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智慧办公云平台管理员基础教程.

• 必须使用正常安装版本的微软office软件。 部分盗版系统内置的office软件无法使用。
添加信任站点
• 点开浏览器菜单“工具”,选择internet选项。 • 点开“安全”选项卡,选
择“可信站点”,点击 “站点”按钮。 • 将https://183.221.63.132 以及http://192.168.10.2 两个地址加入(不要勾选 图示地方)
1.在“系统管理—系统 组织机构管理”选择 需要新增下级组织机 构的组织机构;
2.点击 “新增/修改”按钮,弹出 如图所示页面。图中红色星号处 表示必须输入条件。排序号指部 门在排列中显示序号,排序号越 小,显示排列越往前;
3.点击确认,为新增/修改成功;
人员管理
• 当组织机构已经新增完成之后,就可以为 单位内部新增用户。
待办事宜等一切信息。
• 中断流程:将流程中断,文件将保存在系统中, 但是无法查看和处理该文件。
• 恢复理/公文设置/主题词管理中,可设 置发文的常用主题词。
公文设置
• 在公文管理/公文设置/主/抄送单位设置中, 可设置发文的主/抄送单位。这里的主/抄送 单位仅仅是适应发文内容需要,并不关联 实际发送的部门。
流程管理
• 系统在使用时可能因为操作失误造成流程 走错,此时可以在流程管理中对流程进行 调整。
• 攀枝花G3移动办公云平台 • 系统管理员基础教程
确认系统配置
• 浏览器:需用IE7以上的纯IE浏览器方能保 证正常使用(如360浏览器、腾讯浏览器之 类的浏览器可能出现部分功能异常)。
• 操作系统:推荐使用windowsXP、vista、 win7专业版以上的版本。部分系统是 windows家庭版的用户会出现VPN无法连接 网络的情况。
5.批量导入文件规定必填项目未填写的,批量导入 失败。
批量导入账号
1.确认批量导入文件无误后,点击 2.在弹出文件搜索框中选择确认好的批量导
入文件。 3.点击上传,右边会出现上传的文件名
批量导入账号
4.点击“确认导入”即可完成导入。 5.如果导入失败,请确认文件内容是否符合
导入规则。
新增/修改组织机构
批量导入账号
1.点击系统管理/组织人员导入 2.点击 3.打开下载的model.csv
批量导入账号
• 按要求填写model.csv中的要素: • 序号(人物排序号,为自然数,必填) • 部门名称(人物所在部门,必填) • 用户名称(用户显示的用户姓名,必填) • 用户电话(接收短信的手机号码,不允许重复) • 性别(数字,1=男,2=女,必填) • 办公电话(选填) • QQ号码(选填) • 邮箱(用户已有的外网邮箱,只做查看用,选填) • 登录号码(用户的登录账号,必填,不允许重复)
角色权限管理
• 角色关联用户 • 点击“角色关联账号”,可对角色对应的账号进行关联。
公文设置
• 在公文管理/公文设置/公文字管理中,可根 据单位内部情况设置公文字,可在线选择 单位内部发文公文字:
公文设置
• 在公文管理/公文设置/收文 办字管理中,可设置收文字。
公文设置
• 在公文管理/公文设置/来文单位管理中,可 设置收文常用的来文单位。
人员管理
• 用户关联角色 • 如图,将账号关联相应角色,用户就拥有
相应角色对应的权限。
角色权限管理
• 在系统菜单/系统角色管理处,可对角色进 行新增、修改,以及对角色对应资源、用 户进行关联。
角色权限管理
• 角色关联资源
• 点击“角色关联资源”,对角色下对应的资源进行勾选, 完成后点击“确定”即可。
• 在“系统管理—系统账号管理“里,可以 对单位内部的人员,进行新增、修改、关 联角色、修改密码、解锁和锁定、移动部 门等操作。
人员管理
• 用户重置密码
• 选择需要重置密码的用户,点击“重置密码” 按钮,用户被重置密码后,用户的密码变为: 000000,用户使用该账号登录系统时,密码 则变为000000。
流程管理
• 流程调整 1.在流程管理/流程查询/流程监控中,选择需要调整
的流程。 2.点击“转到”按钮
流程管理
• 流程调整 3.选择该流程要转到的节点和该节点的处理人,点
击“确定”即可。
流程管理
流程管理的其他功能介绍: • 查看内容:查看该流程对应的处理笺和文件内容。 • 可视化流程:查看该文件流转的图形信息。 • 删除:彻底删除流程和流程对应的处理笺、文件、
批量导入账号
• 批量导入账号规则说明:
1.批量导入中的部门名称数据会自动匹配现有部门 数据,如果没有该部门会自动新增。
2.批量导入文件中存在手机号有重复或用户账号有 重复,批量导入失败。
3.批量导入文件中的手机号或用户账号存在与已经 开通的用户手机号或用户账号有重复,批量导入 失败。
4.批量导入文件中存在非规范字符的(如回车、换 行符等非数字、英文字母和中文字符的)批量导 入失败
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