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关于电科院科研项目质量管理体系建设的思考


关 于 电科院 科 研项 目质 量 管理体 系建 设 的思 考
潘 伟 , 方道 恒
6 05 ) 104 ( 电子科技 大学电子科 学技术研究院 ,四川成都
摘 要 :结 合 电子 科 技 大学 电子 科 学技 术研 究 院 实施 G / 10 1 20 B T 90 — 00质 量 管理 体 系和 G B 0 1 一 0 1军工 产 J9 0 A 20 品质 量 管 理 体 系的 建设 、 实施 、运 行 的 情 况和 经 验 ,对 其 内部 的 科研 项 目质 量 管 理 体 系进 行 了研 究 和 讨论 ,通 过质量管理体 系在科研项 目管理运行 中所取得的效果来说 明质量管理体 系在提 高科研质量与管理水平等方面的 作 用 ,并 以 实 际 的科 研 管 理 工作 经 验 为基 础 ,探 讨 了在 科 研 项 目管 理 工作 中建 立 质 量 管理 体 系的 I要性 ,并 对 必 科研 项 目质 量 管理 体 系的 建设 提 出 了 自己的 一 些意 见 和 建议 。 关键 词 :质 量 管 理体 系 ;科研 管理 ;项 目质 量 管 理 中 图分 类 号 :G 1 3l 电 子科 技 大 学 电 子 科 学 技 术 研 究 院 ( 以下 简 称 电科 院 ) 自成 立 之 初 就 引 入 了 G / 10 1—20 BT90 0 0质 量 管 理 体 系 和 G B 0 1 2 0 军 工 产 品 质 量管 理 体 系 ,到 目前 为 止 质 量 管 J 90 A一 0 1 理体系在 电科院 已经运行 4年有余。在经 过了体 系的 引入 、 建设阶段和符合性运行 阶之后 ,目前 已进入 了质 量管理的深 入发展 阶段 。从 实际运行情况来看 ,在 电科 院成 立之初 ,在 各种规章制度和运行体系都不健全 的情 况下 ,根 据质量管理 体系的相关要求而建 立起 来的运行程序 ,对规范 1 3常的科研 行为起着纲领性作用 ,最 大程 度上保证 了满足质 量要求 的科 研 成果 的输 出。 但在 引 入 质 量 管 理 体 系 的 策 划 时 期 ,由 于 对 体系的系统认识并不深入 ,在制定相关运行 制度 和流程 的时 候 就 给许 多 问题 埋 下 了 “ 笔 ” 伏 ,更 多 的 问 题 也 在 随 后 执 行 的过 程 中暴 露 了出 来 ;在 具 体 的运 作 过 程 中 ,各 部 门 和 不 同 的职 能人 员 也 因 对体 系 的 认 识 程 度 不 同 ,在 运 作 水 平 也 存 在 着明显的差异 ,甚至有极个别 的例子表现为对质 量管理体系 的对立 。伴随着电科 院的不断发展壮大 ,在专业 领域 内的影 响力 不 断提 高 ,质量 管理 的 作 用 和 影 响 也 显 得 1 重 要 。一 3益
对应。
12 质 量 管 理 体 系的 建设 过 程 . 12 1 质 量 管 理体 系 的引 人 、建 设 阶段 .. 该 阶段 的 工 作 主要 进 行 在 电科 院成 立 的 初 期 ,时 间 大 致 在 20 03年 5月 至 20 04年 9月前后 。其 主要 工作 是确立 了电 科 院的管理体系结构 ,制定 了 《 电子科学技术研 究院项 目管 理实施细则》 ,用 文件 的形 式规 范了项 目组织 申请、任务分
21 00年第 2期
S i c nd Te科技o y Ma 究 n s a c cen e a c o 管理 研 a e hn lg n g me tRe e r h
2 0 No 2 01 .
文章 编 号 :10 79 (00 2— 0 6 0 00— 6 5 2 1 )0 09 — 3
响力的科研项 目,也迫使科研 管理部门检视 自己现有的管理 程序 ,根据实际情况 和质 量管理体 系的要求 ,对 现有 运行程 序和制度作 出改进。实际上 ,按 P C D A循环的要求 。
该 阶段质量体系建设 的主要成果是 :2 0 03年通过了新时 代认证 中心 G / 10 2—19 、G B Z 0 l一9 B T 90 94 J/ 9 0 6的第三方 审 核 并颁 证 。2 0 依 据 国 标 G / 10 1 20 和 国家 军 用 标 0 4年 B T 90 - 00 准 G『90 A 2o . 0 1 — 0 1的要 求 ,在 20 I B 0 2版 质量 体 系 文 件 的 基 础 上 ,重新制订了 20 0 4版 《 质量手册》和 《 程序文件》 ,并于 20 0 4年 9月实现升级换版。其 中通过相关 的认证 是确立电科 院质量管理体系建立的标志性事件。 20 04版的质量管理体系文件 由以下 5个部分组成 : a .质量手册 :阐述质量方 针 、质量 目标 ,描 述质 量管理 体系的纲领性文件; b 序 文 件 :描 述 过 程 的 文件 。 .程 C .操作规程 、验收准则 、作业指导 书等具 体操作要求的 文件 。 d .质量记 录:为体 系运 行 有效 和产 品符合 要求 提供 证
解 、招标 、技术 和行政管 理两条线 、经费管理等环节 的程序 和责任 主体 。需要说 明的是 ,这一阶段 的质 量工作与电科院
成 立之 初 就 确 立 的 阶段 性 目标 “ 无 到 有 ” 是 相 对 应 的 。 从
需 要 更 为严 谨 和 科 学 的 科 研 质 量管 理 流 程 ;另 一 方 面 ,为 满 足 顾 客对 科 研 成 果 质 量 的 苛 刻 要 求 ,为 争取 到 更 多 ,更 有 影
方 面 大量 新 立 项 目的启 动 和 原 先 在 研 项 目的 不 断 深 入 ,迫 切
文献 标 识 码 :A
统 等,科研成果 和产 品覆 盖 了军 品和民品两大应用领域。为 满 足在 这 不 同 两个 领 域 内 顾 客 对 产 品 质 量 的 不 同 要 求 ,在 电 科 院成立 之时 就 引入 了分别适 用 于民 品和军 品要求 的 G / B T 90 — 0 0质 量 管 理 体 系 和 G B 0 1 一 0 1军 工 产 品 质 10 1 20 J9 0 A 2 0 量管理体系并通 过了相关认证 。到 目前为止 ,电科 院的质量 管理体系建设过程大致可 以分为以下三个阶段 ,这三个阶段 , 基 本 与 电 科 院 的 “ 无 到 有 ( 0 3 20 、 从 有 到 强 从 20 - 04) ( 04 2 0 ) 20 - 0 9 、从 实 到 强 ( 09 2 1 ) 的 发 展 战 略 相 20 - 0 2 ”
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