基础设置 原始卡片录入 资产增加、减少 卡片修改、删除
资产变动 计提折旧 批量制单
对账 月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动 折旧方法调整 累计折旧调整 报表查询 凭证查询
图 固定资产管理系统操作流程
3．输入相关信息，单击【保存】 按钮。
第二节 固定资产管系统基础设置
（五）增减方式设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击 “设置”－“增减方式”，进 入“增减方式”窗口，如图所 示。
2．选择要增加下级增减方式的上 级方式，单击【增加】按钮， 显示单张视图界面。
3．输入“增减方式名称”和“对 应入账科目”，单击【保存】 按钮。
3．单击“其他” 选项卡， 如图所示。
4．“基本信息”选项卡的 内容均根据初始设置确 定，不可修改。
5．“折旧信息”选项卡中 的内容可修改，参见系 统初始设置。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（二）部门档案设置
（三）部门对应折旧 科目设置
操作步骤： 1．在固定资产子系统 中，单击“设置”－ “部门对应折旧科 目”，打开“部门对 应折旧科目”窗口， 如图所示。
一、固定资产初始化
首次使用固定资产管理 系统时，需要对固定资 产账套进行初始化。
操作步骤：
在企业应用平台中，单 击“业务”页签－“财 务会计”－“固定资 产”，系统提示是否进 行初始化，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
1．约定及说明设置 单击【是】按钮，打开“初始化账套向导”
对话框，共有六个步骤，如图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
折旧－月初净残值） 操作步骤：
《会计电算化》
ACCOUNTING COMPUTERIZATION
西安交通大学出版社 2012.01
第一节 固定资产管理系统概述
二、固定资产系统的数据流程
输入 固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出 输出
固定资产变动表 固定资产明细账 固定资产总账
固定资产折旧计算表 折旧记账凭证 固定资产统计表
（四）资产类别设置 操作步骤： 1．在固定资产子系统中，
单击“设置”－“资 产类别”，进入“资 产类别”窗口，如图 所示。系统提供资产 类别的列表视图和单 张视图两种显示方式。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．首次进入资产类别设置时资 产类别目录是空的。单击工 具栏上的【增加】按钮，系 统自动打开“单张视图”选 项卡，如图所示。如果所增 加的类别为下级类别，则在 左侧的“固定资产分类编码 表”中选择要增加资产类别 的上级，然后再单击【增加】 按钮。
处理
工作量输入 计提本月折旧 折旧清单 折旧分配表 对账 批量制单 凭证查询 月末结账
账表 我的账表
维护
数据接口管理 重新初始化账套
图 固定资产管理系统的功能模块结构图
第一节 固定资产管理系统概述
四、固定资 产管理系统 的操作流程
工作总量调整 净残值（率）调整
使用年限调整 减值准备处理
资产评估
启动固定资产系统 固定资产初始化
图 固定资产管理系统数据流程图
第一节 固定资产管理系统概述
三、固定资产管理系统的功能结构
固定资产管理系统的功能结构如图所示。
固定资产管理系统
设置
选项 部门对应折旧科目 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法
卡片
卡片项目 卡片样式 卡片管理 录入原始卡片 资产增加 资产减少 变动单 批量变动 资产评估 资产盘点
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．在左侧的“固定资产部门编 码目录”中选择要设置或要 修改科目的部门，单击工具 栏上的【修改】按钮，系统 自动打开“单张视图”选项 卡，如图所示。
3．单击“折旧科目”右侧的参 照按钮，参照选择或输入折 旧科目，单击【保存】按钮， 对设置的折旧科目进行保存。
第二节 固定资产管理系统基础设置
第二节 固定资产管理系统基础设置
二、基础设置
（一）选项设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统下， 单击“设置”－“选 项”，打开“选项” 对话框，如图所示。 选项界面中包括四个 选项卡，单击【编辑】 按钮修改可修改项。
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．单击“与账务系统接口”选项卡，如图所 示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
4．如果要修改或删除增减方式， 则单击【修改】或【删除】按 钮即可。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（六）使用状况设置
操作步骤：
1．在固定资产子系统中，单击“设 置”－“使用状况”，进入“使 用状况”窗口，如图所示。
2．新增一种使用状况。在“使用状 况目录表”中选择一类使用状况， 单击【增加】按钮。输入使用状 况名称；根据单位实际情况设置 “是否计提折旧”；单击【保存】 按钮。
第一节 固定资产管理系统概述
五、固定资产管理系统与其他子系统的关系
固定资产管理系统与其他子系统的主要关系
如图所示。
折旧数据
批量、汇总制单
固
定
应用服务函数
总
对账
资 产
账
管
项目折旧数据
理
查询凭证
系
统
卡片信息
成本管理 UFO
项目管理 设备管理
图 固定资产管理系统与其他子系统的关系
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．修改/删除一种使用状况。从使用 状况目录中选中要修改/删除的使 用状况，单击【修改】/【删除】 按钮即可。
第二节 固定资产管理系统基础设置
（七）折旧方法设置 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。 【例6-1】新增自定义折旧方法，计算公式为： 月折旧率＝1／（使用年限－已计提月份） 月折旧额＝月折旧率×（月初原值－月初累计