红云红河烟草（集团）有限责任公司昆明卷烟厂企业标准Q/HY.CG.KM01.002-2012 党政办公室岗位职责2012—07—16发布 2012—07—17实施企业管理部发布Q/HY.CG.KM01.002-2012党政办公室岗位职责1 范围本标准的目的是规范部门日常管理，明确各工作岗位的基本工作职责和管理流程步骤，促进各工作岗位人员熟悉本岗位的工作内容和基本方法，认真履行职责。

本标准适用于党政办公室及其所属小车队各工作岗位的在岗人员。

2 岗位名称及职责2.1 主任岗位2.1.1 在厂长、书记的领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，负责协助厂领导，协调督查本厂贯彻执行国家、行业有关质量法规、条例、规定的情况；全面负责党政办公室的工作。

2.1.2 组织办公室全体同志努力完成职责范围内的各项工作，贯彻质量方针，实施质量体系文件，建立本部门的质量方针目标，使本部门职工正确理解和认真执行。

2.1.3 协助厂党政领导调查、了解、检查、督促全厂对上级指示和工作部署的贯彻落实情况，及时报告和请示工作，当好厂领导的助手和参谋。

2.1.4 负责上级来文和本厂各部门的请示及对国家、行业、上级部门颁布、下发的质量法规、条例及工艺质量技术标准的签收、登记，并呈报厂领导阅示及转发职能部门的管理。

2.1.5 负责督促、检查全厂重要文件、技术资料等档案资料的收集、整理、借阅和归档管理工作。

2.1.6 负责工厂党政联席会、党委会、行政办公等会议的组织、筹备以及相关会议资料的准备。

2.1.7 在厂领导授权下，主持召开有关会议，处理有关事宜。

2.1.8 组织办公室人员参加每周一次的政治学习和业务学习，每月至少召开一次办公室会议，抓好培训，带好队伍。

2.1.9 负责厂内相关法律事务及车辆管理工作。

2.1.10 建立好工厂与外单位之间相互沟通和合作渠道，做好会议、接待、参观等工作。

完成厂领导临时交办的各项任务。

2.1.11 负责做好信访工作。

2.1.12负责全厂办公用品、办公家具等低值易耗物品的配置管理；负责全厂各部门复印机设备的管理。

2.1.13根据国家有关质量、环境、职业健康安全管理方面的政策法规，组织实施本部门的质量、环境、职业健康安全等方面的工作。

2.1.14完成厂领导临时交办的各项任务。

2.1.15 任职资格：大学以上学历, 在党政办公室工作三年以上, 且具有两年以上生产经营管理或安全工作经验，政治面貌为中共党员, 身体健康，具有较高综合协调能力，熟悉办公室各项工作流程, 对工作认真负责、积极主动、严谨细致。

2.2 副主任岗位2.2.1 协助主任工作，主任不在代行主任职责。

2.2.2 负责草拟撰写以厂党委、行政名义上报、下发的各类文字性工作，修改、审核厂内各部门以厂党委、行政名义起草的文稿。

2.2.3 负责厂党委和行政各种会议的准备、通知、记录和整理工作。

2.2.4 组织收集需交党政联席会、党委会和行政办公会等需会议讨论的议案，会前报厂长、书记审阅。

负责对会议决定的各项承办、催办事项进行督促检查。

2.2.5 协助主任组织好部门职工学习、培训工作，带好队伍。

2.2.6 在主任的指导下，负责企业档案管理工作。

2.2.7在主任的指导下，负责全厂办公用品、办公家具等低值易耗物品的配置管理；负责全厂各部门复印机设备的管理。

2.2.8掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.2.9完成厂领导和主任临时交办的各项任务。

2.2.10协助主任实施工厂企业管理体系的建立和运行，做好协调、指导、督促、检查工作，确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。

2.2.11任职资格：大学以上学历,政治面貌为中共党员, 熟悉办公室各项工作流程、具有较强的协调能力，工作积极，能吃苦耐劳。

分管安全的副主任需有两年以上生产经营管理或安全工作经验，且身体健康。

2.3 党支部书记岗位2.3.1 在厂党委、党总支领导下，负责主持支部的日常工作,召集支部党员会议和支委会，传达贯彻党的路线、方针、政策和上级的决定、决议、指示，认真完成上级党组织和支部大会提出的各项任务。

2.3.2 负责制定党支部建设规划、计划和实施方案，检查各种规划、计划实施方案和工作制度执行落实情况，代表支委会按时向支部党员会议和上级党组织报告工作。

2.3.3 抓好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用，指导帮助各委员做好分管的工作。

2.3.4 按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的新时期发展党员工作方针，加强对入党积极分子的教育、培养、考察，注重在青年中发展党员。

2.3.5 紧紧围绕提高部门工作质量这一中心任务，经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系，协调好党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。

2.3.6 密切联系群众，努力运用说服教育、示范引导和提供服务等方法，做好思想政治工作，调动职工积极性和创造性，保证和促进企业各项任务的完成。

2.3.7指导、支持共青团开展各项工作，进行调查研究，了解职工思想动态,开展经常性的思想政治工作,关心职工的物质文化生活,调动职工的工作积极性。

2.3.8 任职资格：大专以上学历，具有领导、协调、组织、决策能力及初级以上专业技术职称。

能熟练掌握党章、党史、党建理论、马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，能运用马克思主义的立场、观点、方法分析和处理工作中的问题，了解基本的法律常识。

