方法： 1、设计要求 2、验收规范 3、检测报告 4、合格证明 5、材料请购时 质量标准要求
甲供（乙供）材料进场（生
成工程物资进场报验表）
不
合
现场项目经理负责质量验收
格
施工分包按计划施工
整
现场工程师将日常巡检施工日志于每日
改
下班前上报部门经理（生成施工日志）
分包单位达到分项报验条件自检合格， 报现场项目经理（生成预检记录）
工程部内部 管理制度
为加强工程部管理，完善各项工作制度， 提高办事效率，基于公司章程的规定，特 制定本管理制度。
01 遵 循 原 则
02 部 门 组 织 结 构 编 制 03 企 业 内 管 理 流 程 制 度 04 项 目 管 理 制 度
CONTENTS
目
录
01
遵循原则
总则
充分发挥项目负责制，保证公司的项目能够顺利完成。 实事求是，一切从实际出发。 依法按程序办事。 坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从大局思 想观。 兼顾企业、项目和职工个人利益。
采购凭证和物品拍照，发项目群中 采购提交入库申请 业务提交出库申请
刘丽君拿回入库出库单，代替项目经理 写报销单，并拍照发项目群中
每周二将报销单，交给刘洋，走支付流程
注：实施项目只认项目
经理，其他成员垫付的 费用，报销给项目经理， 由项目转交给其他项目 成员。
3、项目分包支 付工程款流程
项目经理与承包 商签订分包合同
设计工程师：
（1）配合售前工程师进行弱电项目方案 设计、初步设计、施工图设计。 （2）协助项目经理设计、校对、审核、 制作工程施工图、竣工图。 （3）对所绘制的图纸负责，图纸版权归 企业所有。 （4）完成领导交办的其他工作。
售前工程师：
（1）思维清晰，具备良好的文字功底，良好的语 言表达能力、沟通能力，能熟练使用CAD、project、 Word、Excel、PPT等软件； （2）协助销售部门进行项目投标，负责编写技术 方案建议书和投标书（清单、方案、图纸），并对 技术方案进行宣讲和技术澄清工作； （3）配合销售或者独立到目标现场进行勘查并与 目标客户进行沟通，根据客户需求分析项目情况， 为其提供可行的前期项目建议方案； （4）负责组织对编制完成的投标文件进行审核。 （5）做好项目施工的协调，负责与项目经理进行 技术方案交底。
甲方正式竣工
办理竣工、验收、移交手续，竣工验收 单签字盖章（生成工程竣工验收单）
7日向发包人提 交最终结算清单
5、进度控制流程图
整 改
现场项目经理组织分包、设计与甲方 进行分部分项隐检等（生成验收记录）
甲方、项目负责人签字确认
竣工后7日内现场工程师整 理资料并提交资料员存档
4、竣工阶段流程图
施工项完成，各分 包报现场项目经理
整 项目负责人组织设计、各 改 分包方等相关部门预验收
对有缺陷项进行整改
项目负责人协调相关人员整改竣工资料 （包括竣工图）报甲方验收（生成竣工图）
（1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料 及设备供应单位、分包单位其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达管 理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无 误。 （2）负责受控文件、法律法规、内外部文件、技术管理文件资料的登记、受 控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作，办理报废 文件和资料的保留手续。 （3）收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 （4）负责所涉及到的工程图纸、变更、工作联系单、会议纪要等的收发、登 记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 （5）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、 借阅、整理、保管等工作。 （6）负责施工工程资料的收集、分类、整理工作，了解施工进度、掌握质量 情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。 （7）负责竣工资料的收集、整理并按竣工资料整编的要求建目、分类、归档， 负责竣工后资料的移交，及时办理移交手续。 （8）完成项目经理交办的其他工作。
4、服从领导安排， 不阳奉阴违，敷衍塞 责。
5、为保证公司数据、信息资料的准确、安 全、可靠，涉密办公电脑要专人专用，加 设密码，防止泄露机密信息。未经公司允 许，不可私自将公司或部门资料外泄，造 成不良影响，公司有权追究相关人员的民 事责任，涉及违反刑事责任向国家相关部 门举报。
6. 根 据 公 司 规 定 的 年 度 质 量 、 成本目标具体组织实施，严 格按建筑工程施工规范、验 评标准已经省、市、直辖市、 自治区有关规定，对公司各 工程的质量、成本进行全方 位的检查监督。
项目经理组织项目（弱电设计）组及各分包方进 行设计交底（生成设计交底记录）
部门主管审核
