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办公室内各项文件柜与 文件夹都细化到了责任 人，张贴６Ｓ管理标签
办公室所有办公用品， 张贴6S管理标签， 责任到人。
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6S管理标签格式
6S管理标签的填写:资产编号 为联络站名字的第一个字母以 渝中站为例:YZ-001,资产名 称为物品名字,如电脑桌,办公 椅等,责任人即为该物品使用 人.公共区域办公用品的责任 人由办事处或联络站指定人员 进行6S管理.所有公司列管资 产都需要贴上6S管理标签,并 统一贴在该物品右上角.并用 透明胶覆盖表层,使其不易磨 损.统一标签格式,详见附件.
会议区管理 会后办公桌 椅整齐摆放
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会议结束后，台面 清洁，无杂物！
办公椅专人专用， 责任到人。
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适当的花草可以 增加生气，提升 工作积极性！．
人离开后，办公 椅要及时归位！
办公台的管理
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Follow me ! 墙报管理
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按各类报表存档时间 要求统一封面装订成 册，方便查找历史数 据。
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各类报表存档封面格式:
除了当月的报表需放在文 件夹存档,其它月份的报 表都需要统一制作封面按 报表存档时间留存,如现 在是4月份,3月份以前的 报表全部都要以自然月 (1-30日)按存档时间进 行分类存档,如:3月份日 报表存档,3月份线路查核 表存档等,并交由联络站 文员统一保管,可以放在 文件柜里,也可以打包好 用箱子装好放在联络站物 料仓库里.报表格式已统 一制作,已该份为准,详见 附件 南销售营运管理处---西南大区
办公室6S管理样板南ຫໍສະໝຸດ 售营运管理处---西南大区目录
6S管理目的 办公环境管理 墙报管理 资产管理 文档管理 物料管理
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6S目的
整理(seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去; 目的:提高工作效率 整顿(seiton)把物品摆放位置时显标识出来; 目的:消除“寻找”现象 清扫(seiso)将环境、设备清扫擦拭干净； 目的:提升作业品质 清洁(seiketsu)经常保持环境美观的状态； 目的:创造明朗现场 素养(shitsuke)养成好习惯、好风度,遵守规定； 目的:命令、纪律贯彻执行 自检(safety)检查工作，预防偏差，进行改进； 目的:前面“5S”的实施的前提。
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我们开展6S管理目的
(1)、我们开展6S管理，是理顺工作办公秩序和提高工 作效率的重要管理步骤； (2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环 境和工作状况,提高办公质量,同时也能达到优美 的办公场所； (3).办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树 立公司良好的对外形象； ⑷一屋不扫，何以扫天下？
用空罐制成的JDB,
各销售机构在布置办公室 时可以此空罐陈列作为参 考．
用空罐做的吉字， “吉祥如意”！
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办公室内的会客与洽 办公室内的会客与洽 谈区，整洁卫生，反 谈区，整洁卫生，反 应了公司形象！ 应了公司能力！
会客区管理 南销售营运管理处---西南大区
上班时尽可能的 将窗户．窗帘打 开，保持空气清 新
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整件物料堆放整 齐，分类管理！
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散装物料归类 存放，摆放整 齐。
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一屋不扫，何以扫天下？ 自己办公的地方都整理不 好，你能整理好市场？
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备注-需存档的报表明细
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备注-需存档的报表明细
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备注-需存档的报表明细
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条件简陋更能显示 出管理水平！
“有条件要干，没 有条件创造条件也 要干！”
分类管理，责任到人
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Follow me ! 物料管理
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备注-需要列管的资产内容
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Follow me ! 文档管理
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销售主管日 常报表
各渠道第 二本业务 手册
当月存档 日报表及 订单
销售助理．文 员办公文件管 理区．
文件柜内的所有文档，分类管理； 统一制定文件标签，整齐统一。
墙报的使用说明及要求： 会议室墙报
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负责人办公室墙报
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公共办公区
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公共办公区
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墙报信息更新权责
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其它说明：
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Follow me ! 资产管理
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6S管理步骤讲解
步骤1 “要与不要 , 一留一弃” 步骤2 “合理布局, 取用方便” 步骤3 “清除垃圾, 美化环境” 步骤4 “洁净环境,贯彻到底” 步骤5 “形成制度, 养成习惯”
步骤6 “防微杜渐,检查工作”
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办公环境 管理
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墙报上的一个 小小创意，加 装文件架，解 决了不断粘贴 带来的不便！
白板不用时，保持清 洁卫生。
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墙报格式统一，整齐 美观。责任到人。
直接采用白板，解决 了业绩板不断更新带 来的污渍问题！
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墙报项目标准
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墙报项目制作的要求： 会议室－标语部分
此标语文字是单独 每个字张贴，不是 连在一张白板上
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会议室－拜访八步骤KT板
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负责人办公室 ：
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业绩板
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公告栏&学习园地
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业务手册标签格式
业务手册统一制作 标签,分二本，Ａ 本存放于办公室， Ｂ本用于外出拜访 客户．以此格式为 准,详见附件,并用 透明胶覆盖表层, 使其不易磨 损. ．业务员当月 报表存放于留存在 办公室业务手册
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其它文件标签格式
其它文件报表存档可 根据需求和报表存档 管理要求分类存档, 以此格式为准,详见 附件.另文件名字根 据需求命名,格式不 变