超出1.50%部分,每超0.10%,扣8.00元/吨。 3、 S≤0.20%,当S>0.20%时,每超0.01%扣3.00元/吨。 扣吨 按扣吨后结果入库 4、优质S优iO价2方≤案7.50%,当S采iO购2合>同7、.5订0单%时,每超0.1到0货%检扣验1.00元/吨。
大宗物料采购管理解决方案
用友网络科技股份有限公司 制造解决方案部
01 管理需求分析 02 信息化解决方案 03 解决方案实现价值
管理需求分析
大宗原燃料(矿石、煤等一般种类 较少,数量级在千种以内,但采购数 量大,金额较大,通常按合同采购、 备货式采购,供应商通常为企业主供 应商,或战略供应商,合同环节、到 货环节、计量环节、质检环节要求非 常高,并且因大宗原燃料的占企业制 造成本的80%左右,还具有“依质定 价,优质优价,规模加价”业务特点, 工作量巨大,所以大宗原燃料的管理 是冶金行业管理的重点之一。
优质优价 标准
优质优价 方案
采购合同
采购订单
到货报检
大宗原材料采购业务示例(续)
取样 检验 入库扣杂 价格结算 发票录入 采购结算
业务解决方案实现价值
➢ 极大提升大宗原料采购验收运作效率: 系统自动依据优质优价设定和由质检系统传递过来的原料检化验结果,对原
料单价进行加减价,再结合计量系统传递过来的磅单数据,汇总计算出原料的入库 金额及结算金额。 ➢ 有效避免原料验收环节的人为干扰,降低采购过程中风险:
质检
采购入库成本
点价
采购发票
保值指令
付款申请
仓库
结算 采购应付
付款
业务特征
一般种类较少, 采购数量大, 金额较大; 通常按合同采购;备 货式采购; 供应商通常为企业 主供应商,或战略供应商;
关键业务控制点
一标准,二集成,三计算 优质优价、作价期合同/订单 实现与计质量系统的无缝集成, 数据不落地 入库时扣杂除水计算 按质量结果自动计算金属品位 按优质优价标准自动计算单价; 结算时的优质优价计算,以金 属含量计价结算
采购系统与质检系统管理系统和计量管理系统集成,实现检化验数据和计量数 据不落地传输,并通过对样品的加密处理,降低采购过程中风险。
➢ 规范优化了采购质检流程,让流程每个环节都有依据,相隔环节做到数据隔离, 加密;
➢ 系统可与企业物联网集成,通过一卡通,读卡器,手持读卡器,条码打印机、 网络等手段,实现软硬一体,使业务流程更加简洁、高效、可靠,层层追溯。
1.取样工用手持 机分别核对计 量卡和质检卡 车号,确认没 有串卡;并进 行收货签名 2.取样后质检卡 放入样桶
1.合样工根 据批次号 刷卡合样; 2.合样后同 一批次质 检卡集中 到样桶中
3.批次号,供应
商信息不可见
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刷卡破样 扫码化验
1.破样工根 据破样号进 行合样,如 果缺卡系统 报警; 2.破样后一 体化破制样 机自动打印 质检条码 (即检验号)
价格结算
依据优质优价标准,计算单价 再结合计量数据汇总结算金额
大宗原燃料采购一体化,计量质量联控、优质优价
价格管理员
大宗原料类物资采购流程
采购员
仓库库管员
质检计量部门 质检员过磅员
财务部 应付成本会计
优质优价标准
优质优价检验项目
价格管理
合同
质检标准
采购订单
价格结算
扣杂除水计算 采购入库
到货接收 过磅计量
调价 按调价后结果结算
业务特征
一般在大宗原材料采购时,采购合同中会和供应商约定优质优价的相关条款,后续采购业务依照该 条款进行相关的调整数量或调整价格的处理
关键业务控制点
制定优质优价方案中的各项量化指标 后续的入库和结算环节,严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理
大宗原材料采购业务示例