wordPM-03-005-04版本说明书智慧校园收费管理系统软件安装使用说明书本文档是成都易科士信息产业有限公司文档。
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前言概述本文档介绍智慧校园收费管理系统的软件的安装和使用。
读者对象本文档（本指南）适用于所有使用该系统对的用户。
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目录前言 (ii)1 产品说明 (6)1.1 概述 (6)1.2 目标 (6)2 技术规格说明 (7)2.1 软件版本 (7)3 系统安装手册 (7)3.1 服务端安装 (7)3.1.1 数据库不跳过安装 (8)3.1.2 数据库跳过安装 (9)3.2 客户端安装 (11)4 服务端操作使用说明 (11)4.1 服务端配置概述 (11)4.1.1 如何配置数据库？ (11)4.1.2 备份计划 (12)4.1.3 如何注册信息? (12)5 客户端操作使用说明 (14)5.1 系统主要功能概述 (14)5.1.1 收费标准管理 (14)5.1.2 学生缴费 (14)5.1.3缴费信息统计 (14)5.1.4毕业生的信息统计 (14)5.2 系统详细功能一览 (15)5.3 登陆 (15)5.4 系统相关配置 (16)5.4.1 系统相关配置 (16)5.4.2 登录设置 (19)5.4.3 更改密码 (20)5.5 基础信息配置 (20)5.5.1 票据管理 (20)5.5.2 学年管理 (28)5.5.3 院系管理 (28)5.5.4 专业管理 (28)5.5.5 班级管理 (29)5.5.6 收费标准管理 (30)5.5.7 在校生信息管理 (35)5.6 学生缴费管理 (36)5.6.1 学生缴费 (36)5.6.2 票据预打印 (43)5.6.3 缴费信息浏览 (45)5.7 缴费信息统计 (47)5.7.1 缴费信息统计 (47)5.7.2 缴费明细统计 (47)5.7.3收费组缴费统计 (48)5.7.4欠费统计管理 (48)5.7.5未缴费统计管理 (49)5.7.6欠费明细信息管理 (49)5.8 毕业生管理 (50)5.8.1 毕业生信息 (50)5.8.2 其他学生信息 (50)5.8.3 学费补交 (51)5.8.4毕业生欠费统计 (52)5.8.5毕业生缴费 (52)5.9 系统管理 (53)5.9.1 收费结转 (53)5.9.2 系统用户管理 (54)5.9.3 查询导入控制 (55)5.10 帮助 (55)5.10.1 帮助文档 (55)5.10.2 检测更新 (56)5.10.3关于 (56)1 产品说明1.1 概述随着各类学校的办学规模的不断扩大，在校学生人数的不断增加，财务收费管理的意识的不断加强，迫切需要一款自动化、智能化的收费系统。
成都易科士信息产业公司为解决学生收费工作量大、统计工作难等问题而设计开发了这款收费管理系统。
该系统符合当前学校收费流程和管理要求，很好地解决了收费过程的各种工作难题，减轻了收费工作量，提高了工作效率，大大方便了学校财务部门的收费、统计和管理工作。
当前学校收费工作普遍面临的问题：●手工进行收费的记录和统计，费时费力，容易出错；●学生交费时间集中，手工填写收费单据，财务工作量巨大；●学生调动班级后，很难跟踪学生的缴费情况，财务人员催费难度增大；●难以准确掌握学生缴费情况，导致欠费学生来缴费时，不能快速查询出该生缴费情况；●缴费统计工作量大，详细的缴费台账很难形成；●欠费统计费时费力，很容易出现错误。
1.2 目标◆学生缴费情况记录流程、自动化；◆学生缴费情况跟踪智能化；◆学生缴费情况查询简便化；◆学生缴费情况统计方便、准确化。
2 技术规格说明2.1 软件版本●软件版本号：v1.0●数据库：Sql Server2005及以上版本均可；建议Sql Server2008●服务端：.NET 2.0支持；操作系统建议为Windows server 2003/2008；多客户端建议使用企业版●客户端：.NET 2.0支持；操作系统可以为Windows server 2003/Windows Xp/Window 73 系统安装手册3.1 服务端安装需求环境1.如果是多客户端使用，请采用服务器操作系统，数据库采用SQL2005及以上服务器数据库版本，建议使用SQL2008；2.服务端操作系统建议为Windows server 2003 企业版3.PC上必须安装有.net 2.0 ；Widows 7及以上操作系统（系统自带.net 2.0），可以直接安装使用4.服务端安装包操作步骤3.1.1 数据库不跳过安装1.点击服务端安装包；2.双击运行setup.exe；如图：3.点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；4.点击下一步，直到出现数据库安装窗口；如图5.此数据库为安装到本机中（和服务端为同一机），如果希望分开装服务端和数据库，请选择跳过（不推荐，详细安装见3.1.2数据库跳过安装）6.点击确定安装；稍等片刻即安装完毕；最后会在桌面显示快捷键图标。
如图：3.1.2 数据库跳过安装此安装为数据库安装过程中选择跳过的方法。
