QB 川渝中烟工业公司企业标准
QB/CYZY G CC001-2010
卷烟承运管理规程
2010-07-28发布 2010-08-01实施川渝中烟工业公司发布
前言
本标准依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》，以及烟草行业规范，结合本公司实际运作情况编制，是川渝中烟工业公司企业标准之一。

本文件自实施之日起，原相关文件作废。

本程序由川渝中烟工业公司提出。

本程序由营销中心起草。

本程序由营销中心归口。

本程序起草人：何昕
本程序审核人: 汪秋波
本程序批准人: 汤柱国
文件修订状态
卷烟承运管理规程
1范围
本标准规定了成品卷烟、发运的要求。

本标准适用于川渝公司营销中心物流部、重庆营销分部、各分厂物资科（储运科）以及相关签约承运单位所涉及的营销成品卷烟（雪茄烟）、发运调度工作。

2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

《营销中心物流发运调度管理办法》
3 术语和定义
无
4 职责
4.1 营销中心物流部、重庆营销分部职责
4.1.1 在川渝公司营销中心领导下，遵循国家烟草专卖法规，按照市场需求，结合签约单位物流服务质量考核和评价结果，进行运力、运量调配平衡，合理安排运输。

4.1.2 完善日常调度工作联系制度，组织各分厂物资科（储运科）及签约承运单位通过《川渝中烟营销管理信息系统》执行所属发运调度作业流程，促进一体化运行机制，不断提高营销供应链协同能力。

4.1.3 加强过程监控，全面掌握货物流量、流向、装卸现场情况以及各种运输工具过程运行情况，针对发运调度工作中存在的突出、突发问题，及时协调和督促分厂物资科（储运科）、签约承运单位迅速采取有效措施，保障运输任务顺利完成。

4.1.4 根据货物调运路线情况，借助信息化手段措施，探索和推进线性规划、循环运输以及联接运输等运力资源统筹共享模式，优化和改进发运调度组织工作。

4.1.5 根据运输需要联系烟草专卖品管理部门办理相应专卖运输证件并做好统计存档备查工作。

4.1.6 对承运单位进行物流服务质量考核及结算运输费用。

4.2 分厂物资科（储运科）职责
4.2.1 在《川渝中烟营销管理信息系统》录入《烟草专卖品准运证》号码。

4.2.2打印《烟草专卖品合同》、《烟草专卖品准运证》、《物流单》等票证，稽核无误后及时通知相应承运单位办理票证交接、安排发运。

4.2.3 完善票证交接备案管理制度，确保票证交接准确性、及时性以及过程历史记录可追溯性。

4.2.4 核查承运单位所提供运输工具是否符合川渝公司营销物流管理规定，有权拒绝与调度指令条件不符的车辆提货。

4.2.5 严格按照所属生产分厂相关管理规定，加强现场监管，及时组织装车，确保货物安全出库。

4.3 签约承运单位职责
4.3.1 公路运输承运单位：提供公路运输工具备审；确定运输车辆；货物出库确认；货物运输及过程监控；准运手续与目的单位交接；到货确认；向营销中心物流部、重庆营销分部返回《物流单》反馈联；运输突发、异常事件汇报。

4.3.2 航空、铁路运输承运单位：货物出库确认；确定运输航班、车次；确定预计到达时间；货物运输及过程监控；准运手续与目的单位交接；到货确认；向营销中心物流部、重庆营销分部返回《物流单》反馈联；运输突发、异常事件汇报。

4.3.3 签约公路承运单位在安排货物发运时，严禁使用单位或个人挂靠车辆以及不符合规定要求的车辆。

航空、铁路承运单位配套的公路派送企业，必须纳入其自身统一管理范畴，确保服务质量。

5 工作程序及要求
5.1 生成发运信息
5.1.1 业务部/重庆营销分部根据销区商业公司需要形成成品卷烟发运信息（订单）、办公室根据大区宣传促销工作需要形成发运信息（订单），并流转至物流部进行处理。

5.2 处理发运需求
5.2.1 物流部/重庆营销分部调度管理人员根据发运需求信息确定运输方式、承运单位。

5.2.2 物流部/重庆营销分部专卖管理人员根据烟草专卖品管理规定及运输方式向相关专卖机关申报准运证件。

5.2.3 分厂物资科/储运科专卖管理人员打印、制作经专卖机关审核的准运票证，并进行记录登记。

5.2.4 承运单位根据发运需求形成具体运输计划，并将计划报物流部。

5.2.5 分厂物资科/储运科根据承运单位运输计划制作《出库单》，并按照《出库单》所示将实物以及相关准运票证交付承运单位。

5.2.6 承运单位进行具体货物运输。

5.2.7 商业公司/大区接收承运单位所运送货物以及准运票证，并可向物流部进行反馈承运单位货运服务情况。

5.2.8 物流部/重庆营销分部对货物运输以及相关作业流程进行全面跟踪、监控、协调。

5.3 评价及结算
5.3.1 物流部对承运单位运输及相关作业服务情况进行考核、评价，并根据考核结果每月向承运单位结算运输费用。