西蒙的行为主义行政学说
(3)有限理性与行政人(管理人)假设 人类行为是介于理性与非理性之间的有限理性; 应以”有限理性“为基础的”行政人“取代”经济人“; 行政人是心理人(有个人的目的、动机、偏好)与经济人 两者的结合,具有有限理性。 (4)西蒙的行政决策准则:令人满意原则
由于人是有限理性的行政人,因此,应该用”令人满意的 “准则取代“最优化” 准则。 令人满意的准则指的是,在决策时决定一套标准用来说明 什么是令人满意的最低程度的备选方案,如果拟选用的备 选方案满足了或者超过了所有这些标准,那么这个方案就 是令人满意的。当按照原定标准寻找不到任何令人满意的 备选方案时,就有必要考虑改变原定的标准。
(二)行政学研究方法论
(1)事实与价值的区分
A、理论的区分: ——价值命题是关于偏好的表达,应然问题,规范性陈述; ——事实命题是关于客观世界上可观察的事物及其运作方式 的陈述,是然问题,描述性陈述。 B、实践的辨别: ——之一:手段与目的的区别(手段是事实,目的是价值); ——之二:可供选择的行为与行为后果来区别。 C、以事实与价值的区分来区分政策问题与行政问题,从而 界定行政学的研究对象与范围; ——政策问题:价值因素居重; ——行政问题:事实居重。
第十一讲:西蒙的行为主义行政学说
赫伯特·西蒙的科学成就远超过他所教的任何一门 学科——政治学、管理学、心理学和信息科学。他的研 究成果涉及科学理论、应用数学、统计学、运筹学、经 济学和企业管理等方面,在所有的这些领域中西蒙都发 挥了重要的作用,人们完全可以以他的思想为框架来对 该领域的问题进行实证研究。但西蒙首先是一位经济学 家,因终生从事经济组织的管理行为和决策的研究而获 诺贝尔经济学奖。 ——1978年瑞典皇家科学院贺辞
西蒙专门以人们常常谈到的“专业分工”、“统一指 挥”、“控制幅度”和“根据目标、程序、服务对象、地 点划分组织”等四项原则作了具体阐释。 分工原则:分工只是群体工作的本质,组织不论效率 如何均需分工,因为两个人不能在同一时间、同一地点做 同一项工作,分工只不过是不同的人在同一时间做不同的 工作而已,所以分工并不是有效行政的条件;与此同时, 专业分工原则与统一指挥原则也是相冲突的。根据前一条 原则,学校的会计部门便应该听从其专业上级的指挥,而 按照后一条原则,它则应该听从校长的指挥。在他看来, 真正的统一指挥在任何行政组织中事实上都从不存在。 控制幅度原则:该原则显然与另一条人们常提到的组 织层次应该力求减少的原则相冲突,缩小控制幅度势必会 增加组织层次,同时提出控制幅度数为5、6或任何数字都 是缺乏一定理由的。
3、行政决策过程
(1 )关于决策的含义: 广义的理解:管理就是决策,包含了决定前的调查分析, 作决定以及决定作出后的评价等一系列过程。 (2 )决策过程的四个阶段: A. 情报阶段:探查环境,寻求决策条件; B. 设计活动: 设计、制定和分析可能采取的备选行动方 案; C. 抉择活动:从可供选择的备选方案中选出一个适用的 行动方案; D. 审查活动:对已经作出的抉择进行评价。
(2)操作定义:
西蒙认为,凡用于科学研究的名词定义必须是操作性 的,所谓名词的操作定义,是指名词的定义是与实证观察的 事实和情况相一致的。 西蒙在《行政行为――行政组织决策过程的研究》一书 中将“权威”一词的操作定义表述如下:“只要一个下级人员 将 自己的行为置于上级决策的指导之下,不对该项决策的是非 曲直进行自主审查,我们就说,那个下级人员接受了权威。” 西蒙在其与史密斯伯格和汤普森合著的另一本书《公共 行政学》中将“权威”分为法定的权威与心理的权威两种类型: 法定的权威 “一个人有权利要求服从就是他有(法定) 权 威……,我们说一个人有法定权利要求服从时,我们的意思 是指有一个为我们视为正当的法律体系,这个法律体系指出在 某种情况下其他人应该接受这个人所作出的决策。” 心理的权威 “从心理的观点来看,权威的运用是一种两 个人以上的关系。一方面是一个为他人的行动做建议的人,另
二、行政学领域的学术地位
行为主义学派的中坚力量和领袖——
作为当代西方最著名的行政学家之一,西蒙与行政 行为的研究有着不可分割的联系。他的行政学说在西方 行政学界曾引起了一些重大的争论,在支持其学说的行 政学者中,他的基本理论成为指导原则,并因此而形成 了一个新的行政学流派,即所谓的行为主义行政学派或 称逻辑实证主义行政学派。按照一般的行为主义观点, 在社会研究领域中,要了解社会现象,必须从人在实际 生活中的行为入手,而这些行为是可以用科学的方法去 观察、分析、实验而获得可靠结论的,西蒙正是从行为 主义出发来研究行政学问题的。
(三)行政决策论
1、行政学研究应以决策研究作为重点
决策理论的目的即在于为行政学构造一个概念框架体系。 以决策行为去研究行政的理由: (1)传统行政学讨论都只注意“ 执行” ,即“ 行动” , 而不注意“ 行动” 之前的“ 决策” ; (2)组织中的操作人员和非操作人员对组织目标的实现 都很重要,都需要做决策; (3)传统行政学对组织的说明过于简化、肤浅而且不切 合实际,过分重视权力因素而忽略其他同样重要的因素, 而对一个组织状况科学恰当的描述,应是对组织中每一个 人做什么以及做决策受到何种影响的描述; (4)所谓好的或正确的行政行为在本质上就是指有效率 的行政行为,而决定效率程度最简单的办法就是看看行政 组织每一个人决策的理性程度。
