当前位置:
文档之家› 阿里商旅整体差旅解决方案 BS
阿里商旅整体差旅解决方案 BS
对财务人员的价值
差旅预算 自动对账 严格执行 效率提升
成本中心 电子发票 费用分摊 高效合规
财务人员
成本降低 效率提升
差旅标准系统执行
多级+多类目差旅标准设置 预订过程系统控制
发票和成本中心分摊管理在线化
电子发票管理更合规更便捷 成本中心设置支持费用分摊
在线实时对账
使用在线自动对账 最大程度提升对账效率
阿里商旅企业移动差旅整体解决方案
我们的使命
让天下没有难出的差
阿里巴巴经济体企业服务生态圈
阿里巴巴、蚂蚁金服生 态体系中,已有注册会 员:中小企业客户2200 万家,个体工商户3500 万家。
阿里巴巴生态系统
在线旅行平台
阿里商旅生态圈
创新的信用住产品给商 旅客户带来全新的入住 体验,免排队、免担保、 免押金、免查房。
企业统一支付可实现免贴票、免垫资、免报销
预存
企业可将差旅费用存入阿里 商旅账户,企业员工差旅消 费会在预存账户中扣除。阿 里商旅每月会将消费账单及 大发票寄送给企业,免服务 费。
月结
企业可以根据需求来申请商 旅月结,企业将可使用月结 额度来支付差旅费用,账期 满还款即可,服务费1%。
企业现付
个人现付
节省成本
节省差旅时间成本 降低差旅采购成本 优化差旅综合成本
对管理者的价值
差旅全局 实时掌握
数据支持 帮助决策
差旅政策 严格执行
管理者
企业差旅全局数据 化、可视化,为进 一步的管理及业务 决策提供依据,将 差旅政策严格执行。
数据实时同步+月度管理报告
对差旅负责人的价值
差旅负责人
让差旅管理变成 一件简单的事情
实施后效果
Thank you
阿里商旅 企业移动差旅整体解决方案
阿里商旅作为钉钉平台企业应用 之一,改变了企业工作方式
使用阿里商旅前后对比
使用阿里商旅前
使用阿里商旅后
打款 6
5天
1天 14天
30 1天 天 1天
10天
差旅报销 5
1 出差申请
(免垫付)
出差 (免贴票) 3
2 出差审批
(免报销)
3 找人预订
4 粘贴发票
3天
1 出差审批 2 在线预订
阿里商旅结算解决方案
✓ 企业)
我们的客户
60万 自2016年10月11日以来阿里商旅注册企业用户已经突破
家
客户案例---中粮贸易
中粮贸易有限公司是中粮集团有限公司下属一级子 公司,是国内最大的市场化粮食流通企业,重要的 饲料生产企业,服务国家粮食宏观调控和小麦、玉 米等重要农产品进出口的执行主体。经营范围主要 包括农业服务,食品原料和饲料原料的贸易,物流 服务,饲料产品,粮食电商交易等领域;经营品种 包括小麦、玉米、稻谷、杂粮豆类、油料、饲料原 料及产品等。 目前,中粮贸易拥有7个事业部,15个子公司,总资 产612亿元,总仓容1100万吨,具备2300万吨港口 年中转能力和5.4万吨日烘干能力。拥有直属粮库92 家,饲料加工厂16家,3400辆散粮车,拥有战略装 车点12个,铁路专用线71条。年销售量超过2500万 吨。
✓ 优化流程 ✓ 先申请-审批后预订 ✓ 预订过程中差旅标准
清晰可见 ✓ 支持个人支付超标部
分费用
出差行程完毕后一键提交报销申请
✓ 移动商旅报销系统, 阿里商旅内预订数 据自动生成,阿里 商旅外消费实时记 账,支持电子报销 凭证导入。
✓ 出差过程中就已经 开始了报销流程。
✓ 出差完毕后一键提 交报销申请,所有 通过阿里商旅的订 单信息自动同步无 需再次填写。
阿里云为阿里巴巴集团产 品提供服务基础、精准定 制数据产品给予各个行业。
阿里商旅+钉钉协同带来的全新差旅体验
钉钉数据整合,将差旅日程同步考勤 信息
人事信息架构复用,无需导入导出, 安全、便捷
审批推送形式多样, “钉”的方 式可以通过推送、电话、短信触 达
申请、审批、预订、报销全流程
签到功能关联差旅行程
财务全流程优化方案
差旅申请 差旅费用事先预估 费用归属事先确定
差旅预订 差旅标准按需设置 预定资源低价丰富
申请审批 审批流程灵活配置 内控流程严格执行
差旅报销 差旅闭环实时报销 各种费用一键提交
财务对账 公司支付免垫资 统一发票免报销 电子发票高效合规
对员工的价值
预订人 出行人
效率+幸福感的提升
预订时间 碎片化
审批流程 优化
支持差旅 全场景
无需垫资 免贴票
差旅政策 清晰可见
一站式差旅预订/支付
机票预订 酒店预订
火车票预订
差旅用车 餐饮(敬请期待)
➢ 真正做到一站式解决差旅过程 中的所有需求
➢ 致力于打通全场景企业支付通 道,一并解决贴票烦恼
差旅政策信息透明实时可见
差旅申请/预订流程优化
未来阿里商旅用餐板块 的资源补足
阿里商旅接入了企业工 作平台,使得企业差旅 申请、审批、预订、报 销成为闭环。
提供所有国内航空公司、 30万家酒店、火车票、签 证等资源的接入、共享。
企业用车全场景解决方案, 在用车板块给到强大的资 源支持。
蚂蚁金服系列产品为了企 业支付、个人支付、企业 授信等提供了基础。
集约采购 差旅政策 降低成本 有效执行
提升员工 差旅数据 幸福指数 即时查看
集约采购降低成本
阿里商旅企业用户专享优惠价
企业自有 大客户协议托管
各种审批流程支持企业差旅流程管理需求
✓ 多级审批 ✓ 分条件审批 ✓ 超标审批 ✓ 最低价Reason Code
移动化办公提升效率和体验
移动端实时数据报告,体现各类目 具体消费情况与分析,成本节约分 析:提前预定天数分析、可节约空 间分析(Reason code)
企业支付宝绑定支付宝账号 与成本中心进行关联。今后 成本中心所产生的预订费用
员工个人支付宝捆绑支付差 旅费用,事后报销,免服务
费。
都将从关联的支付宝中扣除,
免服务费。
对企业的价值
提升效率
移动差旅全流程 全场景差旅预订 统一支付电子发票
免报销免贴票
强化管理
差旅标准上限管控 超标预订二次审批 差旅预订行为管理 管理透明化合规化