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合同评审要点及风险防控-蓝版


主体相关法律问题及处理:
1. 法人营业执照被注销或吊销的处理;二者的区别及对合同效力的影响。 2. 对方是企业下属机构或分支机构签约之法律问题。建议提供授权委托书。
合同评审步骤及要点
对签约人合格性审查:
签约人应是法定代表人或代理人 如是代理人应注意审查《授权委托书》,如世纪嘉源项目《钢材购销合同》。 对方代理人授权委托书不明确或不真实的风险;我方签约人是代理人时, 《授权委托书》约定不明时的风险; 注意签字盖章的真实性;(我国更看重印章的效力,关于合同公章的真实性 问题的防范(要到工商部门查验),重要文件建议法定代表人面签);
*违约金过高过低的判断和调整问题。
合同评审步骤及要点
约定解除权条款审查要点
当事人对解除权条款约定不明时,当事人可能对一方是否 享有解除权产生争议
◆审查要点:
应将解除合同所需满足的条件、解除权行使的期限、方 式等都明确详尽的约定在合同文本中。 满足解除权条件的情况下,单方宣布解除合同必须履 行通知程序。 约定解除的异议期的设定。
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施工企业常遇到的合同
外部合同
建设工程施工合同(项目总承包合同、EPC施工合同、建筑工 程施工合同) 建筑材料赁合同 机械设备租赁合同(如塔式起重机租赁合同)、与建机一体 化企业的合同(如天马华侨,税费) 专业工程分包合同(如施工电梯安装承包合同) 劳务分包合同
合同评审要点及风险防控
主讲人 简介
Content
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合同评审的重要性 施工企业会遇到哪些合同
施工企业合同评审主要参考依据
合同评审步骤及要点
合同评审的重要性
合同是企业财富的基石
合同风险是企业的主要风险
守好企业从守住合同开始
案例两则
案例一:2006年福州某施工企业承接了福州某房 地产公司旗下“君临香格里项目”,2007年,福 州华辰房地产的老板魏某被抓,其开发的项目出 现资金告急,该施工企业立即停工,之后打打停 停,工程直至2008年10月24日全部竣工,原约定 250天的工期,足足用了700多天才完工,实际工 期比合同工期增加 496天。该项目工程竣工验收 后,仍拖欠上千万工程款。但这项目停工多次却 一次停工报告都没打,我们接受委托后最担心的 是开发商会对施工企业提出反诉。我们对合同进 行分析: 案例二:2010年,某投资公司建办公楼,李某系 某投资公司董事长远房亲戚,联系后同意由其承 接工程,李某初次承接房建总承包工程,找上福 州某一级建筑公司厦门分公司要求挂靠,厦门分 公司同意挂靠,但签订合同未仔细审核。合同存 在总价偏低,按定额下浮18%;风险包干主材不 可调整;垫资施工,付款条件差,违约责任重, 工期每天三万,工期赔偿未约定上限等,履约保 证金高等问题。最终挂靠人无能力继续施工,工 程暂停。工程款支付:1、本工程地下室土方全 部完成后,先支付人民币60万元,地下室基础结 构验收合格后,1#楼、2#楼的二层梁板混凝土浇 筑完成后拨付合同总价款的22%,最终实际施工 人无能力继续施工,工程停工。建设单位向施工 企业提出索赔巨额工期违约金。 两个案例说明:签好合同可以产生效益,未签好合 同会产生巨额损失,严重者甚至导致企业倒闭。
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当事人条款 标的条款 质量条款 数量条款 价款条款
合同评审步骤及要点
当事人条款审查要点:
指合同正文中关于当事人及第三方的陈述。当事人条款如约定不明,易 产生纠纷。
审查要点:
①合同主体名称或姓名一定要写全称,企业法人的名称要与营业执照和 公章一致,自然人的姓名要与其身份证一致。 ②法人或自然人的住所地一定要填写准确,保证能够正常的送达。 ③其他联系方式包括电话、传真、邮箱、法定代表人或代理人的联系方 式均应准确填写。合同如涉及第三方履行行为,更要引起重视。合同的 履约代表及权限要明确。 (施工合同对履约代表的权限要明确,案例)
合同评审步骤及要点
评 案 案 例
合同评审步骤及要点
担保条款审查要点
担保的方式:保证、抵押、质押、留置、定金 ●可能产生的法律风险:担保条款约定不明时,将按照法 定方式处理,将会加大担保人的责任负担。
◆审查要点:
① 原则不对外提供担保。 ② 择合适的担保方式。 ① 担保期限、担保范围的审查。
合同评审步骤及要点
合同评审步骤及要点
数量条款审查要点
数量条款约定不当,极容易引发争议,造成不必要的损失。
审查要点:
①在签订合同时,产品的数量应当注意采用国家标准的计量单位。 ②合同中涉及的数量必须清楚、准确。 ③如果是以产品以外的劳务给付为标的,应当对提供劳务的范围作出明确 的约定。
合同评审步骤及要点
价款或报酬条款审查要点
合同评审步骤及要点
合同主要条款审查
