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U8V10.0产品培训—工作流(PPT 63页)


3.2工作流设计器—工具栏功能
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1. 新建:新建一个审批流程模型; 2. 打开:打开一个以前导出或备份的流程模型; 3. 另存为:把当前打开的模型输成系统外文件; 4. 保存:保存当前的流程模型 5. 存为活动模板:选择模型中活动节点,保存成活动模板,可以其它模型中复用 6. 工具箱:控制在工作流设计器中是否显示工具箱; 7. 缩放窗口:控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口; 8. 方案管理器:控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图; 9. 进入流程控制台:快速打开工作流管理控制台 10. 流程模型完整性校验:校验未完状态的流程模型,给出校验的错误信息; 11. 模型向导:快速建立一个完整的流程模型; 12. 复制图片:复制选择中内容为图片 13. 复制:复制流程节点 14. 粘贴:把复制的内容粘贴中选中节点的下方 15. 全选:选中全部流程模型
流程设计过程和流程发布过程进行扩展
用注册的消息和服务新增流程和调整系统预置流程;针对特定 客户选择特性的处理流程
课程提纲
一.产品概述
1. 术语说明 2. 产品综述 3. 应用角色
二.应用准备
三.应用介绍
1. 工作流设计器 2. 工作流监控台 3. 几个典型审批流程 4. 常见审批流需求点
应用准备
3.2工作流设计器—审批节点属性设置
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1. 审核人:设置此环节的审批人是谁; 2. 类型:可以选择“或”和“与”。如果设
置了多个审批人,并且要求他们每个人必 须都要处理,则要选择“与”;如不要求 每个都处理,只有一人处理即可,则选择 “或”; 3. 名称:该节点的名称,也就是这个审批环 节的名称; 4. 是否终审:设置此节点审批是否为“终 审”; 5. 审批任务项内容描述:设置此节点对应的 审批人收到待办任务的主题内容; 6. 通知:设置此节点审批后,需要知会哪些 干系人,以什么样的方式知会(邮件、门 户消息、手机短信),消息或邮件的内容 是什么等等; 7. 退回任务项内容描述:如果流程被后续审 批人退回,在此设置此节点审批人收到的 退回任务的主题内容;
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程模型的设计主要分三大步 流程结构的设计 流程模型属性的设置 节点属性的设置
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:使用模型向导可以快速建立简单的线性流程
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:使用工作流系统提供的工具和语言描述出流程的结构
以目前支持的审批流为例, 就是要根据用户实际的审 批流程,,这就要用到工 作流设计器的工具箱。工 具箱为用户提供了设计流 程结构所需要的节点,把 需要的节点选中拖到画布 区即可。
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:流程模型属性主要选项着重说明 流程发起规则
可以设置在满足什么条件和规则的 情况下,采购订单才进入流程。
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:流程模型属性主要选项着重说明 审批过程中修改控制:
选择具体一个 审批节点
设置在当前审批任务完 成后,提交人与审批人 可改的字段信息
3.2工作流设计器—方案管理器
1.增加模型:新建一个审批流程模型; 2.增加分类:用户可以按需增加流程分类,如右图的采购、销售分类; 3.刷新:刷新流程模型; 4.打开模型:打开选中的流程模型,查看或修改; 5.删除模型:删除选中的流程模型。
3.2工作流设计器—首界面操作总结
用户进入工作流首界面,可以在方案管理器中查看有哪些 流程模型; 如果用户想修改或查看某个流程的设置,可以在方案管理 器中选中某流程后使用右键菜单的打开模型功能; 如果用户想新建一个流程模型,可以:选择菜单文件下的 新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加 模型功能; 用户也可以使用菜单文件下的打开功能,打开以前通过导 出功能备份在系统外的流程模型。
流程调度
审批流应用 固化
流程化 柔性化
1.2产品综述
企业面对外部竞争和挑战,必须快速的对市场和环境做出反应,及时调整企业战 略和决策,调整业务流程。这就对在企业内部作为运营支撑的企业信息系统提出 更高的要求,工作流系统就要支持信息系统去应对频繁变化的需求、适应业务流 程和工作流程的改变。采用工作流系统改造软件,将能使这些软件变成功能可重 构、流程可改变、高度柔性的系统,从而满足企业发展的要求。 用友U8基于工作流平台已实现了审批流功能供用户使用,除此之外,也可以支持 U8将易变逻辑以流程+应用服务的方式暴露出来,以达到根据具体用户做特定配 置的目的。在二次开发和实施过程中,二次开发人员和实施人员即可以编写、注 册服务,将其插入到U8系统默认处理流程中,也可以设计、发布新的流程,以适 应客户个性需要。
