P22
合同管理——关键应用——移动审批
移动审批
满足企业中高层的快速签批和全员的代办任务处理。支持代办、发起和阅件处理，支持手写意见。
P23
目录
一 •水务集团“合同管理”系统——需求理解与规划 二 •水务集团合同管理——系统架构与关键应用 三 •水务集团合同管理系统——实施服务方案 四 •水务集团合同管理——方案优势与案例分享
管控内容 描述
组织保障 与职责
主办部门：负责对合同整体进行主办和负责； 法务部门：两级管理，集团对上报集团的合同合法性、规范性进行审核，各单位对各类合同合法性、规范 性、法律风险进行审核，对需上报集团的合同负责； 财务部门：对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核； 会签部门：对合同条款的可行性、规范性、履约风险性负责，签署本部门意见并报本部门分管领导签署明 确意见。 行政部门：合同专用章专人保管和用印管理。
工程/投资类合同 工程项目合同 投资类合同
其他类型合同
合同文本主线
ECM合同管理
合同起草
合同审批
用印/归档 合同监控
12 供应链
请购单
采购合同
资金收付主线
财务
付款 计划
付款 管理
预算 存货核算
采购订单
到货入库
合同履行主线
合同履行主线
注：1采购类合同，由请购单生成采购合同推动推送ECM会签单，审批结果推送NC采购合同； 2其他类型合同，从ECM发起合同，审批后执行状态跟踪和查询。
合同拟稿 客商选择 物料清单 会签/审批 合同打印 合同签订
P20
合同管理——关键应用——(3/4)合同履行与结算
供应链合同 生成
收付款计划 合同付款申请 付款申请审批 合同执行跟踪
P21
合同管理——关键应用——(4/4)合同监控与统计查询
合同信息联查 合同变动情况 合同预警通知 合同条件查询
合同台账
P15
合同管理系统——信息化应用过程
管理制 度化
制度 表单化
表单 流程化
流程 系统化
P16
ECM关键应用
合同管理系统——功能菜单
P18
合同管理——关键应用——(1/4)基础档案维护
合同基础维护 合同分类定义 业务类型对照 合同流程定义 合同范本维护 合同归档设置
P19
合同管理——关键应用——(2/4)合同起草与签批
<法务部门>
采购申请/审批 结果
合同拟稿
部门负责人 复核/修改
Y
法务审核 审核/修改
Y Y
主管领导 审核
<合同起草>
主办人 修订确认
法务人员 合同编号
授权内
<总经办>
公司负责人 审核/修改
Y 授权内/授权
外
Y
<会签>
<执行跟踪>
合同文本打印
合同执行状态 跟踪
合同预警
P8
合同监管 违约/诉讼跟踪
印章管理员 用印
签批程序
集团本部合同：主办部门发起人=》主办部门负责人=》法务部门法务人员及部门负责人（非格式合同需外 聘律师）=》集团办公室审核=》相关部门并联会签=》集团办公室复审=》分管领导审核=》集团办公室复审 =》总经理或授权代表审定=》法务审核合同编号=》打印=》用印=》签-集团本部>
4
最佳实践借鉴：多个案例应用总结，同行业实践借鉴；
5
持续服务能力：持续升级和深化应用，降低运维和集成开发成本。
P34
世界级高端企业管理软件，大型客户超过8000家
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一 •水务集团“合同管理”系统——需求理解与规划 二 •水务集团合同管理——系统架构与关键应用 三 •水务集团合同管理系统——实施服务方案 四 •水务集团合同管理——方案优势与案例分享
水务集团合同管理——组织架构
集团本部 总经理/主管领导
集团办公室 集团采购中心 其他职能部门
合同管理关键流程——集团本部 <业务主办部门>
<法务部门>
采购申请/审批 结果
<集团办公室>
<会签部门>
<合同起草>
合同拟稿
N
部门负责人
复核/修改
N
Y
单位负责人 审核
N
Y
主办人 修订确认
N
法务审核 审核/修改
非格式合同 外部审核
Y
部门负责人 审核/修改
Y
集办负责人 审核/修改
Y
Y
修订意见
集办负责人 复审
S14. 持续 改进
4
S12. 上 线 切 换
S15. 5
项目总结
S16. 运维支持
