XX市政府采购委托采购协议书
XX采委字:
甲方(采购人):
乙方(代理机构):
委托批准机关:市政府采购管理办公室
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定,甲方的采购项目(采计字),预算资金万元,委托乙方依法实施采购。为明确各自的权益和责任,经双方协商,特签订本协议。
第一条协议有效期
本协议有效期自协议签订日起至采购合同履约完成为止。
第二条委托范围及计划完成采购时间
1、在本协议有效期内,甲方委托乙方依据有关规定编制招标(谈判、询价)文件、发布采购信息、接收供应商报名和资格预审、制定评标办法及评标纪律、组织实施采购和验收等。
2、完成采购时间
为年
月日。
第三条甲方责任和义务
1、向乙方提供委托采购项目的详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。
2、授权有关人员全程参与采购活动。
3、协助乙方编制招标(谈判、询价)文件,制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(谈判、询价)文件审核并签字确认,并报采购办审核备案后,形成正式的招标(或谈判、询价)文件。
4、与确定的中标或成交供应商签订并履行合同。甲方非法定事由不得撤销委托,不得拒绝按规定采购程序确认的评标结果。
第四条乙方责任和义务
1、依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,按照甲方的委托,精心设计并按照规定程序认真组织采购,采取询价采购方式的项目要在政府采购监督管理部门监督和采购人的参与下接收供应商报价,采取其他采购方式的项目要在政府采购监督管理部门监督和采购人的参与下组织采购活动,并及时邀请监察、审计机关、采购办进行现场监督。
2、在甲方的协助下,负责编制招标(谈判、询价)文件,报采购办审核备案,并负责对招标(谈判、询价)文件进行解释。
3、负责及时公开发布采购信息以及向供应商发出邀请,参与本项目的供应商应是在政府采购办和采购中心登记入库供应商。
4、在市采购办监督下会同甲方选取和确定评审专家。
5、负责标前预备会议和开标、评标活动的组织,组织采购小组编写采购过程报告。
6、负责收取投标保证金、履约保证金和质量保证金。
7、按省、市政府采购档案管理规定,将采购文件整理归档和交采购人存档以及采购办审核备案。
第五条政府采购中标、成交与合同的签订及备案
1、甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标、成交供应商,并草签政府采购合同。
2、政府采购合同由甲方与供应商签订,采购代理机构见证,政府采购合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。
3、甲方与供应商签订合同(副本)等资料要及时送采购办审核备案后,方可生效。
第六条双方的共同责任
1、甲乙双方应依据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。
2、在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。
第七条其他事项
未尽事宜,双方协商解决。本协议一式三份,双方各执一份,报采购办备案一份。本协议自签订之日起生效。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)委托批准机关:(盖章)
法人代表:法人代表:法人代表:
法人委托人:法人委托人:
地址:地址:
电话:电话:
签订时间:年月日签订地点: