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建筑周转材料租赁合同风险防范
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
施工企业在工程施工过程中经常需要使用周转料,如顶托、钢管、钢模、勾头、拉杆、脚手架、扣件、U型卡、弯头等。由
于施工企业的项目一般比较分散,自有周转料难以满足施工需求或调运成本太高,往往需要在项目所在地租赁周转料,这就催生了一些专门以出租周转料为主要业务的公司、个体工商户等经济
组织(以下简称出租方)。在施工企业向出租方租赁周转料时,合同一般采用出租方定制的合同,该定制合同经过出租方的反复使用、修改,基本上不会出现对出租方不公平的条款。相反,施工企业作为承租人,不同的项目签订的周转料租赁合同内容可能大不相同,如果没有经过施工企业的严格审查,合同中可能会出现对其相当不利的条款。施工企业签订的周转料租赁合同内容虽然不尽相同,但只要抓住可能发生风险的关键点并加以预防,就可避免不必要的损失。
1、租赁期限。租赁合同一般都有确定的期限,由于工程项目可能因不可抗力、国家政策、建设方的指示等因素延后开工或停工,施工企业实际使用周转料的时间可能与租赁期限严重不吻台。在这种情况下应当约定合同确定的租赁期限为暂定期限,以实际使用的期限为租赁期限。
2、违约金。出租方提供的定制合同中可能存在针对承租人的高额违约金条款,如“若承租人逾期支付租金,出租人应按每日欠费的千分之三向承租人收取滞纳金”,而银行贷款利率才每日万分之几,施工企业
为此支付的违约金可能是出租方实际损失的十倍。因此,施工企业要避
免在合同中订立针对承租人的高额违约金条款,约定按实际损失赔偿既
公平又可避免此风险。
3、施工企业应当在租赁合同中确定某个人或某些人为租赁物接收人,其他人员接收的无效。出租人在向施工企业交付租赁物时,如果合同中没有约定,则施工企业项目部的员工接收的一般都有效。实践中,还出现施工企业的分包单位人员冒用施工企业工作人员的身份接收出租人交付的租赁物导致发生纠纷的情形。因此,为了避免产生纠纷,施工企业应当在租赁合同中确定某个人或某些人为租赁物接收人。同理,施工企业还应当在租赁合同中约定租赁合同结算的经办人及丢失、损坏租赁物赔偿定赔的经办人。
4、暂存单。出租方在接收施工企业归还的周转料时,可能向
施工企业出具暂存单。合同中如果没有对“暂存单”作出定义,则依“暂存单”本身的含义解释,即在暂存期间施工企业仍有对周转材料的使用权,施工企业可以根据需求随时调取,而出租方在暂
存期间有保管义务且仍享有收取租金的权利。因此,施工企业在
归还租赁物的时候,一定要根据情况要求出租人出具相应的单
据,确定归还的则要求出具租赁物归还证明,只是暂存以后还要
随时使用的则要求出具暂存单。鉴于暂存单对施工企业来说存在较大的风险,因此最好不要接受出租方的暂存单,以后还要使用租赁物的可以采用续签合同的方式。
5、丢失、损坏租赁物的赔偿及租金结算。施工企业在使用租赁的
周转料时,丢失、损坏周转料常有发生。对于这部分周转料,租赁合同中一般都约定由承租人赔偿,这样约定公平、合理、台
法,双方一般没有争议,但双方往往在这部分周转料租金的计算上发生纠纷。承租人当然希望丢失、损坏租赁物的租金计算至丢失时或损坏时(发生纠纷很难提供租赁物丢失或损坏的证据),出租人则希望计算至赔偿款付清之时,这样如果租赁合同中没有做出约定,则很容易产生纠纷。因此,施工企业在租赁周转料时,应当对丢失、损坏租赁物的租金计算截至时间做出约定,否则如果没有支付赔偿款则该部分租赁物租金会一直产生。丢失、损坏租赁物的租金计算一般约定截至定赔时,为了防止出租人拖延定
赔还要作如下约定:如果定赔时间晚于暂定的租赁期限截止时间,则计算至暂定的租赁期限截止时间。
6、丢失、损坏租赁物达到一定数量应及时与出租人办理定赔
手续,确定赔偿数额,并及时、优先支付赔偿款。在租赁合同约
定“丢失、损坏租赁物的租金计算截至定赔时”的条件下,及时办理定赔手续,可以终止丢失、损坏租赁物继续产生租金,为施工
企业减少损失。
7、支付的合同款的性质应当注明,优先支付赔偿款。施工企业向出租方支付的合同款项一般只有租金和赔偿款两项。施工企业在向出租
方支付合同款项时一定要注明款项的性质,资金不足
时优先支付丢失、损坏租赁物的赔偿款。因为,逾期支付租金,
出租人只有租金的利息损失,而没支付赔偿款,在合同没有约定
丢失、损坏租赁物的租金计算截至时间的情况下,承租人不仅要按价赔偿而且要承担赔偿前的租金损失。
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