• 问题支持流程 • 项目总结
ECM实施服务——水务集团合同系统项目组织规划
合同系统 项目组
项目领导组
组长：1人 组员
客户方
实施技术组
组长：1人 系统管理员
用友方
关键用户组
实施组
组长：1人 组员：职能/各单位
组长：1人 实施顾问1人 开发顾问1人
NC6-ECM典型案例
制造行业
地产与建筑 事业与服务业 投资控股集团
P31
柳江园区开发
鑫城房地产
NC6-ECM典型案例——合同管理案例——天瑞集团
P32
NC6-ECM典型案例——合同管理案例——华衍水务
合同起草 (ECM)
ECM合同会签 单
合同审批 (个人中心)
合同签订、生效 (ECM)
自动生成
管控范围 分级授权
1、集团规定需上报集团本部的合同类型，如投资、担保等；集团组织招标的工程类、设备采购类合同，按 集团本部合同会签审批程序。 2、下属单位授权内合同（收款合同、及100万元以下付款合同）在下属机构内按规范程序办理，授权外合 同（100万元【含100万元】以上付款合同）按程序上报集团本部会签审批。
P25
• 业务调研、高层访谈 • ECM-demo演示 • 需求分析 • 应用解决方案
系统建设 切换上线 持续支持
S08. 培训环境
配置
S09. 系统管理 与关键用 户培训
S10. 3
生产环境 配置
• 职责、角色定义 • 培训课件 • 数据规范 • 上线报告
S11. 上 线 培 训
S13. 问题 跟踪
用友NC6： 大型企业管理与电子商务平台
项目 管理
生产制 造管理
EAM 管理
全面预 算管理
风险管 控管理
商业 分析
报表 合并
供应链 管理
集团 财务
统一营 销管理
电子商 务管理
企业协 同管理
人力资 本管理
管理 会计
资产 管理
资金 管理
支持企业全球化应用：
• 多级集团管控 • 全产业链协同 • 动态企业建模 • 大企业云平台
培训师
计划周期
实施顾问
0.5人天
实施顾问
0.5人天
关键用户、管理员 1人天
实施顾问
0.5人天
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ECM咨询实施服务——持续服务方案
P29
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水务集团
用友企业协同管理（ECM） ——合同管理系统解决方案
2020年1月18日星期六
关于用友公司
用友公司成立
中国最大财 务软件公司
中国最大 ERP/管理 软件公司
亚太最大 ERP/管理 软件公司
发布云战略
全面启动向平 台化、服务化 转型升级
平台化发展 产业链共赢
向世界级管 理软件与云 服务提供商 迈进
订单执行
合同执行状 态跟踪
合同台账 合同预警
P11
水务集团合同管理——系统实施规划
实施规划
整体规划，分步应用 先重点，后深化
第一步：合同管理系统
统一集团合同分类和类型 定义分级授权的合同审批流程 在线拟稿与修改留痕 网上审批、移动审批 与业务系统（采购合同）对接 合同台账统计查询
第二步：集团化合同管理平台
细化管控界面与管控流程 完善合同类型与合同范本 深化与其他系统一体化应用 对合同全生命周期跟踪
第三步：集团合同监控与分析平台
对接预算和风控管理 构建集团化监督、预警机制 构建集团化合同数据分析与展现平台
P12
目录
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ECM实施服务——实施路线图
项目规划
S01. 项目组织建立
蓝图设计
S04. 业务调研 高层访谈
S02. 实施规划 （计划、策略）
1
S03. 项目启动
S0401. 集团企业demo
演示与培训
S0402. 业务现状梳理与
需求描述
S05. 需求分析
S06. 解决方案设
计
S07. 2
系统验证& 方案评审
• 项目组织及职责 • 实施主计划
合同台账查询
<其他部门>
授权外
集办负责人 复审 Y
分管领导 审核/修改
Y 总经理/授权
代表审定
NC采购平台 订单/出入库
水务集团合同管理——建设目标
合同管理是上海城投水务集团总部强化管控职能的重要手段，合同管理制度和组织保 障完善，但传统模式下执行效率较低，过程无法得到监控。