未通过 项目经理编制施工组织设计文件（含进度计划 及主材进场计划）（生成施工组织设计）
项目经理向各分包进行技术 交底，各分包方签字确认
与采购部沟通定 材料采购计划
项目经理办理物业相关手 续（相关部门配合）
采购部
3、施工阶段流程图
制图工程师：
（1）配合项目经理设计、校对、审 核、制作工程施工图、竣工图。 （2）负责图纸深化，包括设计方案 的修改、确认，施工图绘制、扩充， 变更图以及各专业图纸完善。 （3）对所绘制的图纸负责，图纸版 权归企业所有。 （4）有义务提出意见及合理化建议。 （5）完成项目经理交办的其他工作。
资料员：
项目经理：
（1）项目管理目标责任书中规定的职责。 （2）工程质量安全责任承诺书中应履行的职责。 （3）参与编制项目管理规划大纲、组织编制项目管理实 施规划。 （4）建设各类专业管理制度并组织实施。 （5）进行授权范围内的任务分解和利益分解。 （6）对各类资源进行质量管控和动态管理。 （7）主持制定并落实质量、安全技术措施和专项方案。 （8）制定有效的安全、文明和环境保护措施并组织实施。 （9）对进场的机械、设备、工器具的安全、质量使用进 行监控。 （10）配合组织完善缺陷责任期的相关工作。 （11）按规定完善工程资料，规范工程档案文件，准备 工程结算和竣工资料，参与工程竣工验收，组织智能化 竣工验收。 （12）协助和配合组织进行项目检查、鉴定和评奖申报。 （13）组织或参与评价项目管理绩效。 （14）接受审计，处理项目管理机构解体的善后工作。
投标专员：
（1）负责对批准的投标文件按招标文件 要求进行排版、打印、复印、装订等工 作，并按规定如期完成标书制作、签字 盖章、包装、密封，并准时参加投标工 作。 （2）负责配合对编制完成的投标文件进 行审核。 （3）负责日常对投标模板数据库进行维 护工作。 （4）配合完成工程投标资料预审文件及 资格预审工作。 （5）及时完成领高交办的其他工作。
（1）在工程部经理的直接领导下配合工程部 经理做好工程部的各项技术及管理工作。 （2）完成上报和外来文、电的收发、登记、 传阅、催办、回复和立卷归档等工作 （3）协助工程部经理制定并完善工程部相关 岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表， 并负责具体的检查落实工作。负责督促检查 工程部人员执行公司各项规章制度情况的具 体工作。 （4）协助项目经理做好项目报销，外部（供 应商、包工头、点工）各工程协作单位，公 司内部各部门的沟通、协调工作。 （5）配合规划设计组完成投标工作。 （6）完成领导交办的其他工作。
1、凡工程部组织结构 管辖范围内的员工必须 认真履行岗位职责，正 确处理分工与协作关系， 定期参与公司或部门组 织的培训活动。
2、工程部人员应本 着团结、协作、高效、 严谨的作风完成各项 工作计划与任务。
3、本部工作人员要积极 配合，友爱互助，同事应 做好与其他部门的协作工 作，同事之间相互尊重， 以公司整体为大，杜绝工 作中的个人利益行为。
项目经理根据项目进度情况，依据合同申请 付款。写付款申请单，并拍照发项目群中。
采购提交入库申请
业务提交出库申请
注：原则上不接受包工头
的施工合同（公对私）， 只接受公对公外包合同。
刘丽君拿回出库入库单
每周二将申请单，提交给刘洋，走支付流程
04
项目管理制度
签订工程项目合同
1、立项流程图
工程部
合同原件
技术售后工程师：
（1）熟悉国家或行业有关专业的施工验收规范， 质量检验评定标准，熟悉本专业的新工艺、新材料、 新设备、新技术的有关信息。 （2）熟练使用弱电施工所需的所有电动工具，熟 练掌握弱电施工相关的所有专业技能，如熔接、理 /扎线、门禁安装等。 （3）可独立或者与厂家技术配合完成主流品牌模 块化机柜、电话、监控、门禁、考勤、UPS、停车 场等系统的调试工作。 （4）带领施工员高效完成领导或项目经理交代施 工任务，在实施中有能力处理施工中遇见的突发问 题。 （5）负责公司工程项目缺陷责任期（质保期）售 后维护工作。 （6）归属于技术支持售后服务组，完成领导交办 的其他工作。
03
企业内管理流程制度
1、周出记录统计流程
工程部各人员编辑上周出勤记录
刘丽君汇总 徐磊审批
周一前提交 周二前提交
刘丽君将公司人工记录发 给各项目的项目经理核对
周三前提交
否
无异议
周四前提交
刘丽君将公司人工记录发到对 应的项目群走人工费用流程
2、项目垫付 材料报销流程
垫付材料采购申请 采购确认
急需情况，金 额不大
3、岗位职责
部门主管：
部门助理：
（1）负责工程项目组日常事务，承担工程项 目组管理责任，编制项目管理目标责任书， 落实公司年度质量、安全生产文明施工管理 目标工作计划的指定和实施。 （2）审核工程项目的施工方案，检查防范措 施，组织事故调查并拟定调查报告，解决措 施。 （3）负责跟踪工程项目施工进度，解决施工 中的各种问题。 （4）参与工程验收和工程评审，对工程技术、 质量、安全、文明施工环境等进行检测、督 促、并总结上报。 （5）对本组员工进行教育督导，参与组织员 工的技能培训、岗位培训。 （6）根据工程进度目标，掌握工程形象进度 情况并实施动态沟通管理。