31
二、同族原则-效果
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三、对比原则
❖含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色
❖技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色
❖色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 ❖案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强
改善前
2012年采购组上半年的工作非常地被 动，经常被一些制度、行为习惯、和一些 人的思想束缚，工作开展不理想。
改善后
2012年下半年时，我们最主要的工作 就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改 善，并制定了一系统的规章制度进行规范 管理，终于，取得了一定的成绩。
52
采购工作完善
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宣讲内容
一、关键绩效指标 二、公司级项目情况 三、各模块工作总结 四、人才梯队及团队建设 五、知识管理及制度建设 六、创新及变革管理 七、跨部门工作 八、信息化建设 九、风险管理 十、资源管理 十一、存在问题 十二、下一年度工作规划
利器二、技能
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一、基础操作
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1、初识PPT编辑页面
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2、认识和设置工具栏
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巧用自定义工具栏
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3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
F5
幻灯片播放
Esc or —
退出幻灯片播放
+ Shift
F5
播放当前幻灯片
6
+ Enter
切换幻灯片播放张数
+ Ctrl
A
全选
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3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
【
快速缩小字体
+ Ctrl
】
快速放大字体
B
快速显示黑屏
W
快速显示白屏
+ Ctrl
鼠标左键
快速复制
80
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
Z
撤消
+ Ctrl
C
+ Ctrl
V
复制 粘贴
+ Ctrl
X
剪切
F4
重复最后一次操作
81
79个快捷键汇总
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话 框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片
差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者
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对比原则案例
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36
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38
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
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居然
80%的人问：
模板哪里找的？
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模板虽好，但切忌：
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5、华而不实
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设计案例分享：
全日空的文化形象 1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活 动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过 “褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。 3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产 生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。 4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评 价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。 5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取 具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。
色彩该怎么调整才好看呢？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
42
怎样才能做出这样的PPT？ 杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
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高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
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少就是多
（最好3秒能读完）
17
六、对比原则
❖对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当 是截然不同。 ❖对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不 能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
18
七、其他原则
❖ 优先级原则：文不如表，表不如图 ❖ 三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 ❖ 恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇 ❖ 设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局
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三、亲密性原则
❖含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的 接近就意味着它们之间存在意义上的关联。
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四、对齐原则
❖对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
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五、重复原则
❖重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。 ❖第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板 可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT 的表现力。 ❖第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格 式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 ❖5秒原则： PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。
逻辑、构图（版面）、演讲
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一、逻辑非常重要
抓住听众的牵牛绳…
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PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
比如，工作总结？？
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
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文字密度
内容条理
要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
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让我们来看看几个失败的案例
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XX部2013年工作规划
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你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角， 真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
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成功PPT要在这个演示中做什么？”
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分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
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二、构图非常关键
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主体颜色设计原则
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主体颜色设计原则
引用时装配色设计思路
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一、同一色原则
❖含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 ❖技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 ❖色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 ❖案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
讲师：
1
您的PPT是否总是达不到上司的要求？ 本来一年的工作成效显著，却体现不出来？ 您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？ 您的PPT是否做起来累，看起来更累…？ 您的PPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？
本教程将一一为您解决！
2
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
• 数字“七”原则 – 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字 – 适当留白
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一目了然
保持简单
想想电视广告和新闻联播？…
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
韩国733张**，只能节选和部分复制…
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菜鸟与高手的区别
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
为什么用这个母版？
背景主题能不能复制过来？
背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
字体字型对听众阅读有影响吗？
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你们知道了，
但是我们做到了！
---- Jack Welch
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原文：
采购工作完善
2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。 2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们 想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行 规范管理，终于，取得了一定的成绩。
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学习（Leaning）
全日空支持员工的“学习”。
全日空形象
褒奖（Recognition）
全日空对工作出色的同事给予肯定
对话（Communication）
全日空重视同事之间的“对话”。
评价（Evaluation）
确认所获成果
实践（Empowerment）
采取具体行动。
思想和精神 21