X X X X项目竞争性谈判文件项目编号:XXXXXXXX招标代理有限公司2015年目录第一章竞争性谈判邀请书XXXX招标代理有限公司受XXXX公司委托,对XXXX项目进行竞争性谈判采购,现邀请合格供应商报名。
项目名称:XXXX项目项目编号:XXXX采购人名称:XXXX公司采购人地址:XXXX采购代理机构全称:XXXX招标代理有限公司采购代理机构地址:采购内容:资金来源:自有资金供应商资格要求:(1)中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)投标人近三年内没有严重违约和重大质量问题;(5)投标人须具备履行合同所需的财务、技术、供货、服务能力,且近三年(2012年、2013年、2014年)具有良好的类似的销售业绩、良好的企业信誉;(6)本项目不接受联合体投标;(7)本项目接受代理商投标。
竞争性谈判文件的获取:(1)竞争性谈判文件获取时间:2015年月日起至2015年月日(法定公休日、法定节假日除外),上午9:00至11:00;下午1:30至4:00(北京时间);(2)竞争性谈判文件获取地点:(XXXX招标代理有限公司);(3)竞争性谈判文件(含电子文件)每套售价元/包,竞争性谈判文件售后不退。
首次应答文件的递交(1)首次应答文件递交的截止时间: 2015年月日上午9:30;(2)首次应答文件递交地点:(3)首次应答文件不支持、不接受传真、电子邮件、邮寄方式;(4)首次应答文件递交截止时间后送达的应答文件,采购人有权不予受理。
采购代理机构:XXXX招标代理有限公司地址:邮编:电话:传真:电子信箱:联系人:第二章供应商须知资料表本表关于本项目的具体资料是对应答须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
第三章供应商须知一、说明1.采购人、采购代理机构及资金来源采购人:指依法进行本次竞争性谈判活动中的国家机关、事业单位、团体组织。
采购代理机构:受采购人委托,组织本次谈判活动的采购代理机构。
本项目的采购代理机构为XXXX招标代理有限公司。
本次采购资金来源为自有资金。
2.合格的供应商“合格的供应商”系指收到应答邀请、购买了《竞争性谈判文件》并向采购人递交《应答文件》的供应商。
应满足条件:详见第一章“竞争性谈判邀请函”。
采购人和采购代理机构在任何时候发现供应商递交的应答文件中递交虚假资料或失实料的,或者以其他方式弄虚作假的,其报价将被拒绝,并视情况依法追究责任。
3.报价费用供应商应承担所有与编写和递交应答文件有关的费用,不论谈判结果如何,“供应商须知资料表”中所述的采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
采购人不给予供应商任何补偿。
二、竞争性谈判文件4.竞争性谈判文件构成供应商应按竞争性谈判文件的规定提供所有资料,竞争性谈判文件包括但不限于:第一章竞争性谈判邀请书第二章供应商须知资料表第三章供应商须知第四章项目需求书第五章应答文件组成和格式第六章合同格式及主要条款供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等,并按照竞争性谈判文件要求提交全部应答文件。
如供应商无特殊声明,则视为供应商已全部理解并接受竞争性谈判文件规定的条款。
供应商对本竞争性谈判文件的内容,包括其中的所有技术资料应承担保密责任,并不得用于本次应答以外的任何目的。
5.竞争性谈判文件的澄清答疑会如果需要,采购人和采购代理机构将组织召开澄清会以澄清、回答供应商关于竞争性谈判文件和应答的有关问题。
澄清会邀请该竞争性谈判供应商代表参加。
供应商应于澄清会前2天用传真通知采购人和采购代理机构有关澄清会中将要提出的问题。
在会上解答的澄清问题中,如对竞争性谈判文件内容进行修改,将以书面的形式发给购买竞争性谈判文件的供应商。
供应商出席澄清会的费用自理。
任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购代理机构或采购人,采购代理机构对其在资料表中所述递交应答文件截止期以前收到的对竞争性谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复(答复中不注明问题的来源)。
6.对竞争性谈判文件的修改在应答文件递交截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。
竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知购买竞争性谈判文件的供应商,并对其具有约束力。
供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认回复。
三、应答文件的编制7.语言供应商递交的应答文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关竞争性谈判的所有来往函电均应使用“供应商须知资料表”中规定的语言书写。
供应商递交的证明文件和印制的资料可以用另一种语言,但应附有“供应商须知资料表”中规定语言的翻译本,在解释时以翻译本为准。
8.应答文件构成供应商编写的应答文件应包括下列部分:(1)报价函(按照竞争性谈判文件格式填写)(2)总报价表(3)分项报价表按照竞争性谈判文件第五章要求提供的供应商资格证明文件;资格证明文件的组成:(1)供应商基本情况表(可加部分说明),附有效的企业法人营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本(复印件加盖公章)(2)法定代表人身份证明(如适用)(3)法定代表人授权委托书(格式)(4)偏离表(须加盖本单位公章)(5)资质证书信息集中应答文件商务部分;(6)业绩;(7)投标人认为需要加以说明和招标文件规定的其它商务内容;(8)竞争性谈判文件商务部分规定的其他应提交的文件;(9)成交服务费承诺函;(10)供应商认为需要加以说明的其他商务内容。
服务承诺书业绩案例一览表;供应商认为有必要的其他文件。
