• 母版大纲——大纲排版
• 利用大纲视图，可以做到……
• 总览构思，便于修改 • 简单、快速编辑草稿
• 大纲视图常用快捷键……
• Ctrl&另一个文本框 • Tab键：降级，Shift+Tab：升级 • Ctrl+Tab：空2格
03.制作PPT的技巧
• “视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”
03.制作PPT的技巧
• 母版大纲——母版设计
• 母版中统一格式：通过修改幻灯片 母版中的占位符格式，可以将普通 视图的标题、内容等进行统一修改。
• 操作步骤：视图”选项卡→“幻灯 片母版”→将所见到的占位符号进 行格式修改→修改完成后→“幻灯 片母版”选项卡→“关闭”。
确认主题
一切数据都是服务于 表达的主题
构思草图
哪种图表更适合
色彩匹配
舒适大方
分析逻辑
哪种方式（字、图、 表）更有效
设计制作
真实、有效吗?
03.制作PPT的技巧
• 图表设计——概念图表
03.制作PPT的技巧
• 图表设计——数据图表
信息(数据)
相对关系
图表形式
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于明确你想要表达的具体信息
• 母版大纲——大纲排版
• 在演示文稿界面左侧→点击“大纲”→直接输入内容→使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift” 升级。
小结
母 版 统 一 设 置 常 用 模 板 ： 使 用 内 容 在 主题页设置，需求不同版式不同，页 面、 字 体 、 颜 色 等 皆 可 变
大纲视图快速编辑，Ctrl+Enter添加新幻灯片或跳跃，Tab键降级，Shift+Tab 升级
03.制作PPT的技巧
• 排版技巧——动画技巧
劢画技能
控制先后顺序 逡辑构思 文字优化 图表设计 排版技巧
展示过程
插入 smartart ，优化
选择动画效果
03.制作PPT的技巧
• 排版技巧——动画技巧
动画功能
4大效果：进入、强调、退出，动作路径
温和为主，避免夸张，少而精
小结
配 图 原 则 性 ， 寻 图 技 巧 性 图片处理多样化，“格式”中裁剪、拉 伸、透明色…… 单页颜色不超3种，整体风格一致 演示颜色宜深，阅读颜色宜浅 动画能免则免，各种效果可在“效果选 项”中调节
母版设计 大纲排版
03.制作PPT的技巧
• 母版大纲——母版设计
• 母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案 等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。
03.制作PPT的技巧
• 母版大纲——母版设计 例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司 logo。
排版技巧
——抓住听众的眼球
图片处理 配色技巧 动画技能
03.制作PPT的技巧
• 排版技巧——图片处理
生物类图片
静物类图片
真实
虚
高清
假
图片
图
片
创意型图片
平淡型图片
03.制作PPT的技巧
• 排版技巧——配色技巧
色彩搭配的原则
单页不超过3种颜色，单页不模板和谐统一 主题色彩符合主题目的——稳重型或活泼型…… 色彩搭配注意演讲场合——大屏幕展示宜深丌宜淡，个人电脑浏览宜淡丌宜深
03.制作PPT的技巧
• 母版大纲——母版设计
• 如何调用其他幻灯片母版：如果 看到其他人使用的幻灯片模板非 常精美、专业，想使用该套模板 套到自己的幻灯片中使用，不必 繁琐的复制粘贴内容，直接套用 即可。
• 操作步骤：右侧任务窗格选择 “模板”→“浏览”→打开所需 要套用的幻灯片即可。
03.制作PPT的技巧
整体（联系） 细节（区别）
• 总分结构
逻辑感
• 总分结构 逻辑感
总结与思考 （结论与建议）
• 完美的结 尾
• 近因效应
致谢
• 汇报结束
02.制作PPT的基本步骤及要求
• 软件 金山WPS2019版本
02.制作PPT的基本步骤及要求
• 基本步骤及要求
打开 • 双击桌面快
软件 捷方式 • 桌面上单击 右键→新建 →PPT演示 文稿
总原则：舒适美观！
03.制作PPT的技巧
• 排版技巧——配色技巧
180°的互补色，对比效果强烈，建议不要大面积使用
图片处理
03.制作PPT的技巧
• 排版技巧——配色技巧
劢画技能
推
背景 文本 阴影 填充
强调
荐
配
背景 文本 阴影 填充
强调
