明的圆环里面可以用四个英文字母来代替：即ＰＤＣＡ
图10-2 戴明圆环图
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【自检】自制一份办公室5S推进工作计划表。
步骤
工作目标
1 计划、组织 2 宣教 3 大扫除运动 4 整理、整顿作战 5 活动导入、实施 6 检讨、改善阶段 7 岗位诊断
准备 运行阶 评价阶 反省改善
阶段 段
段
阶段
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是企业制订、评价5S的框架， 所以5S的方针应该是切实可 行的，不是空洞或不切实际的。
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4．全员理解
5S方针应做好宣传贯彻 工作，使各级人员都能 充分理解。
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5.及时地检讨修订
世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订的 5S方针不可能永远都适合企业，应根据变化及时 地检讨修订5S方针，使其与发展变化相适应。
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按照戴明的圆环原则，计划一般分为四个部分。 ●第一个叫做准备阶段 包括成立推进的组织，制订5S的方针和目标，培训教育和宣
传策划的内容； ●第二个阶段叫做运行阶段； ●第三个阶段叫评价阶段，包含定期的评价，不定期的评价，讨
论的会议记录，还有总结报告等； ●第三个阶段叫做反省改善阶段； 它涵盖了问题点的整理，研讨改进措施，今后的工作方向。
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5S文件与ISO系统文件是完全一样的，也是分为四个层 次，采用同样的推行方法，这四个层次与ＰＤＣＡ一样， 采用同样的推行方法，这样5S就与企业日常的活动紧密地 结合在一起了。
图10-3 5S体系文件层次图
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制订5S方针要注意的事项
1．与企业的宗旨相适应
推动5S要与企业的宗旨相适应，5S的 方针是根据企业的宗旨发展战略来制订 的，立足于企业与其它宗旨。与之相适 应的，才有旺盛的生命力，否则就成了 无本之木，无源之水。所以制订5S， 一定要有助于提升企业的形象或节约成 本，提高生产力，杜绝浪费。
文件体系
与ISO９000的认证一样，要想成功地推 进5S管理，必须有一个完善的文件系统 来支持。而5S的文件支持就是各种检查 表的确定。上班有没有清洁、整理、整顿、 清扫你的工作岗位附近的一些设施，设备 或地面。每天、每周的值日，或执勤的领 导，有没有提出改善活动的提案。
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5S系统化文件是推进更高层管理的支持。 如果这些文件做得很好，就能保证企业顺 利地推行。现在大部分企业都采用了所谓 ISO国际标准系统进行管理，为了整个公 司的系统整合，文件的适用，可以简化采 用5S文件和ISO国际标准合一的方法。
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公司要推动5S，方针和目标是什么，比如 为了提高产品质量、生产率、遵守公司的 企业理念、提高企业形象。而目标，可以 细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或 彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大， 这些都是5S的方针和目标。
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5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标； ◆确定5S推进的方法、方案； ◆制订推进计划及策划推进活动； ◆实施5S教育训练； ◆制订5S考核评价标准； ◆建立5S监督检查体系。
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【自检】在公司内部应成立一个5S推行委
员会，并明确各个组织及个人所负的职责。
各执行委员
职责
推行委员会
主任委员
副主任委员
干事
执行秘书
委员
代理委员
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组织章程
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工作计划
工作计划是整个5S推动活动重要 的战略部署，只有切实地摸清各 种背景状况，制订出有效的相关 措施，才能打一场漂亮的胜仗。 有好的作战部署即工作计划，整 个5S活动也就成功了一半。
例：某公司的5S推行事项 周一，公司的每一个办公组或科室都要举行周会，或部门举行
周会，传达5S的决心。公司推进5S的决心就是提升企业形象， 杜绝浪费，或是提高生产效率。这就是一种简单、简易可行， 使每个员工都能理解5S的方针。做好宣传以后，就要贯彻执行， 让每个人去理解。
第10讲 5S推进组织与组织方式(一)
【本讲重点】
5S的组织构架 组织章程 工作计划 文件体系
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5S的组织构架
能否按照预定的计划来推进，与是否有一个强有力 的推进组织有着极大的关系。
要推动5S就必须有一个准备，这个准备就是要有一 个组织构架，5S活动的推进或导入，前提要建立一 个组织，也就是要成立一个部门，作为核心力量来 推动5S的实施。这个部门，它既可是专职的，也可 以是兼职的，当5S成为每一位员工的习惯时，该部 门的５S活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时 就可以转为由执行部门来推动，所以在组织构架里， 刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部 门应该有几个职责。设定5S的方针和目标。
的文具、场所等。
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图10-1 5S推进委员会组织图
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一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长， 执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘 书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监 督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种 委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、 每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个 主员，上图就是四层，这是一个5S推进委员会的 组织构架及职责说明。
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【管理名言】
立于不败之地，要做好万 全的准备。要测必胜之谋。
——《孙子兵法》
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进行一项工作，就好像打仗，一定要做好万全的 准备，就是要做最好的准备，打胜仗的谋略，测 必胜之谋也就要行冒险之事，行冒险之事就要建 设资金，测必胜之谋就是推动5S的作战部署，也 叫工作计划。有了好的作战部署，5S的推动就成 功了一半?中国有一句老话，好的开始就是成功的 一半，工作计划本身就是一个好的开始。
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建立一个推进组织的注意事项
层次不能过多，可以分为三到四层。 人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号
召力。 活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最
好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。 责任明确，分工协作，各展所长。 领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公
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2．抓住要点，向全员表达出 一种信心和决心
当然5S是一个公司全员对5S的理解支 持的一个距点，通过方针向全体职工说 明推进5S的意义和推进的方向，传达 管理层的信心、决心和期望。因为层次 水平的差别，要尽量用通俗而又简明易 懂的语言来表达。
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3．作为5S目标的订立框架的基础 5S方针是5S体系建设的基础，