员工资料库
个人项目
姓名 出身日 住址 联系 教育
劳动关系项目
单位部门描述 所在地 上岗日期 基本工资 成本中心 岗位描述 能力和技能评估
人力资源管理系统模块 –
工资计算
地方的要求 提供国家规定文件或报表 税率浮动和政策 特别津贴扣款 多语言 (工资单) 多货币
本地化 VS 国际化的人力资源管理系统
传统的 人力资源管理
概念
HRMS
现代的 人力资源管理
概念
利用人力资源管理系统 改变人力资源管理的岗位
策略性人力资源管理
便于存取和实时的数据 实时的分析处理 走势分析 职能发展和晋升计划 能力和技能组合 培训需求分析
利用人力资源管理系统 改变人力资源管理的岗位
针对企业内部的管理
薪酬和福利记录 招聘 人事档案 报表设计 培训记录
实施人力资源管理系统的好处
人事部门发挥增值功能 降低操作成本 有效执行人力资源管理指示 提高数据准确性, 如工资和福利待遇 为管理层和员工提供即时的查询 减少文书处理和所用空间
实施人力资源管理系统的
风险管理
长远利益
满足法律需求
避免纠纷
提供人力资本的竞争优势
为企业不同的岗位提供合适的人才
谢谢大家！
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020 天生我材必有用，千金散尽还复来。21:43:4221:43:4221:4311/21/2020 9:43:42 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2121:43:4221:43Nov-2021-Nov-20 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。21:43:4221:43:4221:43Satur day, November 21, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2120.11.2121:43:4221:43:42November 21, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月21日 下午9时 43分20.11.2120.11.21 扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月21日 星期六 下午9时 43分42秒21:43:4220.11.21 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月下 午9时43分20.11.2121:43November 21, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月21日星 期六9时 43分42秒21:43:4221 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午9时43分 42秒下 午9时43分21:43:4220.11.21 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2120.11.2121:4321:43:4221:43:42Nov-20 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月21日星期 六9时43分42秒 Saturday, November 21, 2020 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.212020年11月21日 星期六 9时43分42秒20.11.21
人力资源管理系统模块 –
考勤管理
刷卡考勤机 指纹考勤机 自动化考勤记录 编更排班 预先设置班时 加班政策 计算出员工可能享有的其他福利和津贴
人力资源管理系统模块 –
休假管理
计算员工可休假期余额 补假津贴 请假流程 自动审批过程
人力资源管理系统模块 –
培训管理
培训记录工具
记录培训历史和计划 更新员工能力和技能指数
事实成功后的工作
用户的接受度 用户的培训 定期回顾和评估 系统更新
售后服务
系统服务
操作 技术 顾问
提供服务途径
电话查询 电子邮件／讨论区 上门服务 遥距服务
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020 天生我材必有用，千金散尽还复来。21:43:4221:43:4221:4311/21/2020 9:43:42 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2121:43:4221:43Nov-2021-Nov-20 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。21:43:4221:43:4221:43Satur day, November 21, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2120.11.2121:43:4221:43:42November 21, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月21日 下午9时 43分20.11.2120.11.21 扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月21日 星期六 下午9时 43分42秒21:43:4220.11.21 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月下 午9时43分20.11.2121:43November 21, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月21日星 期六9时 43分42秒21:43:4221 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午9时43分 42秒下 午9时43分21:43:4220.11.21 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2120.11.2121:4321:43:4221:43:42Nov-20 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月21日星期 六9时43分42秒 Saturday, November 21, 2020 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.212020年11月21日 星期六 9时43分42秒20.11.21
需求分析书
技术性
系统需要配合企业的平台和网络等方面的配 置
E.g. 数据库，连接协调
需求分析书
功能要求
符合企业业务需求 有必要 Vs 好主意 现在 Vs 未来 Vs 理想需求 套装产品 Vs 定点开发
需求分析书
主要要求
权限控制 核对审批 (过账记录) 报表生成 (标准和临时定义)
提高服务质量
自助服务：快速，准确和参与
分摊承担非决策行的工作源自人力资源管理系统的供应商国际性的供应商 区域性的供应商 本地的供应商
考虑
本地的售后服务 本地的协调和配合
可行性研究
多少人力回投入这个项目? 有项目主管 吗? 选购队伍需要什么才能吗? 有项目的预算吗? 实施系统的期限? 需要工作流程重组吗? 定下了明确的目标吗?
展示层 – 用户能看见的界面 程序层 – 编定的程序和有关的商务流程定义 数据库 – 以栏目和表单格式来存方的人事数据
“网络” 容许三个主元件进行沟通
人力资源管理系统模块
主员工资料库 工资计算 考勤管理 休假管理 培训管理 人才招聘 福利和薪酬管理 职效评估 职能发展和升迁管理 工作评估
人力资源管理系统模块 –
什么是人力资源管理系统?
人力资源管理系统(HRMS)的作用是针对 提取,存放,控制,分析,查询和发布有企业 的人力资源资料.
人力资源管理系统的进化
手工账
套装 软件
人力资源 管理系统
人力资源管理系统的进化
手工账
文本档案 索引卡片
效果
费时 需要人手 很有限的使用数据
人力资源管理系统的进化
选择 安全性
售后服务 系统功能
评估人力资源管理系统
安全行
密码登入 加密处理 多层次的权限 – 用户只能处理数据库中有
关的人员资料和进行有需要的动作而已
评估人力资源管理系统
标准平分模式
1. 把考虑因素列在评分表上 2. 分配权重 3. 评分 4. 筛选 5. 要求演示 6. 研究结果 7. 确定最合适的产品
利用科技为人力资源增值
为员工提供直接和快速的服务
及时的服务 为有需要的员工提供各类资料 员工可利用统一数据库达到:
浏览和查询数据 自定义报表 进行分析
利用科技为人力资源增值
为策略性规划和决策提供专业数据
利用人力资源管理系统去协助重点人力资源 规划的决定提供数据分析, 成本利润分析和 走势分析.
评估人力资源管理系统
实施计划
实施次序 投产次序
实施战略
实施一个模块的同时调整和修订另一个模块 的设置
实施人力资源管理系统
设置模仿的测试环境 (数据库) 数据转换 定点修改 同步操作 系统投产
实施人力资源管理系统
启动会议 定下时间表，里程碑，汇报方式和对象 分工进行
常见难题
谁是人力资源管理最终决定者? 投入项目资源的平衡 政策完备度 个别要求 Vs 行业要求
利用人力资源管理系统 改变人力资源管理的岗位
对改动
工作流程 企业架构 能力和技能的分析 培训和拓展
利用人力资源管理系统 改变人力资源管理的岗位
对员工的贡献进行管理
员工调查研究 职效评估 知识管理
利用人力资源管理系统 改变人力资源管理的岗位
怎样才算“人力资源管理人员”?
在业务上有需要了解另一名员工的资料的员工 一个承担主管工作的员工
▪ 从职效评估中分析员工的培训需求 ▪ 安排时间
人力资源管理系统模块 –
招聘管理
记录所需时间 网上招聘 网上考试 筛选
人力资源管理系统模块 –
福利和薪酬管理
年度薪酬调整
薪酬和表现挂钩 奖金或股份分配 薪酬计划自动化
人力资源管理系统模块 –
绩效评估
降低文书流量 降低行政性质的处理工作 给管理层直接查询员工考核资料 提供策略性协助 360度考核系统 员工自助