公司定责定岗定员工作方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公
司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案: 定员定岗的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实
施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正” 的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。
定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、
定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定
薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提
高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的
工作能力和工作主动性。
定岗定员的具体方法
(一)岗位拟定
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设
定岗位,规定部门职责与分工。
(二)定岗定员步骤
定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需
要定责。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是
在定岗基础上,严格按岗位的质量要求, 为企业每个岗位配备
合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三
种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的
岗位设置1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照
工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。
这
种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,
到岗者经过简单培训即可开始工作。
同时,它也便于管理者实
施监督管理, 在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的
缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点,员工个
人成为岗位附庸。
2)基于能力的岗位设置基于能力的岗位设
置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。
但区别在于岗位的任务种类是复合型的, 职责也比较宽泛,相
应的对员工的工作能力也要求要全面些,使员工不会拘泥于某
个岗位设定的职责范围内, 从而有发挥个人特长的余地,进而
使企业具有应对市场
变化的弹性3)基于团队的岗位设置则是一种更加
市场化、客户化的设置形式。
它采用以为客户提供总体附加值
(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起
来,形成团队进行工作。
它的最大特点是能迅速回应客户、满
足客户的各种要求。
同时,又能克服企业内部各部门、各岗位
自我封闭,各自为政的毛病。
对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的
团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。
显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。
针对我们公司人员组织架构制定各部门岗位职责: 1、副总经理
职责:(1)协助总经理负责全公司的服务、
经营等方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司质量
方针2、组织拟订公司年度经营、计划、做到掌握信
息,不断开拓经营领域、扩大市场占有份额。
3、受总经
理委托,代表公司对外洽谈签订
工程合同,严格执行国家规定的收费标准。
4、领
导和组织各项目各部门及时按合同规定申请费用 和处理滞收费用问题。
5、负责对所签订的合同履 行情况跟踪管理,监督检查。
6、对公司服务经营 主要指标的完成情况负责。
7、在分管范围的工作 中,除重大的需经公司研究决策外,有权自行处 理问题和监督检查权和奖励、处罚的建议权。
监理规划、实施过程控制(3)做好对服务质量的 检验,正确标识检验状态、对不合格品进行识别 和处置;(4)向业主交付监理服务的最终成果;(5) 向公司交付监理服务的档案资料;(6)做好监理 过程中的质量记录;(7)做好监理服务过程中的 文件和资料的收集、编目和保管。
(8)
严格执行各项财务制度(2)负责公司各类工作计 划,财务收支计划的编制与实施(3)按时编制会 计报表,所有费收缴统计表,编写报表说明提供 公司领导决策。
(4)做好往来款的清理与催收工 作,对存在问题经请示后按规定及时处理。
(5) 在公司总经理领导下全面负责公司的财务会计和 经济核算工作。
(6)负责公司的年检换照工作(7) 及时完成公司领导交办的其他工作。
2
、
监理部职责:(1)正确使用监理服务标识(2)制定 3、
财务部职责:(1)遵守国家财政政策和财经纪律,
总结、规章制度和各部门工作职责。
(2)负责公 司印章、介绍信的使用保管。
(3)负责收集、整 理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技 术资料的保管、借阅工作。
(4)负责各网站有关 规范和信息动态的收集,并提供给有关部门参考。
(5)负责公司合同及有关文件的文秘工作和归档 管理工作。
(6)做好办公用品、公司所有物品、 劳保用品采购计划与实施,做好来宾接待工作。
织编制招标方案、招标文件、发布招标公告等工 作;(3)组织开评标过程;(4)负责与委托人、 政府机关部门沟通、协调工作(5)参与公司项目 洽谈,签订招标代理合同(6)负责本部门所有招 标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标 资料整理归档等工作; 造价部职责:(1)负责工程施工概算编制及审核(2)
负责项目建安成本分解,根据施工图编制项目建 安成本目标预算。
(3)负责组织建设项目的施工 分包、重要设备等控制价备案,包括标底的编制 委托和审查。
(4)负责统计并审核工程量和月度
4、 行政部职责:(1)在经理的授意下起草公司规划、
5、
代理部职责:(1)熟悉招标代理工作流程;(2)组 6、
工程进度,保证工程进度、质量、控制工程成本。
(5)负责处理工程变更引起的合同价款的调整, 负责预结算的审核工作,对项目成本目标执行情况进行分析。
(6)负责工程造价信息的预测和预控,收集、整理和发布有关造价资料,组织工程造价管理方面的培训。
公司组织架构人员表。