在此处只是显示; 7. 控制是否判断数据权限; 8. 允许审批不同意; 9. 控制审批过程中是否允许撤销审批流; 10. 终审前允许修改单据; 11. 名称:此流程模型的名称; 12. 流程发起规则:设置满足什么样的条件时才会
执行此流程; 13. 审批中修改控制:控制提交人和审批在流程执
行的各阶段都可以修改哪些内容。 14. 提交/撤销通知:提交、撤销流程时,需要知
1.2产品综述—应用框架
1.3应用角色
角色(或岗位) 岗位职责
工作流程管理员 (系统管理员)
设计流程 流程管理(发布等)
应用系统功能
工作流设计器 工作流监控台 审批流监控报表
业务人员
受理业务提交审批
业务单据界面的“提交”、“重新提交”、“查审”、限定权 限内可在审批中修改单据、“撤销”
业务主管
审批
工作流建模方法:工作流模型是对业务过程的抽象表示,活动网络建模方法、形式化表示 的建模方法、对话模型建模方法、事务建模方法。
BPEL:工作流执行语言,2002年8月,IBM,Microsoft为等企业联合提交并发布了BPEL 规范。作用是将一组现有的服务组合起来,从而定义一个新的Web服务。BPEL基本上是一 种实现此种组合的语言。
工作流引擎:Workflow作为应用系统的一部分,并为之提供对各应用系统有决定作用的根 据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。
问题
固化
催生
柔性化
工作流理论
分解
执行
角色 任务

建模
业务过程 建模方法
抽象表示
业务流程执行语言
BPEL
规范
工作流引擎
➢ 允许流程继续向下流转:审批过程中审批人“不同意”时流程还继续按照流程模型 的结构向下运行,常用于会签;
➢ 允许退回操作:审批过程中审批人“不同意”时要求提交人重新提交单据、或者之 前的审批人重新审核单据,则可以选择退回给谁;
终审前允许修改单据:如选是,即使在审批过程中,只要有修改单据的 权限,仍可对单据进行编辑保存。
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:流程模型属性的设置
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1. 属性设置按分类排序; 2. 属性设置不分类但按字母排序; 3. 只显示基础属性设置,必需要设置的内容; 4. 显示高级属性设置,不常用; 5. 控制本人逐级弃审; 6. 单据名称:在新建流程时所选择的审批单据,
3.2工作流设计器—设计流程模型
前提条件
该单据需要有字段级数据权限业务对象并启用控制 流程勾选流程级选项“终审前允许修改单据”
审批运行中控制规则
基本规则: “无权”优先,默认“查询”,根据工作流配置决定是否可以 “录入” 因“退回提交人”操作而退回给提交人的单据,提交人修改权限不受“审批 中修改设置”的控制 对于“委托代理人”,按相应审批人的设置控制 账套主管不受控制
会哪些干系人,以什么样的方式知会(邮件、 门户消息、手机短信),消息或邮件的内容是 什么等等。
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:流程模型属性主要选项着重说明 本人逐级弃审:如选是,则审批后只能由审核人本人依次逐级弃审;否 则只要是有权限的任意人员都能弃审任意级次的审批动作; 判断数据权限:如果选是,则在审批、弃审、撤销时会判断操作员是否 具备对操作员的权限; 允许审批不同意:如果选是,则在审批过程中审批人可以审批为“不同 意”;否则只能审批为“同意”;
3.2工作流设计器—设计流程模型
流程结构设计:工具箱
1. 审批节点:表示审批流程中的一个审批活动; 2. 条件分派审批:可以设置多个条件,对多个条
件进行求值,选择第一个求值为真的条件,并 执行该条件所表示路径上的活动;常用于分额 度审批、按部门审批等; 3. 并行结构:多个活动可以并行同步进行,互不 影响。可以应用于会签审批等; 4. 后判断循环结构:先执行某些设定的活动,再 判断是否满足某条件,来决定继续循环还是跳 出循环; 5. 先判断循环结构:先判断是否满足某条件,如 果是执行循环内的设定活动,然后再判断;如 果否则跳出循环继续向下执行; 6. 自动活动:自动调用某组或某服务接口,比如 自动活动可以完成自动终审、出口信用检查、 销售信用检查等; 7. 结束节点:标志流程结束的结点。
3.1工作流设计器
3.2工作流设计器—首界面介绍
3.2工作流设计器—菜单功能
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1. 新建:新建一个流程模型; 2. 模型向导:快速建立一个完整的流程模型; 3. 流程模型完整性校验:校验未完状态的流程模型,给出校验的错误信息; 4. 保存为流程模板:把当前编辑状态下的流程模型保存为流程模板; 5. 打开:打开一个以前导出或备份的流程模型; 6. 另存为:把当前打开的模型输成系统外文件; 7. 进入流程管理控制台:快速打开工作流管理控制台。
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