Office办公软件操作技巧
【课程亮点】
1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余
之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员
日常工作报告的专业性；
2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作
中常见的办公软件操作问题进行总结介绍；
3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式
开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯；
4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣；
5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答
与训练。
【课程背景】
在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。
但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。
因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。
可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。
针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。
【课程收益】
1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率；
2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint
结构严谨，形象生动；
3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；
4、培养凭数据说话的能力，提高工作效率。
【课程形式】采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式【培训对象】适用于所有办公人员
【课程时长】3-4天/期（18-24小时）
【授课提纲】
第一部分让文字动起来—Word的操作及应用（6小时）
文本条目和编辑基础
在文档中移动
选择文本和其他对象
移动、复制文本和对象
定位特定内容
插入虚拟文本
使用构建基块
格式化段落和列表
在Word 中如何处理段落
设置行距
段落缩进
使用制表位
设置段落对齐方式
生成“编号”或“项目符号”列表
应用段落边框
设置段落底纹
防止段落断开
使用非标准文档布局
创建文本框
使用图文框
创建横幅
信封处理
创建标签
创建折叠卡片
创建和格式化表格
创建表格
在表格中键入数据
编辑表格
调整表格尺寸
格式化表格
在页面中定位表格
生成表格题注
排序表格数据
表格中的数学公式计算
从表格内部和外部获得数据
Word中的图表运用与美化
了解图表
新建图表
使用图表模板
修改图表数据
控制图表和文档的交互
更改图表类型
使用图表元素
应用图表样式
设置图表各个元素的格式
设置图表文本的格式
使用SmartArt和数学公式
什么是SmartArt？
插入SmartArt图形
改变SmartArt图形布局
使用图文本
设置SmartArt图形的格式
控制SmartArt图形大小和位置
使用“公式编辑器”创建数学公式
第二部分让图片飞起来—PowerPoint的操作及应用（6小时）
借鉴经验，创新制作思路
点评学员作品
观看顶级案例
颠覆传统PPT思路
PPT的制作原则
一个中心
七度规整
浑然一体
善于用色
对比强烈
稳定均衡
破除条框
模板获取及应用
获取专业PPT模板
修改模板色彩、风格、特色
母版的灵活应用
搭建框架和导航系统
制作创意目录和过渡页
文字字体、字号、字距、字色应用规律PPT的艺术美化
艺术字的制作和规则
图片的搜集和选用
图片的艺术效果和质量提升
文字与图片的综合排版
避免80%的错误
PPT图表的设计和使用（配色）
二十类图表关系
逻辑图表和数理图表的设计
文字向逻辑图表的快速转换
数字向数理图表的快速转换
图表的配色和美化规则
动画的制作和背景音乐的添加
四种基本的动画制作
用时间轴调控动作时间
选择窗格让动画随意自由叠加
矢量图片让动画随心而变
精美动画的六个规则
背景音乐和旁白的处理
让声音完全嵌入PPT
视频的编辑和插入PPT
插入flash常见的问题
PPT的保护和转换
三种PPT版本兼容性检查
PPT的加密和解密
PPT转flash、视频、PDF的方法
演示操作的十个技巧
第三部分让数据说话—Excel的操作及应用（12小时）
数据输入技巧
Excel的数据类型（数字转换、删除特殊字符等）
各种类型数据的输入技巧，如日期数据（了解日期和时间数据的特征；设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的日期标题）
相同数据的输入技巧
编号的输入技巧
组合多个单元格数据
采用下拉列表进行数据选择
利用公式与函数进行查找输入
快速输入数据填充序列
限定数据长度，显示提示信息
工作表美化和数据查看
工作表的美化设计
整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）
使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用法；特殊用法；多重限制输入数据）
工作表数据查看
工作表打印及保护（保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域数据；对不同的区域设置不同的保护密码）
一些实用的数据整理技巧集锦
公式、名称与函数应用
公式基础知识
单元格引用（基本概念、注意事项）
在公式中使用名称
常用工作表函数
使用ROUND函数规范数据计算
逻辑函数（IF函数；条件表达式）
高效数据求和与计数（单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS；
单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS；重要的计数与求和函数SUMPRODUCT；函数应用案例：员工信息统计分析；加班时间汇总；工资分类汇总）
字符函数（常用文本函数；分列数据；合并数据；从身份证号码提取重要信息）数据的灵活查询与匹配（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数等应用案例）处理日期数据（常用日期函数；计算合同到期日；计算年龄和工龄；使用条件格式进行合同提前提醒）
处理错误函数（使用各种信息函数）
自定义函数的概念与使用技巧（如计算个人所得税等）
Excel高级图表处理
图表创建及格式化
创建显示趋势的图表
创建显示差异的图表
创建显示关系的图表
高级图表技巧
数据管理与数据透视表
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据透视表
合并计算
数据链接
宏及加载宏的使用
快速批量复制数据
快速批量命名表格
按条件拆分工作表
拆分工作簿
合并工作簿
合并工作表
自定义函数（合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号码的相关数据、计算最新的个人所得税等）
课程回顾与问题解答
注：课程内容可按客户的具体需求及调研结果进行调整，实际授课内容以最终课程讲义为准!。