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个人有关事项报告表常见问题汇总

常见问题汇总
发布时间: 2015-02-12 15:55:45 作者:本站编辑来源:本站原创
1. 问:软件产品对于安装环境的要求
答:本产品推荐使用操作系统为WINDOWS XP SP3、WINDOWS 7(计算机右键属性可查看系统类型)。

推荐office版本为office2003、office2007。

软件产品对硬件暂无特殊要求,常规配置即可,建议自带光驱运行安装软件及刻录光盘等功能。

2. 问:Win7系统中安装过程中提示“win7系统与SqlServer存在已知的兼容性问题”,如何处理?
答:弹出兼容性界面中有三个选项,选择“运行程序”即可。

是win7系统安装sql时的提示,并非错误,对后续操作没有影响。

3.问:安装完毕后,双击桌面“报告个人事项系统V
4.0”快捷方式,弹出“用户xx登录失败”提示,如何处理?
答:该类情况多出现在win7系统中,右键“报告个人事项系统V4.0”快捷方式选择“属性”-“兼容性”,勾选“特权等级”下的“以管理员身份运行此程序”。

4.问:单位没有机构代码如何使用?
答:本系统必须需要机构代码才能登陆使用。

机构代码是质量技术监督机构为各单位配发的唯一标识代码,可用于例如开立银行账户、办理税务等业务。

若无《组织机构代码证》,可以向所在地质量技术监督机构的“认证中心”查询代码。

5.问:报告个人事项系统是否可以修改登录名,是否能增加操作员?
答: 本系统内预设管理员账号一个,登录名为admin;预设录入员账号8个,登录名为lr1~lr8,所有账号初始密码均默认为123456。

登录名不能进行
修改,其他信息可以修改、完善。

录入员数量为8个,分别为lr1~lr8,不可以增加。

注意事项:本系统建议专机专用。

以同一个用户名在两台电脑上录入数据,合并时将有可能导致数据覆盖问题。

6.问:管理员与录入员账号区别?
答:管理员admin账号可以使用系统所提供的所有功能,一般用于汇总其他录入人员的数据。

录入员账号功能少,只用于录入年度数据及年度数据导出,其他功能一概不能使用。

7.问:首次登陆系统填写的“机构代码”、“单位名称”等信息发现错误如何修改?
答:进入系统后,点击左侧功能菜单中“用户管理”模块下的“单位信息维护”进行修改。

8.问:系统初始化时选择了一个软件版本,并已经录入部分报告人数据,当修改软件版本后,会对数据有影响吗?
答:对数据不会有影响,但系统中报告人“职级”会根据软件版本不同而不同。

当用户单位确认软件版本后,建议不要对软件版本修改。

9.问:用lr1~lr8账号在同一台机器上录入数据会不会看到其他录入账号录入的信息?
答:不会,lr1~lr8的用户登陆后只能看到自己录入的信息。

但是,admin 用户可以看到所有信息,并可以对信息进行修改。

10. 问:套录时提示“无可套录数据”?
答:确认系统中是否有此人信息,只有在“年度集中填报”和“初任首次填报”中录入了干部数据,才可以套录此干部数据。

11. 问:如何将同一单位下的两个录入员录入的信息进行汇总合并?
答:由管理员使用系统中“数据管理”模块下的“年度数据合并”功能可以将两部分录入员信息进行汇总合并。

12. 问:EXCEL表格、或电子版报表是否可以导入系统?
答:不可以。

根据政策要求,报信息必须手动逐项录入。

电子数据是录入员对照领导干部亲笔填写的报告表进行录入的,领导干部对本人提供的基本情况信息表负责。

一旦使用其它报表导入系统,如发生数据不实现象,录入员本人将承担责任。

13. 问:完成数据录入后,导出Excel或Word文件,系统提示错误“无效的数据类型”(invalid variant operation),如何处理?
答:请确认本机office是否正确安装,建议使用office版本为office2003、office2007的完整安装包。

14. 问:管理员账号和录入员账号登录系统,都含有“用户信息维护”模块,如两个系统所填信息不同,是否影响后续数据的合并?
答:不会。

“用户信息维护”模块仅用于记录登录当前系统的用户信息,不会对数据合并或其他系统操作造成影响。

15. 问:录入“事项变化填报”(或“辞职离任填报”)时,系统提示“年度集中填报和初任首次填报中均查无此人,无法进行事项变化填报”?
答:只有在录入“年度集中填报”或者“初任首次填报”后的人员,才能填写“事项变化填报”(或“辞职离任填报”)。