哪些条款要重点审查:法律风险点条款、商务条款 审查原则:真实性、合法性、准确性、公平性(条款的平衡性)、可操作性 法律风险点条款: 6. 履行期限、地点和方式 7. 违约责任条款 8. 合同解除条款 9. 担保条款 10.生效条款 11.合同组成及解释顺序 12.争议解决方式条款等
合同评审步骤及要点
评审案例
合同评审步骤及要点 实质审查
主体资格审查
合同主体:自然人、法人、其它组织
审查要点:
合同主体是否具有完全民事行为能力。 对签约人合格性审查。
对方履约能力及资信审查。
合同评审步骤及要点
合同主体民事行为能力审查:
审查要求:具备完全民事行为能力
1. 对方是自然人:应注意审查收集其身份证、联系方式、通讯地址、联系 电话等信息,如是代理人应提供授权委托书(必要时需公证)。提示:加上 通知条款。 2. 对方是法人或其它组织:应审查其营业执照等基本文件,相关资质或经 营许可证,核实有关证照、资质证书等的真实性。保留营业执照、税务登记 证、资质证书等复印件并加盖公章,授权委托书要留原件一份。
内部管理合同
内部承包合同 分公司承包经营合同 劳动合同
合同评审步骤及要点
准备 阶段
形式 审查
实质 审查
综合 审查
合同评审步骤及要点
准备阶段
沟通:了解合同背景、交易目的等; 参照:找出相关国家颁行示范文本或公司标准文本参考 找法:找出与所审合同相关的法律、法规、司法解释
合同评审步骤及要点
形式审查
合同评审步骤及要点
争议解决方式条款审查要点
没有约定或者约定不明的,将按照法律规定确定管辖法院。如约定 不利,产生纠纷将难以保护合法权益。
◆审查要点:
①诉讼或者仲裁只能择其一。视情况选择。 ②如选择诉讼方式,依照法律规定诉讼管辖可选择被告住所地、合 同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖, 我方应依法遵循对己方有利的原则选择管辖法院。 ③如果约定仲裁方式,要有明确请求仲裁的意思表示,仲裁的事项 属于仲裁的受理范围,注意仲裁机构的名称、地点应准确无误。
合同评审步骤及要点
违约责任条款审查要点
没有约定违约责任或约定过重不合理,将可能造成损失。
审查要点:
合同应规定相对方违约责任条款。 择适用的违约责任的承担形式。 违约责任应该和义务相适应。 当事人应在合同中约定违约致损的赔偿方法以及赔偿范围等, 约定损失赔偿额的计算方法或损失赔偿额。 同约定违约金时,违约金约定数额不宜过高。如设定我方违 约责任,注意设定违约责任限额。
价款或报酬条款是有偿合同的必备条款。
◆审查要点:
应根据合同标的的不同性质,明确规定价款或报酬的计算方法、 货币种类、结算方式和结算程序、支付的时间、支付节点和方式 等。 价款或报酬条款应公平合理,符合国家有关价格管理规定。 同一合同中的价款或报酬应该分别用大小写表示。 确规定单价和价格总额以及由于履行合同所产生的其他费用由谁 承担。 价款或报酬的支付期限应约定明确到具体日期或无争议节点。
根据合同第15.2条,拖欠工程进度款在展期10天 后,承包方有权停工且工期顺延。据该条,拖欠 进度款工期顺延无需签证;根据鉴定报告及我方 附表分析,可确认被告事实上拖欠巨额工程进度 款,并致使项目资金严重不足,故应相应顺延工 期,仅该项顺延天数即超过 500天。最后法院支 持了我们工期顺延的主张,而且因为工期顺延系 由业主造成,从而支持我们索赔人工、机械、项 目部管理人员工资等损失600多万元。
审查要点:
合同名称、编号;合同名称是否与内容相符;编号是否符合公司要求; 企业名称、印章是否相符;企业名称前后是否一致;合同印章是否有公章或合同章;涉 及多页文本的合同,应加盖骑缝章,合同中盖章是否齐全(如2013版合同协议书第六条 要求,专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章)。 合同文本上无实际内容的,应注明“此页无补充”或“以下无正文”等说明。 是否需经有关主管部门批准方生效。 签订日期是否真实合理,签订日期前后是否一致。 合同签订地。关于合同签订地与实际签订地不一致时如何处理? 合同的份数。 合同的附件有无遗漏。(营业执照、身份证、授权委托书等)合同附件为复印件时,须 加注“与原件核对无误”字样并由双方签字盖章。 合同法解释 第四条 采用书面形式订立合同,合同约定的签订地与实际签字或者盖章地点不 符的,人民法院应当认定约定的签订地为合同签订地;合同没有约定签订地,双方当事人签字 或者盖章不在同一地点的,人民法院应当认定最后签字或者盖章的地点为合同签订地。
合同评审步骤及要点
标的条款审查要点
合同的标的有物、权利、行为、智力成果等。标的如违法可能会导致 合同无效。
审查要点:
1、如果是标的物的给付,应明确该标的物的权属状态。 2、应使用标的的正式名称,而且在首次提到时要使用全称。 3、对标的进行描述时,必须明确、具体、详尽。 4、保证合同标的物的合法性。 (施工合同标的,如未取得建设工程规划许可证,会导致合同无效)
合同评审步骤及要点
质量条款审查要点
质量条款是衡量当事人是否按照合同履行的客观标准,也是索赔重要依据。
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