实施方案
XX职业技术学院2015年12月
目录
前言 (1)
一、会议主题 (1)
二、会议目的 (1)
三、会议时间 (1)
四、会议地点 (2)
五、会议组织 (2)
六、邀请嘉宾 (2)
七、参会人员 (2)
八、会议议程 (3)
九、组织及分工 (5)
十、工作进程 (8)
十一、注意事项 (15)
前言
XXX产业职业教育集团是经XX省教育厅正式批复，由XX职业技术学院牵头，联合XX省职业院校和相关企事业单位和行业协会组成的校企联合组织。
XXX产业职业教育集团将在XX省教育厅的领导下，在各相关部门的指导下，以集团章程为共同行为规范，按照平等自愿、互惠互利的原则，共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习，实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。
在上级主管部门和各有关部门的大力支持下，在全省各中高职院校以及行业企业的积极响应和支持下，集团筹备工作会议于XXXX 年XX月XX日顺利召开，经筹备会议通过，决定于XX月XX日在XX职业技术学院召开集团成立大会。
一、会议主题:
创新引领发展、合作共赢未来
二、会议目的：
1、选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员。
2、通过集团章程，明确集团成员行为规范及合作和工作方式。
3、确定集团XXXX年工作任务
4、签署企业与集团的合作协议
5、接受企业对集团的捐赠
三、会议时间
XXXX年XX月XX日全天
四、会议地点
XX职业技术学院
五、会议的组织
XX职业技术学院及部份合作学校和企业
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、行业协会家，人
2、企业家，人
3、高职院校家，人
4、中职学校家，人
6、合计：家人。
八、会议议程
XX产业职业教育集团成立大会议程
九、组织及分工：
（一）领导小组
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作（二）文案小组：
1.拟定会议工作方案送审后印发执行；
2.制定并下发会议通知；制作会议邀请函。
3.起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等；
5.落实参会人员名单；
6.审核会议发言、交流、参阅材料；
7.准备会议签约本和聘书、挂牌、捐赠内容牌等；
7.会议背景PPT和MV制作
8.撰写会议总结报告；
9.校核、编印会议有关材料，会后收集、整理会议资料归档。
10.组织会议报到，分发会议材料，印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等；
（三）会场布置小组
1.布置会场、会见室、休息室等场地。
2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放
3.负责协调企业宣传展览布置
4.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备
5.布置签到和合影场地
6.设计、制作、安放道路指示牌
（四）签到小组
分嘉宾、高职校、中职校、企业四个签到组签到。
负责到文案组领取会议资料签到时进行分发。
（五）接待小组
1.负责安排指导所有参会人员的接待工作，厅、局单位做到一对一接待，学校和企业一对二接待。
2.负责接待短信的编写，包括会议开始的前一天，会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信，接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。
3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签导、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。
如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。
（六）会务小组：
1.负责会场座席安排和标签制作摆放
3.负责会前检查，组织会议签到，引导参会人员入场；
4.负责会场服务，加强会议监控调度，保障有序进行；
5.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作；
6.负责会场清理等会后事宜；
（七）会场设备保障小组
1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常、满足需要；
2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放，保证与会议议程需要一致。
（八）服务礼仪小组
1.负责会务礼仪人员的组织、安排
2.负责开场手语舞人员组织和节目排练
3.负责与超星公司对接MV的制作
4.负责礼仪服装和节目服务的准备
5.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（最好提前演练）
6.负责茶水的递送和添加（茶水由后勤组提供）
（九）后勤小组
1.落实会议所需各类场地；
2.落实餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障；
3.配合做好会前检查，落实参会人员就餐、住宿安排和引导工作；
4.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放
5.购买、提供会议所需各类物品。
6.落实嘉宾接待用车及驾驭人员
（十）宣传小组
1.会场现场摄录像，联系媒体对现场会议做及时报道和推介
2.负责撰写会议新闻稿
（十一）安全小组
维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要十、工作进程表
十一、注意事项：
1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2.领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3.会议期间会务人员必须统一佩带工作牌；
4.会议期间会务人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。