xx大学
xx学院
运动会总结暨表彰大会
策
划
书
一﹑活动背景
东华理工大学第三十八届运动会已经落下帷幕，我院在本次运动会中取得团体总分全校第三以及男子团体总分第三的的突破性好成绩。

为鼓励同学们积极参与体育锻炼和办事主动创新、认真负责，全面提高自身素质，地球科学学院学生会特此召开2013年秋季运动会表彰大会。

二﹑活动目的
表彰在第三十八届运动会过程中涌现出的优秀运动员和在运动会期间一直辛苦工作的优秀组织者们以及各类先进集体和个人，
三、活动时间
2013年11月8日19点整
四、活动地点
地学楼阶二
五、表彰大会到场嘉宾
地球科学学院大一、大二各辅导员老师
地球科学学院团委学生会主席团成员
六﹑与会人员：
获奖运动员，地球科学学院团委学生会全体成员，
七、表彰大会流程
1、主持人开场白，宣布表彰大会开始，介绍到会嘉宾。

2、王书记致辞
3、播放PPT（回顾地科院在运动会期间的精彩表现），由主持人进行讲解，并公布我系取得的各项成绩。

4、由院领导（系主任、团总支书记）讲话。

5、邓老师宣读表彰决定
6、颁奖：
（1）优秀运动员奖十五个，优秀组织者两个，文明班级奖两个；
（2）优秀青年志愿者七名；
（3）各部门“优秀干事”一名；
（4）最佳人气奖两名；
（5）表彰啦啦队。

7、体育部代表作运动会总结。

8、运动员代表讲话。

9. 合影留念
10、主持人宣布表彰大会结束。

八、活动安排
（1）活动前期安排：
1、确定每个奖项，颁奖人员及主持人；
2﹑借教室，并购买气球、彩带、横幅等进行教室布置；
3﹑邀请学院嘉宾及颁奖人员；通知获奖的同学参加此次表彰大会；通知各个班班长组织班级的同学参加；
4、制作证书、嘉宾牌、横幅及展示用的PPT和颁奖音乐。

5﹑宣传部办一张展板放在青春广场做宣传，并制作相应海报。

（2）座位安排
1、第一排由各位颁奖嘉宾就坐；
2、第二、三、四、五排中部由运动员及学生会各部门部长就坐；
3、剩余座位由其他到场观众就坐。

（3）场地布置
（座位牌摆放，发言席设置，嘉宾饮用水准备，现场秩序维护以及各用品部门负责安排）（4）活动当天各部门具体工作安排
九、注意事项
1、各部门工作人员按指定时间到场；
2、表彰大会中所用器材（多媒体、灯光、话筒等）提前试用，调试好；
3、维持现场秩序，保持安静；
4、进出场秩序，不拥挤；
5、做好应急突发情况的准备；
6、大会结束后清理现场。