技术部分根据第四章技术需求的内容,制定详细的项目实施、管理方案等;拟投入本项目人员汇总表;工期及时间节点安排;供应商认为需要加以说明的其他技术内容。
应答文件数量:正本壹份,副本伍份,电子版壹份。
报价、商务和技术部分可装订成一册,也可分开装订。
所有文件应一律采用胶装方式装订,每本应答文件均须加盖骑缝章——即供应商公章。
(没按照要求装订并盖章的应答文件无效)第六章中所列《报价函》及《总报价表》应再单独封装一份,与应答文件正本、副本和电子版应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:报价表、正本或副本或电子版;项目单位名称;应答地点及时间;项目编号;项目名称;供应商名称及地址。
采购代理机构不接受传真、电子邮件、邮寄方式提交的应答文件及其修改文件。
9.报价9.1供应商应按竞争性谈判文件第六章应答文件组成和格式填写所报服务的综合总价,综合总价如果出现单价与总价不符的,以单价为准。
竞争性谈判文件对每种服务只允许有一个报价,采购代理机构不接受有任何选择的报价。
9.2报价表中的所报总价应已包括供应商若最终成交应缴纳的与所报服务相关的所有税费。
9.3综合总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。
供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。
9.4供应商按上述款要求填写报价,但不限制采购人以其它方式签订合同的权力。
9.5供应商应对竞争性谈判文件技术需求书中的所有项目进行应答和报价,不得分拆只选择部分项目报价;供应商未经采购人同意不得将本项目分包或转包。
9.6供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总报价。
10.报价币种应答文件、报价表中的报价一律用人民币填报。
11. 谈判保证金供应商应提供谈判保证金,作为其有效应答的一部分。
谈判保证金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的。
下列任何情况发生,谈判保证金将不予返还:(1)在开标之日后到应答有效期满前,供应商因自身原因撤回应答文件的;(2)供应商以他人名义应答、相互串通或者以其他方式弄虚作假的,供应商提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的;(3)成交供应商不按本须知第27条的规定与采购人签订合同的;(4)成交供应商不按本须知第28条的规定提交履约保证金的;(5)成交供应商领取成交通知书时未按第29条的规定缴纳中标服务费的。
谈判保证金必须采用下列形式之一:支票(北京地区)、现金、政府采购投标担保函(投标担保函应为北京市政府采购信用担保试点工作专业担保机构出具)、电汇(采用电汇必须保证在投标文件递交截止时间前汇到采购代理机构账户。
以采购代理机构银行通知确认到账为准;如至投标文件递交截止时间仍未得到采购代理机构的银行确认,将被视为投标人未提供保证金)。
凡没有根据本须知和第条的规定随附谈判保证金的应答,将被拒绝。
成交供应商的谈判保证金,在与买方签订合同后无息退还(中标人凭收据和采购合同领取谈判保证金)。
未中标的供应商的谈判保证金将于中标通知书发出后退还供应商(供应商凭收据领取谈判保证金)。
12.应答文件有效期及修改和撤回应答文件有效期应自本须知规定的应答文件递交截至日起,并在“供应商须知资料表”中所述时期内保持有效。
应答文件有效期不足的将被予以拒绝。
首轮报价截止日期后供应商经采购人允许重新报价的,新的报价将替换原报价并在供应商经采购人允许提出下一轮报价或应答有效期届满前有效。
应答文件的修改和撤回特殊情况下,在原有应答有效期截止之前,采购代理机构可征求供应商同意延长应答有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求。
供应商在递交应答文件后,可以修改或撤回其应答文件,但供应商必须在规定的首次应答截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购代理机构。
供应商的修改或撤回通知书应密封、标记递交。
并按本文的要求签字盖章。
从首轮报价截止期至供应商在其应答文件中明确的应答有效期和按规定的延长的有效期(如有)期满的时间内,供应商不得撤销其应答文件。
四、应答文件的递交13.应答文件递交截止期供应商应于“供应商须知资料表”中规定的截止日期和时间前将应答文件递交至“供应商须知资料表”中指明的地址。
五、谈判14.谈判工作应答文件的初评14.1.1评审小组将审查各供应商的应答文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商有无算术错误等。
14.1.2算术错误将按以下方法更正:如果单价计算结果与总价不一致,以单价为准修改总价,但单价金额小数点有明显错误的除外;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的值为准。
14.1.3供应商必须实质响应并完全满足竞争性谈判文件中的实质性内容,经谈判和修正后,仍具备下列情况之一的,采购人有权拒绝其应答文件:1)供应商未提供或提供不符合竞争性谈判文件要求的供应商资格要求证明文件的;2)未按竞争性谈判文件要求签字盖章的;如由授权代表签字的,未附有效的法定代表人授权委托书的;3)应答有效期不满足竞争性谈判文件要求的;4)供应商对一个包递交两份或多份内容不同的应答文件,或在一份应答文件中对同一应答服务报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按竞争性谈判文件规定提交备选应答方案的除外;5)应答文件的实质性响应与竞争性谈判文件要求存在实质性偏差的;6)应答文件符合竞争性谈判文件中规定的拒绝应答文件的其它商务条款的;7)符合竞争性谈判文件中规定的拒绝应答文件的其它技术条款的;8)供应商的响应不符合竞争性谈判文件“合同条款及格式”的实质性规定的。