XX有限公司商业保险管理办法
第一章总则
第一条根据XX财资字〔2016〕39号《关于XX公司商业保险集中管理2016年度具体实施事项的通知》要求,为加强公司商业保险的集中管理,规范公司商业保险保费的办理、审批、报销等工作流程,结合公司实际,特制定本办法。
第二章商业保险的险种及管理部门
第二条公司商业保险是指除职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险及公积金等“五险一金”之外,公司所有投保的其它商业险种,保险种类主要包含:公司财产保险和员工人身保险、安责险、环责险等。
第三条结合公司现状,公司投保的商业保险具体包括如下种类:
(一)财产保险
1.企业财产保险
2.货物运输保险
3.运输工具保险
4.在建工程及工程物资保险
(二)员工人身保险
1.人寿保险
2.健康保险(含团体补充医疗保险)
3.意外伤害保险
(三)以上险种之外的其它险种
第四条各业务部门是职能业务范围内商业保险的具体经办部门,公司财务部门是商业保险的审核部门。
目前公司涉及的商业险种具体见下表:
第三章商业保费办理流程
第五条公司的人员、财产、运输设备需要进行投保的,相关的业务管理部门应根据公司的实际情况,提出投保申请,申请要明确投保的险种、保险的范围、投保的金额等,所有投保事项必须经公司主管领导审核批准后方可办理。
财务部门根据公司主管领导的批示结果,复核投保事项后,由业务主办部门具体办理投保手续。
第四章投保方式及报销凭证
第六条所有的商业保险必须通过XX保险经纪公司办理,不得直接向保险公司投保或者通过其他保险经纪公司投保;如有特殊投保事项,需请示XX保险经纪公司同意后,方可执行办理。
第七条保费发票原件和保单复印件为缺一不可的保费报销凭证,保单中未列示XX保险经纪股份有限公司的不予报销支出。
第五章保费的缴纳与结算
第八条参保的各类险种保费,由业务管理部门按要求填写保费付款审批单,经公司付款审批流程后交送财务部办理付款。
财务部根据《XX财资字〔2016〕39号》通知要求,自2016年10月1日,商业保险保费由XX保险经纪实施代收代付。
由出纳将保费汇至总部指定的XX保险经纪代收代付专户,不得将保费直接支付至保险公司。
具体代收代付工作流程和专户开户信息按总部相关规定执行。
第九条本办法由公司财务部负责解释。
第十条本办法自下发之日起施行,《XX铝业有限公司商业保险保费报销暂行办法》(抚铝〔2017〕201号)同时废止。