16. 问:系统是否支持其他职级划分?
答:目前系统支持按标准职级或单位内部职级统计数据。

用户可根据本单位情况自定义内部职级。

维护方式:报告个人事项系统V4.0→“系统维护”→“单位内部职级管理”。

当勾选“单位内部统计”时,系统按照内部职级统计报表数据,否则按照标准职级统计。

17. 问:信息录入模块中,录入每个事项时右侧都会有一个“有变化”和“无变化”,如何理解?
答:第一年使用本系统,录入的数据均默认为“有变化”的状态,如套录操作时,与上一年度数据相比较,无变化则选择“无变化”。

18. 问:录入功能不方便,是否有快捷键?
答:录入报告人基本信息时,可通过回车键和键盘上下键快捷操作,减少了鼠标点击次数,提高录入效率。

19. 问:用户在填写报告表(一)基本信息后,无法进行保存,提示“保存错误”,如何处理?
答:电脑系统日期的格式有误,查看“控制面板”中时间和日期设置。

将“短日期”格式修改为“YYYY-MM-DD”或“YYYY-M-D”格式即可。

20. 问:用户在录入报表一事项七“配偶与子女从业情况”时,新增以及保存显示为灰色,无法点击,为什么?
答:请确认“有无此类情况”是否勾选;另外,如果系统可新增操作,但是姓名一栏下拉框显示为空白,同时无法填写,请客户查看报告人基本信息处配偶及子女的基本信息是否填写。

21. 问:先在一台机器上录入,之后换机器,如何将数据转到新机器上?
答:可以将之前的机器做数据备份,在新机器上数据还原。

22. 问:系统初始化时选择了一个软件版本,并已经录入部分报告人数据,当修改软件版本后,会对数据有影响吗?
答:对数据不会有影响,但系统中报告人“职级”会根据软件版本不同而不同。

当用户单位确认软件版本后,建议不要对软件版本修改。

23. 问:升级包升级安装时,提示“找不到指定文件”?
答:询问电脑系统是否是win7系统,升级包右键“以管理员身份运行”即可。

24. 问:数据如何录入,如何使用“套录”功能?
答:点击“年度集中填报”中新增报告表,新增报告人信息页面,左上角“套录最近一次数据必须是勾选的”,可以使用“精确查找”输入报告人姓名全称,或取消“精确查找”输入报告人姓名中一个字,回车后,系统将筛选出报告人信息,点击要套录的人员,系统自动套录去年信息,录入“报表日期”保存。

报告表填写,事项默认“无变化”,可通过“变动情况一览”查看之前填报情况,并和纸质表对比,如果该事项无变化,该项不用操作;如果该事项有变化,点击“有变化”按钮,重新填写。

25. 问:今年单位新转来的人员,套录没有数据,怎么操作?
答:新转来人员正常流程:原单位系统里进行数据转出操作,将该人员信息转出成加密包形式,现单位进行数据接收。

如新单位不掌握原单位的转出数据文件,现单位可直接在今年年度集中填报中,直接新增该报告人信息。

26. 问:报告人配偶子女信息中,哪些信息是不能修改的?
答:报告人基本情况页面配偶子女信息中,“称谓”不能修改;如果称谓错误,将该条配偶子女信息删除重新录入。

27. 问:录入报告表二事项三“本人、配偶、共同生活的子女的房产情况”时,第一条数据房产来源(去向)选择“出售”时,提示“没有对应房产来源”,如何处理?
答:房产来源(去向)选择“出售”、“赠与他人”、“其他去向”时,必须在已有对应的房产来源中进行选择,不能直接录入房产去向;必须先录入已有的房产来源,再录入房产去向的房产信息。

28. 问:套录去年的数据,有一部分数据不能删除,包括哪几项?
答:套录去年报告人信息后,表二事项3、事项5、事项6里数据套录记录不允许删除。

29. 问:去年曾经做过随机抽取工作,今年在功能模块中看不见数据?某个人的信息、配偶信息能不能直接导出?
答:随机抽取模块默认的年度是根据电脑系统时间确定的,现2015年,默认的年度是2014年度,2014年度数据还没有录入,因此看不见2014年度信息。

系统可以实现的导出信息,均在各功能模块中有明显的功能键,特殊要求下的部分指定信息导出,根据政策要求不能够实现。

30. 问:客户称上级要求单独上报某个人,但系统里面是全部上报,如果操作?
答:系统根据要求,数据上报功能会将所有录入系统的数据全部统一上报,无法实现单独上报某一个或某几个人的操作。

如果确实在实际工作中需要先上报部分人员,可以通过年度数据上报先上报一批。

当年度数据全部录入完毕并生成上报文件后,再次全部上报,上级接收后可覆盖该下级单位曾经上报的数据。

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