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专项任务管理办法第一版.doc

5.8任务管理规定及奖罚
5.8.1违反本办法的行为或未按要求完成,将视情节轻重对相关单位/人员予以处罚,标准参照公司有关制度执行及任务下达单位对完成情况的处罚建议实施处罚;
5.8.2任务单位提前完成任务,并按规定上报了任务完成情况,可对任务责任人予以奖惩。
5.8.3丢失、遗弃、毁坏已批准生效之专项任务单的、延误专项任务单流转的,对直接责任人视情况节轻重按公司奖惩制度进行奖惩。
3.1专项任务:公司领导或管理机构根据公司制度、文件、会议、计划等有效形式,在对日常经营管理活动进行监督、控制和调整过程中,下达的具有完成时限、责任单位与执行要求的指令性工作任务。
4.职责:
4.1总裁办公室为专项任务管理工作的最高管理机构,保障专项任务管理工作正常运转;
4.2各中心、各直属部门及各分部为《鹏润(国美)专项任务单》的承接部门,负责按要求执行任务并按时将任务完成情况回复总裁办公室。
执行单位
执 行
督办
审核
上报
结束
归档
延期
申请
奖惩
实施
审核
完成质量
评判
需完善
满意
审批
同意
不同意
审批
预警期核查
审核上报时间
批转
汇总归档
审核、上报
签 转
签 转
提报半年度综合考

报送行政中心
上报预警期执行
情况
完 成
按批示修改完善
阅存
特殊情况延期申

按新批示执

按原任务执行
奖惩
附件7.2
鹏润(国美)专项任务单
第一联
进展情况, 总裁办/分部总经办及下达任务部门负责督促任务单位责任人进行预警期检查报告工作;
C、 如在任务预警期出现影响任务执行质量及执行进度的异常情况而导致任务单位预测任
务将无法按要求完成, 任务执行单位须及时向总裁办/分部总经办及下达任务部门上报正式的书面报告,说明情况并申请任务延期执行、更改任务要素或终止执行任务,待任务下达部门批准后执行或驳回按原任务标准完成;
对该项任务不予评价,不进行“
0、1”考核,按新批示执行、重新进行任务评价与“
0、
1”考核;
B、任务单位于任务完成期限之前上报延期申请但未获得批准的,按“未完成”进行任务
评价,考核记为“0”,同时由任务下达单位另行下达新任务单予以执行,并对新任务另
行进行任务评价与“0、1”考核。
C、任务延期时须使用《鹏润(国美)专项任务延期申请报告单》(见附件7.4)
年月

附件7.2
鹏润(国美)专项任务单
任务编号:
**(200*)00**

第二联
总裁办(分部总经办)督办跟踪
任务下达:
任务名称:
任务来源:
任务单位:
任务单位负责人:
任务单下达时间:
执行部门:
任务责任人:
任务概述:
延期记录:
任务预警期:
任务单上报时间:
任务要求:
任务上报时间(总经办填写):
任务完成情况(任务下达方评价)
D、 总裁办/分部总经办不迟于专项任务预警期到达日后一个工作日将任务预警期执行情况通知任务下达单位。
注:此类情况的处理适用于包含任务预警期在的整个专项任务执行期。
5.3.3专项任务执行结果审核上报
A、 任务责任人在任务完成后(或任务期限日),按任务单要求填具任务完成情况、签字确认,经任务单位负责人审核并评价“完成”或“未完成”并签字确认,在任务单报送
任务编号:**分部(200*)00*号
任务下达:
专项任务名称:

任务现阶段进展情况及下阶段计划完成简述:





总经办主任意见:分部总经理意见:




签字;日期:签字;日期
总裁办意见:




签字;日期:签字;日期:
专项任务管理办法
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统
分册
文件编号:鹏润—总办005
撰写单位:总裁办公室
版本: 第一版
生效日期:2004年4月1日
等级:□
■ 一般
合计页数:15
正文页数:7
附件个数:6
制度正文目录:


