成绩统计流程图
成绩统计流程图
1.新建一张工作表,在表格中输入相应的数据,如学科、姓名、学号,学生成绩等,如下图;我们输入24个学生的成绩作为演示。
下面的数据是我们最原始收集到的数据,我们现在就对这些数据进行处理。
2.在每个学科后面插入一列,在表头中输入学科排名,如语文课后面这一列输入语文排名在最后两列分别输入总分和总分排名;如下图所示;
3.在表格后面输入统计指标,如平均分,最高分,最低分,及格率,优秀率;我们计算时就可以计算出相应科目的指标。
如下图所示;
4.我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一,所示,我们先求出学科的总分来。
在O2单元格中输入公式=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2),如下图,通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。
5.对总分进行排序,我们把光标移动到总分列,点击数据- 排序,主要关键字我们选择总分,按降序的方式进行排序,如下图所示;设置好后点击确定;
6.这一步我们就可以来求学生的总分排名了,大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号,因为可能会出现分数相同的情况,我们用公式来编写,如果出现分数相同,那么排名也将相同,名次自动往后推。
我们在P2中输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25),大家一定要用上$ 符号引用,不然排名将会出错;自动完成数据填充。
如下图
7.学会了上面这一步,我们对学科单科排名也就简单了,我们分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$25),=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I
$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。
如下图;
8.我们用自动填充功能,完成所有单科成绩的排名,如下图,可以看出,分数相同的学生的排名也是相同。
9.下面我们来求学生的平均分,在c27单元格中输入=A VERAGE(C2:C25),如下图,我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。
10.用同样的方法,使用MAX()计算最高分,MIN()计算最低分;countif()计算及格人数,这个函数的具体用法请大家百度找一下,这里只告诉大家用这个函数实现,我们在公式栏输入=COUNTIF(C2:C25, =60 ),在优秀人数中我们改为=COUNTIF(C2:C25, =90 ),之后用自动填充功能完成其它单元格的填充。
11.现在我们来计算及格率和优秀率,及格率(优秀率)=及格人数(优秀人数)/总人数,我们刚才计算的及格人数在C32单元格,学生总数为24,所以在公式中输入=C30/24,同理,在优秀率中输入=C32/24。
自动完成后面学科的计算。
12.选择中c31:m31和c33:m33,设置数据以%显示;如图所示。
接着我们删除排名列中的统计指标。
因为这些数据是复制过来的,我们根本不需要它。
13.一张统计分析表格基本就制作完成了,我们只需要对表格进行一定的美化处理就可以了。
成绩一般却圆梦美国排名11WUSTL物理专University
in
St.
Louis(华盛顿大学-圣路易斯)录取专业:物理申请学历:硕士录取时间:201802其他录取学校:
毕业/就读院校:985&211院校GPA成绩:GPA
3.14就读专业:物理语言成绩:TOEFL
88,
GRE
312+3,
SUB
600背景分析
学生优势:
标化成绩都一般,软件背景做了一个我们公司的MIT 导师的物理方向的研究,GRE有考SUB。
申请难点:
TOEFL没有上90,GPA相对比较低。
对学生的优劣势扬长避短
1、与学生家长第一次见面时,孩子什么软件条件都没
有,只有在课堂上的PRESENTATION,没有实习,也没有跟导师的RESEARCH,但希望能申请到前30的学校,期望非常高。
家长和孩子认为不想为了美国的申请而去专门做项目,我们劝说家长和孩子利用好当年的暑假,正好公司有个背景提升的项目,是跟孩子研究领域类同的,推荐给了客户,客户最后欣然同意。
2、第一次见面时,学生还没有TOEFL成绩,鼓励学生重视GT分数,既然GPA不高,就要用GT去凑,学生一度闭门专攻GT,最后结果不算特别好,但至少看到了孩子的用心和努力。
3、以上的情况,就对文书要求特别高了,家长和孩子都特别重视文书写作,约见学生多次做头脑风暴,全面挖掘学生的背景情况。
从学生小学,中学,高中,大学,家长对孩子的教育理念,付出,另外作为基督教徒,尽量拔高了学生的格局观“Believing
in
Goodness,
Faith,
Fulfil
your
duty,
I
will
struggle
for
making
contributions
to
our
community
and
society
all
my
life.”
4、鼓励学生拿到MIT导师的推荐信,这封推荐信对学生的申请助力不少。
最开始选校的思路会偏前50学校,但学生最终的GT 成绩出来后,我们会建议学生把学校期望值降低一些,选择了几所60-100的学校作为保底学校。
在出录取结果的时候,最开始的录取结果不是特别理想,STONY
BROOK被拒,原因直接是TOEFL没有上90,能够感受到学生和家长的情绪有点着急,给家长安抚的同时,看下有没有可能ARGUE,在ARGUE邮件发出第二天就收到WUSTL的OFFER。