阿米巴经营培训会议筹备方案
一、活动目的：
为提高公司员工的经营管理水平和全员参与型管理意识，培养具有阿米巴精神的人才，特邀请和道和公司阿米巴经营资深专家来公司授课。

二、活动时间：2018年8月15日周三下午14:00-17:30
四、活动地点：公司会议室
五、参与人员：董事长、总经理、副总经理、各部门经理/总监/主管/主任、组长/班长/队长、储备干部等预计总共32人
六、筹备流程：
（一）、由活动负责人联络培训方，确认时间、地点、费用、来宾人数和需本公司配合情况。

（二）、行政部门组织会议流程，呈董事长、总经理及活动负责人确认。

（三）、会议活动举行。

（四）、会后讨论交流。

（五）、会议总结。

（六）、会议后的事项跟进（包括内容整理）。

七、组织工作
1、提前5天发放通知；
2、提前2天确定实际人数；
3、提前1天做好活动准备（包括资料及相关物品）；
4、会议全程记录、会后跟进反馈。

八、分工安排
（一）活动前期：
1.提前5天发放通知（以邮件（微信）的形式发放），并邀请董事长、总经理、副总经理。

此项工作由行政主管负责。

8月10日前完成。

2.提前3天邀请其他参会人员。

此项工作由行政主管负责。

8月12日前完成。

3.宣传：做宣传海报和横幅在指定区域悬挂。

此项工作由行政主管负责。

8月11日前完成。

4.确定实际参加活动人数并建立交流群，制作签到表。

此项工作由人事专员负责。

8月13日前完成
5.物品准备：应季水果、饮料（根据实际人数采买）。

此项工作由采购负责。

8月15日上午前完成。

6.会场布置：把水果、饮料等摆放整齐。

此项工作由行政部负责。

8月15日上午前完成。

7.会议设备调试：会议设备、会议用品及用具等准备好。

此项工作由行政部负责。

8月15日上午前完成。

（二）活动中期：
1.活动开始通知：提前半小时通知与会人员。

此项工作由行政专员负责。

8月15日下午13：30前完成。

2.组织签到：组织到场人员进行签到。

此项工作由行政专员负责。

8月15日下午13：55-14：00完成。

3.主持工作：宣布会议的开始，邀请领导讲话和讲师培训。

此项工作由王总负责。

8月15日下午14：00-17：30完成。

4.活动记录：记录现场情况和会议临时要求。

此项工作由行政部负责。

8月15日下午14：00-17：30完成。

5.摄影工作：活动过程中的拍照工作。

由人事专员负责。

（三）活动后期：
1.会场整理：把桌椅回归原位，垃圾收集好，并回收剩余物品。

此项工作由行政部负责。

2.会议记录：由活动记录负责人整理后汇总给王总。

3.照片整理：由人事专员整理后汇总给主管。

4.事项跟进：会议上及课后老师和各位领导的要求汇总后反馈给各部门负责人，并及时跟进。

此项工作由主管负责。

九、注意事项
1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。

2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，确保会议纪律。

3、会上要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

十、活动预算。