熟悉党政办公室的工作基本情况，加强对支部党员的思想教育，督促党员充分发挥先锋模范作用。

2.4 基层工会主席岗位2.4.1 根据厂党委、行政和厂工会工作部署，拟定本基层工会的工作计划，检查、监督贯彻落实情况，开展年终总结。

2.4.2 组织职工学习、宣传和贯彻工厂生产经营目标及各项重大决策，传达精神，充分调动广大会员的积极性参与工会工作。

2.4.3 加强基层工会自身建设，健全基层工会组织机构。

2.4.4 组织开展评先推优等评比活动。

2.4.5 积极维护和保障工会会员的权益，关心职工生活，及时为职工排忧解难，稳定职工思想。

2.4.6 开展对职工的宣传教育活动，建设“四有”职工队伍，积极组织职工文化、体育活动，增强工厂的凝聚力。

2.4.7 完成上级交办的其他各项工作任务。

2.4.8掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.4.9 任职资格: 具备大专及其以上学历，受过工厂组织的工会相关培训，具备在企业中级管理岗位工作2年以上经验，具备较强的领导、组织、协调、决策能力，有较强的理解和执行能力。

2.5 秘书岗位2.5.1 在主任、副主任的直接领导下开展工作，认真贯彻落实党的方针、政策和上级的指示，严守纪律和各项规章制度，有较强的保密意识。

2.5.2 负责按照公文和事务文书的书写格式与写作要求草拟、撰写工厂生产运行中各种常用公文和事务文书。

2.5.3 负责厂党委、行政印章及部门印章，厂长和书记私章的保管、使用。

对介绍信，证明及各种报表等用印，要有据可查，不出差错。

2.5.4 负责办公室的事务性工作，当好领导的参谋助手。

2.5.5 负责统一管理和统筹调配办公楼配套的各个会议室，做好各种会议的记录及厂领导的会务工作。

2.5.6 负责各类信件、函、文件的拆封登记、送批、转办、保管、清退及归档工作。

2.5.7 负责做好电话记录，及时向领导汇报。

2.5.8 负责办公室报刊、杂志、报表、资料、信件的签收和分发工作。

2.5.9 负责厂领导出差费用的预支及报销工作，并协调好厂领导外出用车。

2.5.10 负责贯彻执行工厂6S现场管理规定，开展现场巡查工作。

2.5.11 完成临时交办的各项任务。

2.5.12在主任、副主任的领导下，按照部门管理目标开展工作，参与工厂质量、环境、职业健康安全管理体系策划、建立及文件编写、审核、发布，确保管理体系正常运行。

2.5.13掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.5.14 任职资格：大学以上学历, 进厂工作两年以上, 具有文字处理、计算机运用编辑能力和一定的写作能力、综合协调能力，工作热情、认真负责、爱岗敬业、能够吃苦耐劳。

2.6 接待管理员岗位2.6.1 服从党政办主任、副主任的领导及工作安排。

2.6.2 负责做好接待的具体工作。

2.6.3 负责各项礼宾接待活动及会议的策划与实施。

2.6.4 主动与厂外有关部门保持经常接触，建立友好的工作关系和人际关系。

2.6.5 向部门领导提出工作建议，充分发挥自己的创造性。

2.6.6 积极参加厂内、外活动，加强业务学习，提高自身素质。

2.6.7掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.6.8 任职资格：大专以上学历, 进厂工作一年以上, 工作积极，待人热情，服务细致，能吃苦耐劳。

2.7 档案编研员岗位2.7.1 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策；协助制定厂内文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、统计等有关规定、制度。

2.7.2 负责档案信息的开发工作，根据库存档案内容，编写“专题汇编”、“大事记”、“昆烟组织结构”、“统计数字汇集”等档案参考资料，为各部门提供主动服务。

2.7.3 负责本厂档案信息的交流、业务技术咨询和参与编史、修志工作。

2.7.4 负责为专、兼职档案员讲授档案专业基础知识。

2.7.5 负责组织专职档案员对各部门文件材料的收集、积累、整理归档进行业务指导。

2.7.6 协助工厂档案管理网络的建立健全工作。

2.7.7掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.7.8 任职资格：大专以上学历, 五年以上工作经验, 具有文字处理、计算机运用、编辑能力，认真、负责、耐心、细心、热情，经省档案局专业培训并取得合格证，持有省档案局颁发的上岗证。

2.8 档案管理员岗位2.8.1 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，协助制定工厂文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、统计等有关规定、制度。

2.8.2 负责档案的查阅、借出、复制提供利用工作。

2.8.3 负责档案库房内柜、架排列编号，档案入库进柜。

2.8.4 负责档案库房的防盗、防火、防光、防潮、防温、防尘、防有害生物和防污染等八防工作，负责库房温、湿度的记录、调控工作。

2.8.5 负责档案室的基本情况、库存档案数量、档案提供利用情况的统计工作及汇编档案利用效果典型事例。

2.8.6 参与编史、修志工作。

2.8.7掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.8.8 任职资格：大专以上学历, 三年以上工作经验, 具有计算机运用能力，认真、负责、耐心、细心、热情，经省档案局专业培训并取得合格证，持有省档案局颁发的上岗证。

2.9 打字复印员岗位2.9.1 负责准确、及时完成红头文件的排版制作工作。