色
方
背景 文本 阴影
填充
强调
案
背景 文本和线条
阴影
填充
强调
图处理
THANKS
03.制作PPT的技巧
• 逻辑构思——结构设计
总
结构设计
选材逡辑
首页 引子页 目录页
PPT整体结构图
分 总
过渡页 内容页 内容页
……
过渡页 内容页 内容页
……
过渡页 内容页 内容页
…… 总结页 结束页
过渡页 内容页 内容页
……
03.制作PPT的技巧
• 逻辑构思——选材逻辑
文不如字——列表化；字不如表——图表化 表不如图——图形化；穿插故事——形象化
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种
第三步：选择图表形式
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形
式
小结
先结论，后图表 逻辑使用概念图，参考使用说明 数 据 图 表 制 作 3大 步 ， 主 题 表 达 清 晰 是 关 键 图 表 优 化 排 版 注 意 对 齐 、 少 干 扰 、 颜 色 选 择 对 比 性 、 字 体 字 号 可 调 节
直观、形象
03.制作PPT的技巧
• 逻辑构思——选材逻辑
自上而下法
内容组织
→
→
快速列出中心思想 列出各分支观点框架
→
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
03.制作PPT的技巧
• 逻辑构思——选材逻辑
自下而上法 →
→
→
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 丌断发现新的素材材料
式。 • PPT文件包含哪些内容？
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、 封底、片尾动画等；
所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
01.认识PPT
一套完整的PPT
封面
目录
引言
• 第一印象 eg.简约、 可爱、庄 重
• 最快呈现 • 背景介绍 方式：清 晰、简单、 一目了然
• 逻辑构思——逻辑定位
主题——讲什么 目的——要达到什么目标 汇报者——谁来讲 听众——讲给谁听 场合——会议室、会场、个人电脑 阅读 … …
03.制作PPT的技巧
• 逻辑构思——整体构思
确定主题 →
寻找主线 →
确定框架
→ 串联材料 → 补充/删减材料 → 排版美化
→ 后期优化细节
逡辑定位
整体构思
文字优化
——帮助你的听众加深记忆
字体设计 视觉设计
03.制作PPT的技巧
• 文字优化
如何让文字一目了然？
• 少即是多：简单完整句；语言节奏性；每页不超过7个要点。 • 删废话，挖关键：关键内容加大字号；加粗；使用下划线等。
03.制作PPT的技巧
• 文字优化
• 字体——微软雅黑、黑体、宋体……
美观大方
• 字号——演示首页标题≥36号，正文标题≥ 28号， 正文内容≥ 18号；阅读≥ 16号 • 行距——1.5倍行距或自定义 • 对齐——左右上下快速对齐
小结
5点 让 文 字 一 目 了 然 ： 精 简 文 字 ， 突 出 关 键，分页编制，风格一致，少用特效 将文字视觉化：项目编号，加框，加粗， 变色，变大，samartart
PPT制作方法及技巧
目标
完整的 PPT
精美的 PPT
认识PPT
制作PPT的基本步骤及要求
制作PPT的技巧
目录
01.认识PPT
• 什么是PPT？ PPT是英文单词“Power Point”的缩写，是微软Office系列办公软件之一，也叫演示文稿软件。 其格式后缀名为：ppt、pptx；也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑
小结
• 先定位后构思明确内容
• 整体结构总分总 • 目录精简清晰 • 内容页核心突出 • 适时增加过渡页 • 总结锦上添花 • 自上而下或自下而上搭建材料框架 • 选材文、字、表、图、例逐步增效
母版大纲
——PPT加速器
版式 • 模板
设• 计背景
图片+
版式
材料 • 文字
编• 辑图片
• 音频
• 视频 • ……
PPT 放映 • 切换
• 动画
• 放映
保存 •格 式
•位 置
03.制作PPT的技巧
母版设计
图表设计
逻辑构思
文字优化
排版技巧
逻辑构思
——让你的PPT深入人心
逻辑定位 整体构思 结构设计 选材逻辑
03.制作PPT的技巧
图表设计
——让你的观点言而有“证”