仓库管理员的工作流程
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、 料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取 相应的措施。
库管的主要职责
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常 出入,库管员要按要求填写各类单据,否则坚决不 准带货物出仓库。
14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不 允许延误甚至遗失。
15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上 锁,节假日加封条。
16.按时做好库存报告草稿并向后勤主管递交。 17.所有单据都要后勤主管审核并签名后才能交供应
商或采购。 18.完成上级的临时工作安排。
入库管理
1.物品进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合 格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物 资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办 理出库的现象。
仓库物资的保管
4. 仓管员工作调动时,必须办理移交手续, 由财务领导进行监交,表上签名,只有当 交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
仓库物资的保管
5. 未按本规定办理物资入、出库手续而造成 物资短缺、规格或质量不合要求的和账实 不符,库管员应承担由此引起的经济损失, 后勤部主管应负领导责任。
库管的主要职责
1. 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物 资进行巡查,发现异常立即报告。
2. 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、 防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3. 每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流, 更换库内空气。
4. 每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应 打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
仓库日常管理
3.做好各类物料和产品的日常 核查工作,仓库保管员必须对 各类库存物资定期进行检查盘 点,并做到账、物、卡三者一 致。
仓库物资的保管
1.仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物 账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、 品名、规格分类进行销存核算,同时,在 每一物资材料存放点设置物资材料实物登 记卡,根据入库单、出库单和领料单等及 时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、 物相符。
2.入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格 型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐 全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物 资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不 合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在 短期内通知经办人员负责处理。
3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填 写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重 和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字, 并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票 上的金额一致。
出库管理
出库分为永久出库和临时性出库
●永久出库必须填写出库单,并交由上级领 导进行签字。然后才可以到达库房进行出 库。
● 临时性工具出库指的是当天下班前可以归 还物品的暂时性出库。可以不填写出库单, 但是一定要做好登记。写物领取人的姓名、 时间、物品、规格、型号,以及归还时应 填写归还时间。
出库管理
仓库物资的保管
2. 建立和健全出入库人员登记制度,入库人 员均须经过仓管员的同意,并经过登记之 后,方可在库管员的陪同下进入仓库,进入 仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品, 不得在库房内吸咽。
仓库物资的保管
3. 库管员应严格执行安全工作规定,切实做 好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓 库和物资财产的安全。
8.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准 出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完 毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录, 发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以 防保管期过长变质。
10.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超 过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
1.各种物品的发出,原则上采用先进先出法。 2.仓管员在月末结账前要与部门做好物品进出
的衔接工作。
3.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及 时查明原因,并进行相应处理。如需报废处理 的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进 行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失 少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或 损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门 汇报。
目的
提升自我,与明高共同成长。
仓库管理员的工作流程
1、仓库日常管理 2、仓库物资的保管 3、入库管理 4、出库管理 5、仓库盘点
仓库日常管理
1.仓库保管员必须合理设置各 类物资和产品的明细账簿和 台账。
仓库日常管理
2.必须严格按照仓库管理规程进行 日常操作,仓库保管员对当日发 生的业务必须及时逐笔登记台帐, 做到日清日结,确保物料进出及 结存数据的正确无误。及时登记 台帐,保证帐物一致.
5. 每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要 立即整改并向主管报告。
6.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离, 安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即 纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通 道坐、卧。
库管的主要职责
7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货 物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、 数量与货品实物应完全一致。
仓库盘点
1.盘点准备:仓库主管将还未有自编码的存 货通知支援中心补编编码,并通知有关部 门填制相关单据处理帐外物资。财务部将 盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库 主管组织仓库人员对货品进行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ区摆放, 以方便盘点。
仓库盘点
2.盘点进行:仓库主管组织仓库人员初盘存货。 以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同其他员 工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现 差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入 电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务 部组织公司人员组成抽盘小组进行抽盘工作。 发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。 差错率高于1%,仓库主管对该货品进行重新 全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核, 并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字, 各持1份。