1.首先开始，所有程序中找到Sql Server,选择SQL Server Management Studio，打开，点击数据库，右键选择新建数据库；2.新建数据库名称为：Shoufeidata，点击确定；3.在服务端安装目录下找到Shoufeidata.bak(没有的话请解压rar文件)；4.5.点击新建的数据库Shoufeidata，右键选择所有任务，选择还原数据库，选择从设备，点击添加，路径为服务端安装目录下找到Shoufeidata.bak文件6.选项选择完全覆盖7.点击确定，稍等片刻即还原完毕。
3.2 客户端安装需求环境.NET 2.0支持，操作系统可以为Windows server 2003/Windows Xp/Window 7及以上（Window 7及以上无需安装.net 2.0）；客户端安装包。
操作步骤1.点击客户端安装包；2.双击运行setup.exe；如图：3.点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；4.点击下一步直到完成安装；最后会在桌面显示快捷键图标。
4 服务端操作使用说明4.1 服务端配置概述4.1.1 如何配置数据库？界面如下图:1.参照上图设置；2.服务端口为默认；连接超时指连接等待时间多少秒后无响应则弹出提示；3.测试数据库连接，如果成功则表明配置正确，可以使用；保存信息.4.1.2 备份计划点击备份计划，选择备份频率、备份时间（到了该钟点时自动备份）、存放目录、自动删除备份等，保存后点击启用/停止备份计划。
指如图4.1.3 如何注册信息?如果没有注册的话，用户只能使用软件的部分功能，操作数据数只能为10条，并且有30天的时间限制；如果要使用完整版的软件，请向我公司获取注册码及密匙文件。
1.点击注册信息，出现下图：2.填写用户名，点击获得ID号；如图：3.将获取的注册码输入进去后，即可完成注册。
5 客户端操作使用说明5.1 系统主要功能概述智慧校园收费管理系统可以和我公司其他系统联合使用，如：高校招生录取数据处理平台、智慧校园数字迎新管理系统、智慧校园学工系统等，联合使用可以更加提高工作效率，使招生、报到、缴费、学工等一体化、自动化、智能化。
当然，该系统也可以单独使用，非常方便。
5.1.1 收费标准管理该模块主要是为学生缴费做准备，收费标准管理分两种模式：一是同一专业，方向不同，使用相同的收费标准；二是同一专业，根据专业方向使用不同的收费标准。
该操作为各专业、学年设置收费标准，学生缴费时依据此信息的缴费标准缴费。
5.1.2 学生缴费该模块为该系统最主要功能。
可以根据考生号/学号进行查询信息，然后进行缴费，打印票据等基本功能，整个过程耗费时间不过几秒，方便快捷；除此外，还包括了学生预缴费，此种缴费为获得奖学金之类的学生提前将奖学金用于缴纳学费，简化了奖学金等发放的问题。
5.1.3缴费信息统计该模块可以查看缴费信息的统计，可以根据查询条件查询所需要的缴费信息；可以管理欠费信息的统计；未缴费信息的统计。
其中，还能进行明细的缴费信息查看管理。
极大的提高了财务管理的效率。
5.1.4毕业生的信息统计该模块专门统计毕业生的相关信息，以及缴费管理、退费离校管理等；该模块使毕业生的信息和在校生，新生缴费信息分开，达到简化财务操作，流程清晰明了，提高财务工作效率。
5.2 系统详细功能一览功能名称参考章节登陆 5.3系统相关配置 5.4基础信息相关配置 5.5学生缴费管理 5.6缴费信息统计 5.7毕业生管理 5.8系统管理 5.9帮助 5.105.3 登陆基本概念用户登录到系统。
操作步骤1.双击桌面快捷图标；如图：2.出现登陆界面；如图：3.输入账号，密码；（系统自带管理员帐号：admin密码：123456）4.点击登录设置；5.点击测试，连接成功后点击保存。
5.4 系统相关配置5.4.1 系统相关配置基本概念进行系统的相关配置；如图：操作步骤1.进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择系统相关配置2.起始票据号：设置票据号的起始数字；3.收费标准区分专业方向：分两种模式，学生缴费时根据模式的不同缴费标准也不同；4.同一专业，方向不同，使用相同收费标准；选择此项，则收费标准指有专业，而无方向；如图（收费标准管理）：5.同一专业，根据专业方向使用不同的收费标准；选择此项，则收费标准指有专业，也有方向；如图（收费标准管理）：6.当前收费学年：下拉框选择；7.新生数据来源：分两种方式。
8.仅使用自身数据；选择此项，表示财务系统单独使用，数据为使用自身的数据库，选择此选项时，数据库中的学生数据必须完全，否则可能导致一些学生缴费失败。
9.优先使用自身数据，没有时通过接口自动获取；选择此项，则接口地址从灰色变为可编辑状态；该选项表示和我公司数字迎新辅助管理系统一起使用；新生数据直接从数字迎新辅助管理系统调用而来；10.新生数据接口地址为：http://服务器IP:端口/WebService/GetStuinfoWebService.asmx11.缴费时更新缴费状态：表示缴费后，数字迎新辅助管理系统的迎新管理的新生流程缴费状态是否需要更新；建议选择“是”。