WORD长文档排版要点
广州云宏信息科技股份有限公司 讲师：徐德明
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课程介绍
培训目的：学习编辑Word长篇文档的技巧和方法 培训对象：经常编写长文档的同事（如：商务） 课程时长：30分钟 课程公约：请将手机调成振动、静音或关机状态；
接听电话请在室外进行； 请尽量减少走动，进出时尽量减少声响。
相关知识点
样式--修改标题样式
演示内容
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特别说明：本教材内容由云宏信息原创，版权归广州云宏信息科技股份有限公司所有并受法律保护，如需转载或留存文档请与培训认演示内容
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版式 节：节的起始位置、是否 取消尾注 页眉页脚：奇偶页不同、 首页不同、距边界的距离 页面：垂直对齐方式
纸张 纸张大小、来源
文档网格 文字排列方向 网格 每行字符数 每页行数
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相关知识点
文档结构的总体布局--页面设置
演示内容
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相关知识点
设置页眉页脚
演示内容
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相关知识点
文档属性
文档属性包含了一个文件的详细信息。 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。
相关知识点
设置页眉页脚 设置首页页眉页脚：首页通常为封面不需要页眉页脚，需断开与正文的关联。
演示内容
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相关知识点
设置页眉页脚 设置不同的页眉页脚：不同节需要设置不同的页眉页脚时，需断开与其它节的关联。
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相关知识点
样式
格式的集合，就是一组已经命名的字符格式或段落格式。 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中 选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落 或字符格式的设置。 包含：字体、段落、编号、边框、制表位…… 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。 种类：段落样式、字符样式、标题样式、表格样式
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相关知识点
样式--应用标题样式
演示内容
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相关知识点
样式--新建各种样式
演示内容
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相关知识点
文档结构的总体布局
分节和分页
在需要改变以下特性时，需要创建新的节。
• 页面方向 • 页边距 • 分栏状态 • 纵向对齐方式 • 行号 • 页眉和页脚样式 • 页码 • 纸型大小及纸张来源等
设置不同的页眉页脚：奇偶页需要设置不同的页眉页脚时，选择奇偶页不同。
演示内容
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目录
CONTENTS
一．长篇文档疑难杂症 二．相关知识点
文档属性 样式 文档结构的整体布局 设置页眉页脚 设置页码 插入目录 三．小结
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CONTENTS
一．长篇文档疑难杂症 二．相关知识点
文档属性 样式 文档结构的整体布局 设置页眉页脚 设置页码 插入目录 三． 小结
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长篇文档疑难杂症
• 工作报告、宣传手册、投标文件、合同协议……
纲目复杂，内容较多，几十甚至数百页； 浏览、编辑和查找都相当困难； 序号、页码容易错乱； 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。
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相关知识点
文档结构的总体布局--分节和分页
1. 封面 2. 目录 3. 正文第一章 4. 正文第二章 5. 附件
在页面布局中插入分隔符，选择不同的分页或分节符，方便文档布局及页眉页脚的混编。 演示内容
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相关知识点
文档结构的总体布局
页面设置
页面设置是基础。设置不好会导致打印出的页面不美 观，图像位置不能固定等问题。
页边距 页边距、纸张方向、页码 范围