4、决策的类型与技术
(1)决策类型—— A、程序化决策:用于处理重复出现的例行活动; B、非程序化决策:处理非重复出现不能以常规处之而又 比较重要的非例行问题。 (2)决策技术—— A、程序化决策技术—— 传统的:习惯、及标准化操作程序; 现代的:数学工具、电子计算机技术。 B 、非程序决策技术—— 传统的:判断(经验、直觉和洞察力)、创造性和有条理 的思考、培训; 现代的:探索式解题技术的应用(决策者培训、探索式计 算机程序的编制)。
(一)《行政谚语》――对传统行政学理论的批判
西方行政学界在20世纪2、30年代普遍认为行政学是一 门科学,传统行政学家们曾提出一些至今仍为许多行政学者 所提到的行政原则。西蒙认为,传统行政学家所提出的每一 条行政原则都可以找到另一条看来同样合理的原则,虽然这 两条原则导致相反的意见,但是在理论上我们却不能指出哪 一条原则是正确的,因此,这些原则如同一般的谚语,虽然 他们相互矛盾,但是它们彼此却可以并行不悖,所以这些 “行政原则”并非真正的科学原则,他们只能被称之为“行 政谚语”(Proverbs),够不上原则着个头衔。 传统的行政学研究方法既然只能得到谚语,而不能得出 行政原则,因此在研究方法上就必需寻求新的途径,即只有 提出新的研究方法才能建立真正的行政原则,这便是西蒙将 传统的行政原则称之为行政谚语的真实含义所在。
一、生平与Alexander Simon,1916-)是 美国的著名管理学家,也是著名的计算机科学和心理学教授。 1916年出生于美国密尔沃基,1943年在芝加哥大学获得博士 学位,自1940年以后,曾任教于美国加利福尼亚大学、卡内 基-梅隆大学和纽约大学。1961年-1965年任美国社会科学院 研究委员会主席 研究领域:行政学、管理学、政治学、心理学、计算机 科学。 西蒙在管理方面的代表著作有《行政行 为——行政组织决策过程的研究》。 其它:《管理决策新科学》、《公共行 政》、《经济学与行为科学中的决策理论》、 《人的模式——关于社会背景下人类理性行为 的社会及理性——数学论文集》等。
(3)概念工具和分析单位:
寻求新的概念工具和分析单位是行为主义学派的普遍主 张,应用新的概念从事实际研究是行为主义学派的学者与传 统学者的显著差异之一。
西蒙认为:“在一门科学能够创立原则之前,首先必须具
备某些概念。例如,在重力定律形成之前,必须先具备“加速 度”与“质量”概念。因此,行政学理论的首要任务就是要建立
三、西蒙行政学思想的主要内容
西蒙的行政学说自成体系,大致可以分为三个组成部分: 1.行政学研究方法理论; 2.行政决策理论;
3.行政组织理论。
这三个部分构成了三个不同的层次,第一部分行政学研 究方法理论是其整个理论体系的基础,第二部分行政决策理 论是在第一部分方法论基础上的理论深化,第三部分行政组 织问题的研究则是在前两个方面的基础上所做的进一步探索。 其中,第一部分和第二部分的理论影响最大,学术界对其学 说的争论也主要是以这两个部分的内容为主。
部门划分:按照目标、程序,服务对象、地点划分 组织的原则本身就是相互冲突的而且也没有明确的分辨标 准,根据目标划分组织就必须牺牲按照过程、服务对象、 地点划分组织的好处。 例如,某市政府的主要机构如民政局、教育局、建设 局等是按照工作目标所划分的组织,各局都需要各种相同 的总务、会计、统计、普通行政人员等,服务对象都是该 市区的全体市民,当然也就失去了根据程序(即按照专业 技术)、服务对象或地点划分组织的优点。再从另一个观 点来看,该市的这种依据工作目标而划分的组织同时也都 可以被视为是按照程序划分的组织,因为建设、教育等也 可以说是达到市政府为市民服务这一总目标的各种方法, 因此,一个组织到底属于上述四种组织中的哪一种,这取 决于从哪一种观点来看,仅就组织本身则很难说它们绝对 属于其中的哪一种组织。
一系列能够从理论角度描述行政问题的概念。“这种概念不包
括有关学科的实质理论,只是用来作为研究这一学科,建立 这一学科的理论和原则的工具,所以称之为“概念工具”。
分析单位:复杂的整体现象包含了各种具体的特殊的层
次,每一个层次都有一些基本的分析单位,一个分析单位也 就是一个概念。 西蒙在行政行为研究上是以“决策”为基本概念提出一 组 概念工具的,就分析单位而言,则是以“决定”为基本单位, 以“决定前提”为最小分析单位的。“决策”是目前行政行 为研 究上最流行的概念工具,但并非唯一的概念工具,每一个行 政学者都可以自行提出其有用的概念工具。
决策类型 程序化的: 常规性、反复 性决策,组织 为处理上述决 策而研制的特 定过程。
决策制定技术 传统式 1.习惯。 2.事务性常规工作: 标准操作规程。 3.组织结构:普通 可能性;次目标系 统;明确规定的信 息通道。 现代式 1.运筹学:数学分 析;模型;计算机 模拟。 2.电子数据处理。