劳动合同管理制度
一、目的
为了保护公司与员工的合法权益,遵照《中华人民共和国劳动合同法》及配套规章制度的规定,规范本公司劳动合同行为,制定本制度。
公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,建立劳动关系,明确双方的权利和义务。劳动合同一经签订即具有法律效力,双方应共同遵守。
二、适用范围
本制度适用公司全体员工。
三、正文
第一条签订范围
公司全体员工。
第二条权限
经法定代表人授权后,公司法定代表人或其授权人聘用公司其他员工,并与员工签订劳动合同。
第一章劳动合同的期限
第三条固定期限劳动合同
固定期限首期合同签订三年,续签三至六年,特殊岗位报总经理后执行。
第四条无固定期限劳动合同
下列人员可以签订无固定期限合同:
一、员工在公司连续工作满十年(含十年)。
二、连续订立二次固定期限劳动合同,符合续订劳动合同条件的。
三、符合法律法规规定签订无固定期限劳动合同的。
第五条试用期及试用期管理
试用期按照国家的有关规定执行。
一、试用期期限
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上
不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
二、在试用期内,员工提前三日通知公司,可以解除劳动合同,但须按公司有关规定办理离职手续。
三、在试用期内,被证明不符合录用条件的,公司可以解除劳动合同。
第二章劳动合同的变更、终止、解除
第六条劳动合同的变更
一、员工在合同期限内,因工作需要或因生产任务发生变化,需要进行调岗或在公司之间或同一公司的不同基层单位之间变换工作的,双方协商一致后,可变更劳动合同的有关内容并应及时办理转岗手续。
二、以下情况,公司与员工协商一致,可以变更劳动合同的内容:
(一)订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的;
(二)订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的;
(三)法律、法规规定的其他情形。
第七条劳动合同的终止
一、劳动合同具备下列条件之一的,即行终止:
(一)有固定期限的劳动合同期限届满;
(二)无固定期限的劳动合同,员工达到法定退休年龄或双方约定的其他终止条件出现;
(三)以完成一定的工作为期限的劳动合同其决定合同期限的工作任务已经完成。
二、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的。
三、劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
四、公司被依法宣告破产的。
五、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。
六、法律、行政法规规定的其他情形。
第八条劳动合同的解除
一、以下情况,可以解除劳动合同:
(一)公司与员工协商一致的;
(二)员工提前30天以书面形式通知公司;
(三)员工在试用期提前3天通知公司的;
二、员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:
(一)试用期间被证明不符合公司录用条件的;
(二)严重违反公司劳动纪律或其它规章制度的;
(三)严重失职、营私舞弊或者违反劳动合同给公司造成重大损害的,或利用工作之便贪污受贿情节严重的;
(四)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
(五)被劳动教养或被依法追究刑事责任的;
(六)泄漏公司商业秘密,给公司利益造成重大损害的;
(七)不履行劳动合同,经公司教育并提出警告后仍不改正的;
(八)在工作中玩忽职守、违章操作,造成重大质量事故或安全事故的;
(九)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下签订劳动合同的。
三、有下列情形之一的,公司可以与员工解除劳动合同:
(一)员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位也不能胜任工作的;
(二)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的适当工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第三章劳动合同文本管理
第九条劳动合同文本的保存
一、劳动合同一式二份,分别由人力资源部门及本人保存。
二、对已解除或终止的劳动合同文本,至少保存二年备查。
第十条劳动合同签订时间
一、劳动合同签订在劳动关系建立时完成,订立劳动合同后方可上岗工作。
二、劳动合同续签在合同到期前完成。
三、劳动合同解除或终止后,员工应在十五个工作日内办理完毕相关关系转移手续。
第四章聘用协议
第十一条聘用协议签订范围
以下人员与公司签订《聘用协议书》:
一、经原单位同意兼职的人员。
二、退休、内退、下岗或其他同类人员。
三、公司特殊聘用的高级管理人员、技术人员、顾问等。
第十二条协议期限
聘用协议期限均为一年,到期前一个月双方协商续签或终止事宜。
第五章保密协议
第十三条保密协议签订范围
工作内容涉及公司商业机密的岗位,如:技术人员、采购人员等需与公司签订保密协议。保密项目及内容参见《保密协议》。
第六章其它
第十四条附则
一、本制度的制定、修改由公司人力资源提出方案,报总经理批准后生效。
二、本制度由人力资源部负责解释,未尽事宜按照劳动合同法相关规定执行。
四、相关制度
HV/QES HR 14-09商业秘密保护管理制度
五、相关表单
HV/QES HR 14-07-B01 《劳动合同书》
HV/QES HR 14-07-B02 《保密协议》