页次
1、目的
1
2、围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业容
1
5.2.2专项任务单生成:任务编制部门根据授权领导在公司文件上的批示(或按照总经理口头
指令等其它形式的工作部署要求)及任务信息予以分析掌握后,按要点逐项编制《鹏润
(国美)专项任务单》 (两联,见附件7.2),总裁办负责审核格式后,由授权领导审批
签字。
5.2.3专项任务单下发:总裁办对签批后的专项任务单进行授号并加盖印章生效。编号统一格
E、按期报送了任务单,在任务完成情况栏中填写了表述任务按时完成或按要求完成的信
息,但经检查证实该任务未按时完成、未全部完成或未按要求完成。
以上未按时完成任务情况均按专项任务考核办法评定为“0”
5.5.2专项任务延期的考核界定
A、任务单位于任务完成期限的
2/3
前上报延期申请并获得批准的,
不按 “未完成” 处理,
期限向总裁办/分部总经办上报;
B、 专项任务执行结果上报过程中均应有完整准确的专项任务单签收交接记录;
C、 总裁办/分部总经办对所报专项任务回复容有审核、建议权。
5.4专项任务完成情况评估
5.4.1专项任务上报时间评估:总裁办/总经办负责根据专项任务依据任务单上报时间、任务单位报送的任务预警期执行情况、 特殊情况的延期申请的专项任务的上报时间进行评估。并将情况记录于专项任务单(第二联) ,采取“0、1”制考核办法;
5.1.5
经批准执行的各级单位月度、季度、年度工作计划。
5.2专项任务单的生成(见附件
7.1)
5.2.1
专项任务单编制:
A、 总裁、副总裁下达的专项任务由总裁办负责编制;
B、 总部各职能中心总经理下达的专项任务由各中心指定专人负责编制;
C、 各分部总经理及下达的专项任务由分部总经办负责编制;
D、 如遇分工协作任务,由总裁办/总经办按分工协作要求拆分任务并编制任务单。
完成质量进行评估并将评估,并将结果记录于专项任务单(第二联) ,采取“0、1”制考核办法;
评估要求:即评定“完成”记为“1”、评定“未完成”记为“0”,并附相关简要说明或奖惩建议,评估结果不迟于任务单(第二联)上报后的二个工作日完成,并反馈回总裁办/分部总经办。
5.4.3综合评估:总裁办/总经办依据专项任务上报时间评估记录及专项任务完成质量评估记录,进行专项任务完成情况的综合评定。
承担任务单位执行任务并上报情况
(盖章处)
任务编号:**(200*)00**
任务名称:
任务来源:
任务单位:
执行部门:
任务概述:
延期记录:
任务要求:
任务完成情况:□完成

□未完成
任务下达:
任务单位负责人:
任务责任人:
任务预警期:
任务单下达时间:
任务单上报时间:
任务单审批:
审批人:
年月

责任人:
年月

填报人:
单位第一负责人半年度专项任务考核计算公式如下:
实际按时上报任务数
专项任务上报时间考核得分
=
×100分×考核权重
实际下达任务数
专项任务质量完考核得分=备注:专项任务上报时间完成率如为
实际完成任务数
98%以下的不得分;
×100分×考核权重
专项任务质量完成率如为90%以下的不得分
5.7专项任务单存档管理
专项任务单存档管理按公司档案管理制度执行。
述任务未按时完成、部分完成或无法按要求完成的信息,并且未在任务完成期限前向总
裁/分部总经办上报有关情况报告并明确提出任务延期完成申请;
D、按期报送了任务单,在任务完成情况栏中填写了表述任务未按时完成、部分完成或无
法按要求
完成的信息,并于任务完成期限向总裁办/分部总经办上报了有关情况报告并明确提出了任务延期申请,但未获批准;
5.6专项任务执行情况考核办法
5.6.1专项任务执行情况汇总
A、总裁办/分部总经办负责依据任务要点编制《鹏润(国美)专项任务核查单》进行专
项任务执行结果抽查(见附件7.5);
B、总裁办/总经办定期编制并上报《鹏润(国美)专项任务统计表》,统计报表不迟于所
统计截止日期的二个工作日鹏润(国美)专项任务统计表将上报上级领导审核,审核后抄报各单位阅存.(见附件7.6);
5.5专项任务“未按时完成”界定标准
5.5.1任务执行单位以下情况被认定为“未按时完成任务” :
A、未于任务单上报期限向总裁办/分部总经办报送任务单;
B、虽于任务单上报期限向总裁办/分部总经办报送了任务单,但未填具任务完成情况,
或虽填具任务完成情况却无任务责任人签字确认;
C、于任务单上报期限向总裁办/分部总经办报送了任务单,在任务完成情况栏中填具表
5.8.4专项任务编制下达不准确,造成任务单位产生理解歧义而影响正确执行任务的,对下达任务部门相关责任人视情况节轻重按公司奖惩制度进行奖惩。
6.注意事项:无
7.附件:
7.1鹏润(国美)专项任务管理工作流程图
7.2《鹏润(国美)专项任务单》模板(附表1、附表2)
7.3《鹏润(国美)专项任务预警期回复单》模板
奖罚建议:

年பைடு நூலகம்日
□完成
□未完成
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