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进口物资外贸代理服务合同

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

甲方：华中农业大学

乙方：XXXXXX 有限公司

经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代理进口物资及有关事项达成如下协议：

一、甲方的责任与义务

1. 同意由乙方提供进口物资外贸代理等服务。并通过“华中农业大学外贸代理管理系统” 与乙方及时进行工作互动和信息沟通。

2. 负责与进口物资供货商进行技术谈判，并针对进口物资的生产厂家、规格型号、技术

标准、配置、价格、付款方式、验收标准、售后服务等，与供货商签定《进口物资供货及技术服务协议》，并将其副本提供给乙方，以作为乙方与供货商签订《外贸合同》、起草免税申请函等文件的依据。

3. 负责审核和向政府相关部门出具免税申请函、机电产品进口许可申请等文件。

4. 针对每一批进口物资，与乙方签定《进口物资委托代理合同》，按该合同相关条款，及时和足额支付进口物资货款及外贸代理费用。

5. 对需要缴纳税的进口物资，按国家相关规定支付有关税费。

6. 组织进口物资供货商和乙方共同到甲方所届最终用户（即甲方每一单进口物资外贸业务联系人）工作现场，进行开箱验收，并组织安装调试验收，验收合格后出具验收报告。

7. 协助乙方（提供进口物资商检证明或有关文件等）解决《外贸合同》纠纷，并协助乙方办理商检、动植检、卫检、换货、退货、补货、维修、对外索赔等事宜。

8. 受理和处理甲方所届最终用户对乙方外贸代理服务的投诉。若乙方被投诉，视情节严重程度，甲方有权单方面暂时停止或永久终止与乙方的进口物资外贸代理服务合作。

二、乙方的责任与义务

1. 按照甲方的委托接受进口物资外贸代理业务，不得选择性或拒绝接受甲方委托的进口物资外贸代理业务，不得向第三方部分或全部转让甲方委托的外贸代理业务。并通过“华中农业大学外贸代理管理系统”与甲方及时进行工作互动和信息沟通。

2. 在接受甲方委托的进口物资外贸代理业务以后5个工作日以内（以“华中农业大学外贸代理管理系统”收到时间为准），配合甲方完成《进口物资委托代理合同》签定工作。

3. 依据甲方提供的《进口物资供货及技术服务协议》，在与甲方签定《进口物资委托代理合同》以后10个工作日以内，与相关进口物资供货商签定《外贸合同》。在签定《外贸合同》以前，应将合同文本主动提交甲方进行审核和确认。

4. 保证甲方货款到达乙方银行账户后的资金安全。如造成甲方经济损失，负责全额赔偿。

5. 负责起草（填写）进口物资免税申请函、免税申请表、机电产品进口许可申请等材料，经甲方审核和出具上述相关文件后，办理免税、机电产品进口许可等手续，并承诺在《外贸合同》签

定以后10个工作日以内完成。

6. 在海关出具《海关进出口货物征免税证明》以后3个工作日以内，开具银行信用证。对外商付款应在达到付款条件以后3个工作日以内完成。

7. 对需要缴纳税的进口物资，经甲方同意后，办理有关纳税手续。

8. 负责办理进口跟单、报关、提货和送货。进口物资活关后3个工作日以内送至甲方最终用户指定的地点，并至少提前1个工作日通知甲方最终用户到货具体时间。

9. 如进口物资在境外发货和运输过程中出现延迟、缺失、损坏、丢失等给甲方造成损失的，按《外贸合同》相关条款和国际惯例，负责向供货商或保险公司索赔，以保障甲方权益。

10. 负责进口物资的国内运输，并保证物资在运输过程中的安全和完好，如发生延迟、缺失、损坏、丢失等给甲方造成损失的，负责向甲方进行全额赔偿。

11. 负责物资进口过程中的跟踪和协调，如发生《外贸合同》纠纷和违约事项，应主动和及时（事发后3个工作日以内）通知甲方（国资设备管理处采购管理科），并积极办理商检、换货、退货、补货、维修、索赔等事宜。

12. 进口物资经甲方验收合格后10个工作日以内，按甲方最终用户的要求开具发票。

三、进口物资货款及外贸代理费用

1. 进口物资货款及外贸代理费按《委托代理合同》签定当日汇率固定包干方式结算，不随国家外汇汇率浮动而变化。包干总价包括货款、开证与付汇手续费、国内运杂费、报关费、海关监管费、商检费、动植检、卫检以及外贸代理业务服务费等费用。

2. 金额在20万美元以下的进口物资，货款及外贸代理费采取分段包干方式，分段包干价=外币货款X （《委托代理合同》签定当日中国银行1美元外汇卖出价（取小数点后两位，第三位四舍五入）+外贸代理费外汇价差）。其中外贸代理费外汇价差以下表为付款或收费标准：

3.20万美元以上（含20万美元）进口物资外贸代理费外汇价差由甲方采取竞价方式在合作公司中确定。

4.非美元其它外币的外贸代理费用，按代理合同付款当日银行牌价将相应外币金额转换为美元金额后，再按以上标准计算。

四、违约责任

由甲方或乙方单方面的违约行为，给对方造成损失的，其责任由过失方承担，由过失方向对方赔偿相关经济损失。

五、其他条款

1. 针对每一批进口物资，双方另行签订《进口物资委托代理合同》。本合同所有条款（《进口物资委托代理合同》中另有约定的除外），均适用于《进口物资委托代理合同》。

2. 双方在履行本合同、《进口物资委托代理合同》、《外贸合同》时，进口业务必须遵守国家相关法律法规。

3. 合同执行中如发生争议，双方协商解决。如协商不成，提交武汉仲裁委员会仲裁。

4. 其他未尽事宜由双方另行签订书面补充合同，与本合同具同等效力。

5. 本合同适用于2012年3月一2014年2月期间签订《进口物资委托代理合同》的所有物资。

6. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方：

（合同专用意）法定代表人：

委托代理人：

联系方式：

年月日乙方：

（盖章）

法定代表人：

委托代理人：

联系方式：

年月日